# Integración de gestión de contratos Airtable Source: https://contracko.com/es/integraciones/airtable + # Integración de gestión de contratos Airtable Utilice Airtable como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Airtable a Contracko a través de Zapier: cuando aparece una nueva registro con la URL de un archivo de contrato en su base, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Configuración en 5 minutos. Sin necesidad de código. > Airtable gestiona la entrada de datos. Contracko gestiona los contratos. Airtable es la herramienta con la que los equipos de operaciones modernos construyen sus rastreadores de contratos ligeros. Tipos de campo como los archivos adjuntos, los registros vinculados y los campos de fórmula lo hacen realmente superior a una simple hoja de cálculo. Funciona con 20 contratos. Con 80, la base se convierte en una carga de mantenimiento: fórmulas para el cálculo de los plazos de preaviso, automatizaciones para los recordatorios y varias vistas gestionadas por equipos que no se ponen de acuerdo sobre el estado canónico de un contrato. La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus registros de Airtable, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La registro de Airtable puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko. ## Cómo funciona Airtable + Contracko ### Desencadenante: nueva registro en Airtable Cuando se añade una nueva registro a su base de Airtable, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la registro al paso siguiente. Configuración por defecto: Airtable: nuevo registro en la base. ### Importación a Contracko El archivo de contrato enlazado en la registro se descarga y se envía a Contracko. Los demás campos de la registro (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del base de Airtable se conserva sin tener que volver a introducirlo. ### La IA lee el contrato y lo indexa La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la registro de Airtable. Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo. La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría. ## Por qué los equipos que usan Airtable eligen Contracko ### [Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Cada campo que hoy escribe en Airtable (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano. ### [Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información. ### [Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Una fecha de renovación en una columna de Airtable solo funciona si alguien revisa el base cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después. ### [Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) La búsqueda de Airtable encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno. ## Configuración en menos de cinco minutos Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de base, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha. Airtable Registro añadido Zapier Filtra + asigna Contracko Ingiere + extrae 1. Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap. 2. Elija Airtable como aplicación desencadenante y seleccione «Airtable: nuevo registro en la base». 3. Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract». 4. Asigne la URL del archivo de contrato de la registro de Airtable al campo de contrato de Contracko. Active el Zap. ## Preguntas frecuentes Todo lo que necesita saber sobre la integración de Airtable con Contracko. - **Q:** ¿Contracko se integra con Airtable? **A:** Sí. Cuando se añade una nueva registro con la URL de un archivo de contrato a su base de Airtable, Zapier activa el desencadenante y Contracko importa y extrae el contrato con IA. La integración es hoy unidireccional: de Airtable a Contracko. La reescritura de los datos extraídos en Airtable está en la hoja de ruta, aún no disponible. - **Q:** ¿Esto sustituye a mi base de Airtable o funciona en paralelo? **A:** Puede funcionar de cualquiera de las dos formas. Si su equipo prefiere Airtable como formulario de recepción para registrar nuevos contratos, siga usándolo: Contracko capta automáticamente cada nueva registro. Si quiere jubilar el seguimiento por completo, utilice la interfaz de subida nativa de Contracko como recepción principal. Ambas vías son válidas. - **Q:** ¿Contracko sincroniza los datos extraídos de vuelta a la hoja de cálculo? **A:** Hoy no. La integración actual es unidireccional: Airtable activa el Zap y Contracko importa y extrae el contrato. La ficha estructurada vive en Contracko. La reescritura de los campos extraídos por IA en la registro de Airtable está en la hoja de ruta (requiere un desencadenante de Zapier de Contracko que se active al finalizar la extracción). Hasta entonces, Contracko es el sistema de registro de los datos contractuales. - **Q:** ¿Cómo se protegen los datos contractuales en tránsito? **A:** Todas las cargas útiles entre Airtable, Zapier y Contracko se cifran en tránsito (TLS 1.2+). Contracko aplica cifrado de nivel empresarial en reposo y admite SSO, registro de auditoría y acceso granular basado en roles en el lado receptor. Consulte nuestra página de seguridad para saber más. - **Q:** ¿Puede Contracko procesar las registros que ya están en mi base de Airtable? **A:** Los desencadenantes de Zapier solo se activan con eventos nuevos. Para las registros existentes, utilice la subida por lotes de Contracko para importar contratos históricos en masa, o ejecute una vez el Zap sobre las registros existentes. Las fechas de renovación y las cláusulas clave se extraen retroactivamente igual que en cualquier importación nueva. Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario. ## Integraciones relacionadas ### [Google Sheets](https://contracko.com/es/integraciones/google-sheets) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/es/integraciones/microsoft-excel) ### [Google Drive](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive) ## Gestión de contratos Airtable impulsada por IA Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Airtable y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo