# Todos sus contratos organizados con un repositorio de contratos

Source: https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos

# Todos sus contratos organizados con un repositorio de contratos

Repositorio de contratos centralizado con búsqueda, metadatos, controles de acceso y archivos adjuntos, para que cada acuerdo esté organizado, seguro y sea fácil de encontrar.

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## ¿Le cuesta encontrar contratos importantes justo cuando más los necesita?

Centralice, busque y no vuelva a perder el hilo. Nuestro repositorio de contratos mantiene cada acuerdo organizado, con búsqueda y accesible al instante.

### Mantenga el control con tipos de contrato y metadatos

Defina tipos de contrato y registre metadatos para poder filtrar y recuperar los acuerdos al instante.

### Historial de versiones de contratos

Almacene el contrato principal y los archivos relacionados, marque claramente las versiones y obtenga análisis de IA para cada una.

### Obtenga el contexto adecuado con herramientas de colaboración

Comparta documentos, comente las tareas pendientes y haga seguimiento de las obligaciones con todo el contexto contractual.

### Exporte contratos y fechas clave con rapidez

Exporte datos de contratos estructurados a CSV o PDF, desde campos de IA hasta contrapartes y enlaces de archivos. Cada exportación incluye el registro de auditoría del contrato, de modo que el expediente completo acompaña a los datos.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que pueda encontrar cualquier cláusula, parte o valor en segundos.

[Google Drive Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive)

[Microsoft Excel Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.](https://contracko.com/es/integraciones/microsoft-excel)

[HubSpot Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/hubspot)

[Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones)

## Contracko ayuda a cada equipo a trabajar más rápido con los contratos

Nuestra herramienta da soporte a los equipos jurídicos, financieros, de compras y de operaciones para que todos mantengan el control de los contratos y reduzcan el riesgo.

### [Jurídico](https://contracko.com/es/casos-de-uso/juridico)
Gestione los contratos y el cumplimiento desde un único repositorio.

### [Compras](https://contracko.com/es/casos-de-uso/compras)
Mantenga los acuerdos con proveedores organizados y de fácil acceso.

### [Finanzas](https://contracko.com/es/casos-de-uso/finanzas)
Garantice el cumplimiento normativo con un almacenamiento de contratos centralizado.

## Preguntas frecuentes

Encuentre respuestas a las preguntas habituales sobre esta función.

- **Q:** ¿Qué puedo almacenar en el repositorio de contratos?
  **A:** Almacene contratos y archivos relacionados en un solo lugar, incluidos PDF, escaneos y documentos justificativos.

- **Q:** ¿Cómo encuentro contratos rápidamente?
  **A:** Use los tipos de contrato, los metadatos y la búsqueda para localizar acuerdos en segundos.

- **Q:** ¿El repositorio hace seguimiento de las versiones de los contratos?
  **A:** Sí. El control de versiones le permite almacenar un contrato principal, un documento principal y documentos secundarios relacionados. Para cada uno, puede seguir los estados actual, anterior y borrador, creando así un historial de versiones completo y listo para auditorías.

- **Q:** ¿Puedo exportar los datos contractuales del repositorio?
  **A:** Exporte todos los datos contractuales extraídos y los archivos relacionados a CSV y PDF. Cada paquete incluye el registro de auditoría del contrato de quién lo creó, editó, comentó o exportó, de modo que no exista dependencia de un proveedor y pueda mantenerse listo para auditorías o migrar en cualquier momento.

## Empiece con Contracko

Quítese de encima las complicaciones de la gestión de contratos y suscripciones. Contracko le permite mantenerse organizado, puntual y al mando. Empiece a simplificar hoy mismo.

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