# Recordatorios de renovación de licencia de software Source: https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/software-license-renewal-reminder # Recordatorios de renovación de licencia de software Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte, las ventanas de auditoría, las obligaciones de true-up y las decisiones de renovación. Subir un contrato comercial Suelte aquí un PDF o un DOCX, o examine Ideal para contratos de licencia de empresa, EULA, duraciones de soporte y calendarios de true-up. PDF o DOCX, hasta 25 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro. ## Mantenga a la vista cada renovación de licencia Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted. Fechas de renovación Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo. Plazos de preaviso El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante. Fechas de vencimiento Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación. Obligaciones Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes. Su privacidad, garantizada Cifrado de nivel empresarial Nunca se usa para el entrenamiento de IA Conforme al RGPD Eliminado tras el análisis ## Consejos de recordatorio para este tipo de contrato ### Las licencias de software se renuevan por partes Un contrato de licencia de software rara vez es un único evento de renovación. La duración de licencia base se renueva según un calendario, el soporte y el mantenimiento según otro (a menudo en otras condiciones), y los componentes basados en el uso se renuevan mediante un true-up. Tratar la licencia como un contrato único con una sola fecha de renovación oculta la laguna de soporte que surge cuando la ventana de mantenimiento expira tres meses antes que la licencia. Una herramienta de renovación de licencia útil separa estos elementos en recordatorios distintos, cada uno con el responsable adecuado: informática para el uso y el despliegue, jurídico para el contrato en sí, finanzas para el presupuesto. ### Los true-ups y las auditorías son la misma conversación Los editores de software utilizan la ventana de renovación como momento natural para preguntar si el uso real se corresponde con lo previsto en el contrato. Eso es el true-up. Bien llevado, el true-up es un ejercicio interno de rutina. Mal llevado, se convierte en una auditoría iniciada por el editor, con un riesgo importante si el uso supera la cantidad licenciada. La clave está en realizar el true-up internamente antes de que el editor lo solicite. Un recordatorio activado 120 días antes del final de la duración de licencia, que muestre tanto la fecha de renovación como la ventana de true-up, da a informática tiempo suficiente para sanear el despliegue sin presión externa. ## Respuestas rápidas Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios. - **Q:** ¿Cómo funciona el recordatorio de renovación de licencia de software? **A:** Suba su contrato de licencia de software en formato PDF o DOCX. Realizamos una extracción del documento mediante IA, identificamos las duraciones de licencia, las fechas de renovación de soporte, las ventanas de auditoría y las obligaciones de true-up, y luego le proponemos una fecha de recordatorio para cada punto. A continuación, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer un seguimiento de todo automáticamente con recordatorios por correo electrónico, o simplemente anotar las fechas usted mismo. - **Q:** ¿Qué encuentra la herramienta en mi contrato de licencia de software? **A:** La herramienta muestra las duraciones de licencia, las fechas de renovación de soporte, las ventanas de auditoría y las obligaciones de true-up. Para cada punto, obtiene la cláusula de origen de su contrato de licencia de software, de modo que pueda verificarlo todo antes de programar cualquier cosa. - **Q:** ¿Qué ocurre después de la extracción? **A:** Verá una lista de recordatorios propuestos extraídos de su contrato, cada uno anclado en la cláusula correspondiente. A partir de ahí, puede iniciar una prueba gratuita de Contracko para hacer un seguimiento automático con notificaciones por correo electrónico y asignación de responsables, o simplemente anotar las fechas usted mismo si con eso basta. - **Q:** ¿Qué precisión tiene la extracción mediante IA? **A:** Cada recordatorio propuesto está anclado en la cláusula específica de la que procede, lo que le permite verificar cada punto antes de programarlo. La extracción funciona mejor con contratos comerciales estándar. Las renovaciones de soporte a veces siguen un ritmo distinto al de la duración de licencia: verifique ambas fechas antes de decidir qué programar. - **Q:** ¿Qué sucede con mi contrato después de subirlo? **A:** Su contrato se transmite mediante cifrado TLS y lo procesan proveedores de IA en condiciones que excluyen cualquier entrenamiento con sus datos. Si inicia una prueba de Contracko, el archivo se traslada a su espacio de trabajo privado y permanece allí. ## Otras páginas de recordatorio Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes. ### [Herramienta de recordatorios de renovación de contrato](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/contract-renewal-reminder-tool) ### [Recordatorio de renovación de contrato de suscripción](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/subscription-contract-renewal-reminder) ### [Recordatorio de renovación de contrato SaaS](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/saas-contract-renewal-reminder) ### [Recordatorio para acuerdos de tratamiento de datos](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/data-processing-agreement-reminder) ### [Recordatorio de SLA](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/service-level-agreement-reminder) ### [Software de recordatorios de fechas de vencimiento](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/expiration-reminder-software) [Explorar todas las herramientas de recordatorio](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato) ## Renueve en sus condiciones, no según el calendario del proveedor Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte y las ventanas de true-up antes del vencimiento de la renovación. [Iniciar prueba y hacer seguimiento del contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es&source=contract-analysis&tool=software-license-renewal-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=software-license-renewal-reminder) Reservar demo