# Recordatorios de plazos para los contratos públicos Source: https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/government-contract-deadline-reminder # Recordatorios de plazos para los contratos públicos Extraiga las fechas de los años de opción, los plazos del periodo de ejecución, los ciclos de informes de cumplimiento y las ventanas de modificación. Subir un contrato comercial Suelte aquí un PDF o un DOCX, o examine Ideal para los contratos principales y las subcontrataciones con entidades públicas, las órdenes de compra y las cláusulas de opción e informes que contienen. PDF o DOCX, hasta 25 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro. ## Mantenga el control de cada plazo de los contratos públicos Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted. Fechas de renovación Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo. Plazos de preaviso El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante. Fechas de vencimiento Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación. Obligaciones Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes. Su privacidad, garantizada Cifrado de nivel empresarial Nunca se usa para el entrenamiento de IA Conforme al RGPD Eliminado tras el análisis ## Consejos de recordatorio para este tipo de contrato ### Los años de opción son el plazo que decide el valor del contrato En los contratos públicos, gran parte del valor del contrato reside en los años de opción, periodos adicionales que la administración puede ejercer a su discreción. Por lo general existe una ventana de decisión para ello, y quien no esté preparado dentro de esa ventana corre el riesgo de perder el contrato. Si la plantilla, la tarificación o las pruebas de rendimiento no están en orden en el momento en que se presenta la opción, el ejercicio puede no producirse o caducar, y un contrato plurianual se reduce al periodo base. La ventana de opción rara vez ocupa el primer plano del día a día; por ello hace falta un recordatorio con mucha antelación que empuje al equipo de programa a prepararse mucho antes de la decisión de la administración. ### Los plazos de informes moldean su evaluación de rendimiento Los contratos públicos conllevan obligaciones recurrentes (entregables, certificaciones de cumplimiento, informes de rendimiento), cada una con una fecha de vencimiento fija y un responsable de contrato que vigila su cumplimiento. Las presentaciones tardías o no realizadas son algo más que un inconveniente: alimentan las evaluaciones de rendimiento que influyen en sus posibilidades de obtener el próximo contrato. A diferencia de un contrato comercial, donde un informe retrasado sigue siendo un asunto privado, aquí su expediente le acompaña. Tratar cada ciclo de informes como un recordatorio planificado y asignado a un responsable protege tanto el contrato en curso como la evaluación de rendimiento de la que dependen las ofertas futuras. ## Respuestas rápidas Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios. - **Q:** ¿Cómo funciona el recordatorio de plazos para los contratos públicos? **A:** Suba su contrato principal, su subcontratación o su orden de compra con una entidad pública en formato PDF o DOCX. Realizamos una extracción por IA del documento, identificamos las ventanas de los años de opción, las fechas del periodo de ejecución, los ciclos de informes y las ventanas de modificación, y a continuación proponemos una fecha de recordatorio para cada punto. Después puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer un seguimiento automático de todo, o anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿La herramienta hace seguimiento de los años de opción y los ciclos de informes? **A:** Sí, son los plazos que rigen los contratos públicos. Los años de opción tienen ventanas durante las cuales la administración puede ejercer el periodo siguiente, y los entregables recurrentes y los informes de cumplimiento tienen fechas de vencimiento fijas. La herramienta muestra cada ventana de opción y cada ciclo de informes, para que esté preparado cuando se presente la opción y no pierda ningún informe exigido. - **Q:** ¿Qué ocurre tras la extracción? **A:** Verá una lista de los recordatorios propuestos a partir de su contrato, cada uno enlazado con la sección de la que procede. A partir de ahí, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer su seguimiento automático con notificaciones por correo electrónico y asignación de responsables, o simplemente anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿Puede la herramienta hacer seguimiento de los plazos en una cartera de contratos? **A:** La herramienta gratuita lee un contrato a la vez. Los adjudicatarios que gestionan varios contratos y órdenes de compra utilizan una prueba de Contracko para mantener cada ventana de opción, cada periodo de ejecución y cada plazo de informe en una única vista de cartera clara. - **Q:** ¿Qué sucede con mi contrato después de subirlo? **A:** Su contrato se transmite mediante cifrado TLS y lo procesan proveedores de IA en condiciones que excluyen cualquier entrenamiento con sus datos. Si inicia una prueba de Contracko, el archivo se traslada a su espacio de trabajo privado y permanece allí. ## Otras páginas de recordatorio Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes. ### [Software de recordatorios de vencimientos de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-deadline-reminder-software) ### [Recordatorio de contrato sanitario](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/healthcare-contract-reminder) ### [Recordatorio de plazos del contrato de influencer](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/influencer-agreement-deadline-reminder) ### [Recordatorio de hitos de desarrollo de área](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/area-development-milestone-reminder) ### [Recordatorio de plazos de pago en construcción](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/construction-lien-deadline-reminder) ### [Recordatorio de renovación de contrato de compra de energía](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/power-purchase-agreement-renewal-reminder) [Explorar todas las herramientas de recordatorio](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato) ## Siempre un paso por delante de cada plazo de opción y de informe Haga seguimiento de los años de opción, los periodos de ejecución y los informes de cumplimiento en todos sus contratos públicos. [Iniciar prueba y hacer seguimiento del contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es&source=contract-analysis&tool=government-contract-deadline-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=government-contract-deadline-reminder) Reservar demo