# Software de recordatorios de renovación de contrato

Source: https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-renewal-reminder-software

# Software de recordatorios de renovación de contrato

Descubra cómo los recordatorios de renovación pueden crearse a partir de contratos importados, en lugar de seguirlos manualmente en hojas de cálculo.

Subir un contrato comercial

Suelte aquí un PDF o un DOCX, o examine

Ideal cuando el equipo ya dispone de contratos pero aún no tiene un sistema de renovación fiable.

PDF o DOCX, hasta 25 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.

## Adelántese a cada renovación

Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.

Fechas de renovación

Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.

Plazos de preaviso

El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.

Fechas de vencimiento

Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.

Obligaciones

Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.

Su privacidad, garantizada

Cifrado de nivel empresarial

Nunca se usa para el entrenamiento de IA

Conforme al RGPD

Eliminado tras el análisis

## Consejos de recordatorio para este tipo de contrato

### Por qué una hoja de cálculo deja de funcionar a gran escala

Las hojas de cálculo para el seguimiento de renovaciones funcionan bien para los diez primeros contratos. Se desmoronan en torno a los cincuenta. Las fechas de renovación deben relacionarse con el contrato real, el presupuesto, el responsable y el estado de renovación, y todo eso cambia. Una hoja de cálculo captura la fecha y casi nada más. Cuando el responsable del contrato deja la empresa, la celda no se actualiza. Cuando se modifica el pedido de compra, la celda no se actualiza. Un software de recordatorios de renovación sustituye la celda por un expediente anclado al documento de origen, vinculado a un responsable con nombre y actualizado cuando el contrato subyacente evoluciona.

### Lo que un «software de recordatorios» debe contener realmente

Un sistema de renovación accionable es más que notificaciones de calendario. Debe saber de qué cláusula procede la fecha, quién es responsable de la decisión de renovación, qué se ha revisado ya y cuál es el estado de renovación actual. Debe transmitir el recordatorio adecuado a la persona adecuada al ritmo adecuado: 120 días para la revisión de la empresa, 60 días para jurídico, 30 días para el preaviso en sí. Y, sobre todo: debe seguir funcionando cuando cambian las personas implicadas. Las herramientas que solo siguen fechas fallan precisamente en el momento en que más se las necesita.

## Respuestas rápidas

Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.

- **Q:** ¿Cómo funciona el software de recordatorios de renovación?
  **A:** Importe su contrato en formato PDF o DOCX. Realizamos una extracción del documento mediante IA, encontramos las fechas de renovación, los plazos de preaviso, el lenguaje de renovación tácita y el responsable al que debe enviarse cada renovación, y proponemos un plazo de recordatorio para cada uno. Después puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para seguirlo todo automáticamente con recordatorios por correo electrónico, o simplemente anotar las fechas usted mismo.

- **Q:** ¿Qué encuentra la herramienta en mi contrato?
  **A:** La herramienta muestra las fechas de renovación, los plazos de preaviso, el lenguaje de renovación tácita y el responsable al que debe enviarse cada renovación. Para cada elemento obtiene la cláusula de origen de su contrato, de modo que pueda verificarla antes de planificar.

- **Q:** ¿Qué ocurre después de la extracción?
  **A:** Verá una lista de recordatorios propuestos a partir de su contrato, cada uno anclado a la cláusula de la que procede. A partir de ahí, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para seguirlos automáticamente con notificaciones por correo electrónico y asignaciones de responsables, o simplemente anotar las fechas usted mismo si con eso basta.

- **Q:** ¿Qué precisión tiene la extracción mediante IA?
  **A:** Cada recordatorio propuesto está anclado a la cláusula concreta de la que procede, lo que le permite verificar cada elemento antes de planificar. La extracción funciona mejor con contratos comerciales estandarizados. Si tiene varios anexos al mismo contrato, importe el más reciente: las versiones anteriores pueden modificar la ventana de preaviso.

- **Q:** ¿Qué ocurre con mi contrato después de importarlo?
  **A:** Su contrato se transmite mediante cifrado TLS y lo procesan proveedores de IA según unas condiciones que excluyen cualquier entrenamiento con sus datos. Si inicia una prueba de Contracko, el archivo se traslada a su espacio de trabajo privado y permanece allí.

## Otras páginas de recordatorio

Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.

### [Herramienta gratuita de recordatorios de contratos](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-reminder-tool)

### [Herramienta de recordatorios de duración de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-expiration-reminder-tool)

### [Herramienta de recordatorios de renovación de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-renewal-reminder-tool)

### [Software de recordatorios de vencimientos de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-deadline-reminder-software)

### [Software de recordatorios de fechas de vencimiento](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/expiration-reminder-software)

### [Herramienta de recordatorios de plazos de preaviso](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/notice-period-reminder-tool)

[Explorar todas las herramientas de recordatorio](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato)

## Sustituya su hoja de cálculo de renovaciones por un software de verdad

Mantenga el contrato, la cláusula, el responsable y el estado de renovación reunidos en un mismo lugar.

[Iniciar prueba y hacer seguimiento del contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es&source=contract-analysis&tool=contract-renewal-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=contract-renewal-reminder-software)

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