# Software de recordatorios de fechas de vencimiento Source: https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/expiration-reminder-software # Software de recordatorios de fechas de vencimiento Siga las fechas de vencimiento de contratos, pólizas, licencias, arrendamientos y contratos de prestación desde un solo flujo de recordatorios. Subir un contrato comercial Suelte aquí un PDF o un DOCX, o examine Ideal para contratos, pólizas de empresa, licencias de software y arrendamientos. PDF o DOCX, hasta 25 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro. ## Intercepte cada fecha de vencimiento antes de que pase Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted. Fechas de renovación Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo. Plazos de preaviso El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante. Fechas de vencimiento Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación. Obligaciones Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes. Su privacidad, garantizada Cifrado de nivel empresarial Nunca se usa para el entrenamiento de IA Conforme al RGPD Eliminado tras el análisis ## Consejos de recordatorio para este tipo de contrato ### Por qué las fechas de vencimiento comerciales deben tratarse de forma distinta a las personales La mayoría de las herramientas genéricas de seguimiento de fechas de vencimiento están pensadas para las matriculaciones de vehículos, los pasaportes y las suscripciones de consumo. Los documentos comerciales se parecen en la superficie (tienen una fecha de finalización) pero se comportan de forma distinta. El vencimiento de una póliza de empresa activa un expediente de renovación, una distribución de certificados y, a veces, una verificación de cumplimiento del proveedor. El vencimiento de una licencia de software activa el fin del soporte y, eventualmente, una auditoría. El vencimiento de un contrato activa una renovación automática o un cierre. Tratarlos todos como una simple pegatina de aparcamiento convierte la fecha de vencimiento en el único campo útil, cuando en realidad lo que importa es todo el trabajo que la rodea. ### Lo que distingue a un buen software de fechas de vencimiento comerciales Tres elementos separan las herramientas de fechas de vencimiento comerciales de un calendario con notificaciones. Primero: conserva el documento de origen junto a la fecha, de modo que la revisión de renovación empiece por el expediente subyacente y no por una búsqueda en los correos electrónicos. Segundo: transmite la fecha de vencimiento a un responsable concreto; el responsable del certificado rara vez es el responsable del contrato. Tercero: documenta el resultado de la renovación: ¿el documento se renovó, se sustituyó o se interrumpió? Sin esa etapa de cierre, la misma fecha de vencimiento reaparece año tras año sin que pueda saberse qué se hizo con ella. ## Respuestas rápidas Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios. - **Q:** ¿Cómo funciona la herramienta de recordatorios de fechas de vencimiento? **A:** Importe su documento comercial en formato PDF o DOCX. Realizamos una extracción del documento mediante IA, encontramos las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y las fechas de renovación de certificados, y proponemos un plazo de recordatorio para cada uno. Después puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para seguirlo todo automáticamente con recordatorios por correo electrónico, o simplemente anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿Qué encuentra la herramienta en mi documento comercial? **A:** La herramienta muestra las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y las fechas de renovación de certificados. Para cada elemento obtiene la cláusula de origen de su documento comercial, de modo que pueda verificarla antes de planificar. - **Q:** ¿Qué ocurre después de la extracción? **A:** Verá una lista de recordatorios propuestos a partir de su contrato, cada uno anclado a la cláusula de la que procede. A partir de ahí, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para seguirlos automáticamente con notificaciones por correo electrónico y asignaciones de responsables, o simplemente anotar las fechas usted mismo si con eso basta. - **Q:** ¿Qué precisión tiene la extracción mediante IA? **A:** Cada recordatorio propuesto está anclado a la cláusula concreta de la que procede, lo que le permite verificar cada elemento antes de planificar. La extracción funciona mejor con contratos comerciales estandarizados. Los certificados de póliza y las acreditaciones a veces usan fechas de inicio distintas de las de la propia póliza: verifique cuál es relevante para su recordatorio. - **Q:** ¿Qué ocurre con mi contrato después de importarlo? **A:** Su contrato se transmite mediante cifrado TLS y lo procesan proveedores de IA según unas condiciones que excluyen cualquier entrenamiento con sus datos. Si inicia una prueba de Contracko, el archivo se traslada a su espacio de trabajo privado y permanece allí. ## Otras páginas de recordatorio Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes. ### [Herramienta gratuita de recordatorios de contratos](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-reminder-tool) ### [Herramienta de recordatorios de duración de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-expiration-reminder-tool) ### [Herramienta de recordatorios de renovación de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-renewal-reminder-tool) ### [Software de recordatorios de renovación de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-renewal-reminder-software) ### [Software de recordatorios de vencimientos de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-deadline-reminder-software) ### [Herramienta de recordatorios de plazos de preaviso](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/notice-period-reminder-tool) [Explorar todas las herramientas de recordatorio](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato) ## Deje de seguir las fechas de vencimiento en hojas de cálculo Mantenga las pólizas, los contratos y las licencias en un mismo lugar, con recordatorios vinculados al documento de origen. [Iniciar prueba y hacer seguimiento del contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es&source=contract-analysis&tool=expiration-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=expiration-reminder-software) Reservar demo