# Recordatorios para los plazos de las órdenes de compra Source: https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/purchase-order-deadline-reminder # Recordatorios para los plazos de las órdenes de compra Extraiga las fechas de entrega, las ventanas de recepción, las fechas de caducidad de las órdenes de compra y los plazos de las condiciones de pago a partir de las órdenes de compra. Subir un contrato comercial Suelte aquí un PDF o un DOCX, o examine Ideal para las órdenes de compra, las órdenes de compra abiertas, así como las condiciones de entrega y de recepción de los acuerdos de compra. PDF o DOCX, hasta 25 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro. ## Haga seguimiento de cada fecha de entrega y de recepción de una orden de compra Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted. Fechas de renovación Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo. Plazos de preaviso El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante. Fechas de vencimiento Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación. Obligaciones Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes. Su privacidad, garantizada Cifrado de nivel empresarial Nunca se usa para el entrenamiento de IA Conforme al RGPD Eliminado tras el análisis ## Consejos de recordatorio para este tipo de contrato ### La recepción tácita transforma una fecha perdida en responsabilidad Las órdenes de compra desplazan el riesgo en silencio a través de las condiciones de recepción. Muchas órdenes de compra prevén que las mercancías se consideran recibidas, incluidos todos sus defectos, si el comprador no las inspecciona y no las rechaza dentro de una ventana determinada tras la entrega. Ahí, una fecha perdida no significa un simple retraso; puede transferirle la responsabilidad de las mercancías defectuosas y desencadenar la cuenta atrás del pago de artículos que habría rechazado. La ventana de recepción es corta y fácil de dejar pasar con las prisas de la recepción. Un recordatorio que active la inspección en el momento de la recepción de las mercancías, con un responsable asignado, protege el derecho de rechazo antes de que se extinga. ### Las fechas de entrega protegen las operaciones posteriores Una fecha de entrega de orden de compra rara vez se refiere solo a la propia orden de compra; alimenta por lo general un ciclo de producción, un proyecto o un compromiso con un cliente posterior. Cuando un proveedor se retrasa en silencio, el coste no es la mercancía retrasada sino el trabajo detenido que dependía de ella. El momento adecuado para actuar es antes de la fecha de entrega, mientras queda margen para acelerar o encontrar una alternativa, y no después de que venza el plazo. Un recordatorio antes de cada fecha de entrega anima a compras a confirmar que el proveedor va por buen camino y transforma una fecha de vencimiento pasiva en un control activo que mantiene en marcha las operaciones posteriores. ## Respuestas rápidas Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios. - **Q:** ¿Cómo funciona el recordatorio de plazos de orden de compra? **A:** Suba su orden de compra o las condiciones de compra subyacentes en formato PDF o DOCX. Realizamos una extracción por IA del documento, identificamos las fechas de entrega, las ventanas de recepción, las fechas de caducidad de las órdenes de compra y los desencadenantes de las condiciones de pago, y a continuación proponemos una fecha de recordatorio para cada punto. Después puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer un seguimiento automático de todo, o anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿La herramienta capta la ventana de recepción? **A:** Sí. Para muchas órdenes de compra, la recepción tácita se aplica si no inspecciona y no rechaza dentro de una ventana determinada tras la entrega, lo que significa que las mercancías defectuosas pasan a ser su problema simplemente porque el plazo ha vencido. La herramienta muestra la ventana de recepción junto a la fecha de entrega, para que la inspección se realice a tiempo para preservar sus derechos. - **Q:** ¿Qué ocurre tras la extracción? **A:** Verá una lista de los recordatorios propuestos a partir de su documento, cada uno enlazado con la cláusula de origen. A partir de ahí, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer su seguimiento automático con notificaciones por correo electrónico y asignación de responsables, o simplemente anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿Puede la herramienta hacer seguimiento de muchas órdenes de compra al mismo tiempo? **A:** La herramienta gratuita lee un documento a la vez. Los equipos de compras y cadena de suministro que gestionan muchas órdenes de compra abiertas utilizan una prueba de Contracko para mantener cada fecha de entrega, de recepción y de caducidad en una única vista clara, para que nada se escape entre las grietas. - **Q:** ¿Qué sucede con mi contrato después de subirlo? **A:** Su documento se transmite mediante cifrado TLS y lo procesan proveedores de IA en condiciones que excluyen cualquier entrenamiento con sus datos. Si inicia una prueba de Contracko, el archivo se traslada a su espacio de trabajo privado y permanece allí. ## Otras páginas de recordatorio Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes. ### [Software de recordatorios de vencimientos de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-deadline-reminder-software) ### [Recordatorio de renovación de contrato de proveedor](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/vendor-contract-renewal-reminder) ### [Recordatorio de renovación de contrato de servicios](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/service-contract-renewal-reminder) ### [Recordatorio de renovación de MSA](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/msa-renewal-reminder) ### [Recordatorio de vencimiento de SOW](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/sow-deadline-reminder) ### [Recordatorio de renovación de contrato de compras](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/procurement-contract-renewal-reminder) [Explorar todas las herramientas de recordatorio](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato) ## Mantenga cada orden de compra dentro de plazo y dentro de la ventana de recepción Haga seguimiento de las fechas de entrega, las ventanas de recepción y las fechas de caducidad en todas sus órdenes de compra abiertas. [Iniciar prueba y hacer seguimiento del contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es&source=contract-analysis&tool=purchase-order-deadline-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=purchase-order-deadline-reminder) Reservar demo