# Integración de gestión de contratos Google Sheets Source: https://contracko.com/es/integraciones/google-sheets + # Integración de gestión de contratos Google Sheets Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Google Sheets a Contracko a través de Zapier: cuando aparece una nueva fila con la URL de un archivo de contrato en su hoja, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Configuración en 5 minutos. Sin necesidad de código. > Sheets se encarga de la introducción de datos. Contracko se encarga de los contratos. Google Sheets es el punto de partida del seguimiento de contratos para la mayoría de los equipos. Alguien añade una pestaña con columnas para la contraparte, la fecha de inicio, la fecha de renovación y el valor, y funciona muy bien para 10 contratos. En 30, empiezan a aparecer grietas. En 50, se convierte en una carga de mantenimiento: las fechas se desfasan porque la gente olvida actualizarlas, el PDF está en algún lugar de Drive pero no está vinculado desde la fila, y los recordatorios de renovación dependen de quien ordene la hoja esa semana. La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus filas de Google Sheets, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La fila de Google Sheets puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko. ## Cómo funciona Google Sheets + Contracko ### Desencadenante: nueva fila en Google Sheets Cuando se añade una nueva fila a su hoja de Google Sheets, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la fila al paso siguiente. Configuración por defecto: Google Sheets: nueva fila de hoja de cálculo. ### Importación a Contracko El archivo de contrato enlazado en la fila se descarga y se envía a Contracko. Los demás campos de la fila (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del hoja de Google Sheets se conserva sin tener que volver a introducirlo. ### La IA lee el contrato y lo indexa La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la fila de Google Sheets. Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo. La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría. ## Por qué los equipos que usan Google Sheets eligen Contracko ### [Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Cada campo que hoy escribe en Google Sheets (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano. ### [Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información. ### [Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Una fecha de renovación en una columna de Google Sheets solo funciona si alguien revisa el hoja cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después. ### [Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) La búsqueda de Google Sheets encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno. ## Configuración en menos de cinco minutos Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de hoja, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha. Google Sheets Fila añadida Zapier Filtra + asigna Contracko Ingiere + extrae 1. Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap. 2. Elija Google Sheets como aplicación desencadenante y seleccione «Google Sheets: nueva fila de hoja de cálculo». 3. Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract». 4. Asigne la URL del archivo de contrato de la fila de Google Sheets al campo de contrato de Contracko. Active el Zap. ## Preguntas frecuentes Todo lo que necesita saber sobre la integración de Google Sheets con Contracko. - **Q:** ¿Contracko se integra con Google Sheets? **A:** Sí. Cuando se añade una nueva fila con la URL de un archivo de contrato a su hoja de Google Sheets, Zapier activa el desencadenante y Contracko importa y extrae el contrato con IA. La integración es hoy unidireccional: de Google Sheets a Contracko. La reescritura de los datos extraídos en Google Sheets está en la hoja de ruta, aún no disponible. - **Q:** ¿Esto sustituye a mi hoja de Google Sheets o funciona en paralelo? **A:** Puede funcionar de cualquiera de las dos formas. Si su equipo prefiere Google Sheets como formulario de recepción para registrar nuevos contratos, siga usándolo: Contracko capta automáticamente cada nueva fila. Si quiere jubilar el seguimiento por completo, utilice la interfaz de subida nativa de Contracko como recepción principal. Ambas vías son válidas. - **Q:** ¿Contracko sincroniza los datos extraídos de vuelta a la hoja de cálculo? **A:** Hoy no. La integración actual es unidireccional: Google Sheets activa el Zap y Contracko importa y extrae el contrato. La ficha estructurada vive en Contracko. La reescritura de los campos extraídos por IA en la fila de Google Sheets está en la hoja de ruta (requiere un desencadenante de Zapier de Contracko que se active al finalizar la extracción). Hasta entonces, Contracko es el sistema de registro de los datos contractuales. - **Q:** ¿Cómo se protegen los datos contractuales en tránsito? **A:** Todas las cargas útiles entre Google Sheets, Zapier y Contracko se cifran en tránsito (TLS 1.2+). Contracko aplica cifrado de nivel empresarial en reposo y admite SSO, registro de auditoría y acceso granular basado en roles en el lado receptor. Consulte nuestra página de seguridad para saber más. - **Q:** ¿Puede Contracko procesar las filas que ya están en mi hoja de Google Sheets? **A:** Los desencadenantes de Zapier solo se activan con eventos nuevos. Para las filas existentes, utilice la subida por lotes de Contracko para importar contratos históricos en masa, o ejecute una vez el Zap sobre las filas existentes. Las fechas de renovación y las cláusulas clave se extraen retroactivamente igual que en cualquier importación nueva. Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario. ## Integraciones relacionadas ### [Google Drive](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/es/integraciones/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/es/integraciones/microsoft-excel) ## Gestión de contratos Google Sheets impulsada por IA Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Google Sheets y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo