# Integración de gestión de contratos HubSpot Source: https://contracko.com/es/integraciones/hubspot + # Integración de gestión de contratos HubSpot Importe, analice y haga seguimiento automáticamente de cada contrato que pasa por su pipeline de HubSpot. Conecte Contracko a través de Zapier y transforme los negocios ganados en un repositorio de contratos estructurado. Sin copiar y pegar, sin renovaciones perdidas. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Configuración en 5 minutos. Sin necesidad de código. > HubSpot gestiona el negocio. Contracko gestiona todo lo demás. HubSpot está construido en torno al recorrido del cliente, no al ciclo de vida del contrato. Después de cerrar un negocio, el acuerdo firmado queda como adjunto en la ficha del negocio. Los informes de renovación, la búsqueda en la cartera y el seguimiento de obligaciones no son lo que hace HubSpot. El equipo de operaciones de ventas reconstruye los datos en una hoja de cálculo, el jurídico busca la última versión, finanzas descubre las renovaciones automáticas en la siguiente factura. Contracko toma el relevo donde HubSpot se detiene. Importamos cada contrato firmado, usamos IA para extraer fechas, partes, valores y obligaciones, y sacamos a la luz lo que importa antes de que lleguen los plazos. ## Cómo funciona HubSpot + Contracko ### Activación desde HubSpot Un negocio pasa a closed-won, se añade un adjunto a un negocio o se actualiza una propiedad de contacto. Zapier capta el evento en segundos. ### Importación a Contracko El PDF del contrato firmado se envía a Contracko y llega a su repositorio. El contexto del negocio lo acompaña como metadatos: nombre de la cuenta, responsable del negocio y valor. ### La IA lee el contrato y lo indexa La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, el valor, las partes y las cláusulas clave. La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría. La atribución de origen al negocio de HubSpot de origen se conserva como metadato. ## Por qué los equipos que usan HubSpot eligen Contracko ### [Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) HubSpot cierra el negocio. La fecha de renovación está en el PDF del contrato. Contracko la lee y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año. ### [Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información. ### [Una IA que detecta riesgos y responsabilidades](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) HubSpot hace seguimiento de los negocios, no del riesgo comercial. La IA de Contracko lee cada contrato y señala elementos como topes de responsabilidad por debajo de su umbral o trampas de renovación automática, puntuados por gravedad para que el equipo jurídico vea primero los más importantes. ### [Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) Cada negocio ganado llega a un repositorio único. Busque por contraparte, cláusula, valor o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo. ## Configuración en menos de cinco minutos Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija un desencadenante de HubSpot, asigne el adjunto del contrato, y ya está en marcha. HubSpot Negocio cerrado Zapier Filtra + asigna Contracko Ingiere + extrae 1. Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap. 2. Elija HubSpot como aplicación desencadenante y seleccione Deal Stage = Closed Won. 3. Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Ingest contract». 4. Asigne el adjunto del negocio al campo de contrato de Contracko. Active el Zap. ## Preguntas frecuentes Todo lo que necesita saber sobre la integración de HubSpot con Contracko. - **Q:** ¿Contracko se integra con HubSpot? **A:** Sí. Los desencadenantes de HubSpot (cambios de fase del negocio, subidas de adjuntos, cambios de propiedades personalizadas) activan la importación a Contracko. La integración es hoy unidireccional: de HubSpot a Contracko. Los Zaps de varios pasos le permiten registrar la referencia del contrato en otras herramientas dentro del mismo flujo. - **Q:** ¿Necesito un desarrollador para configurar esto? **A:** No. La configuración basada en Zapier tarda unos cinco minutos y utiliza los desencadenantes estándar de HubSpot. Si desea una integración más profunda, a nivel de código (por ejemplo, recargas masivas de datos históricos o recepción de mayor volumen), utilice la API de gestión de contratos de Contracko. - **Q:** ¿Contracko reescribe datos en HubSpot? **A:** Hoy no. La integración actual de Zapier es unidireccional: HubSpot activa el desencadenante y Contracko importa el contrato. La extracción por IA se ejecuta tras la importación y los campos estructurados residen en Contracko. La reescritura en las propiedades del negocio de HubSpot está en la hoja de ruta (requiere un desencadenante de Zapier de Contracko que se active al finalizar la extracción). Hasta entonces, Contracko almacena el identificador del negocio de HubSpot de origen, de modo que se conserva el vínculo. - **Q:** ¿Cómo se protegen los datos contractuales en tránsito? **A:** Todas las cargas útiles entre HubSpot, Zapier y Contracko se cifran en tránsito (TLS 1.2+). Contracko aplica cifrado de nivel empresarial en reposo y admite SSO, registro de auditoría y acceso granular basado en roles en el lado receptor. Consulte nuestra página de seguridad para saber más. - **Q:** ¿Funciona esto con HubSpot Free o solo con los niveles de pago? **A:** Funciona con cualquier nivel de HubSpot que exponga el desencadenante pertinente a Zapier. La mayoría de los desencadenantes relevantes para contratos están disponibles a partir de HubSpot Starter. El lado de Contracko no depende de ningún nivel de HubSpot. Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario. ## Integraciones relacionadas ### [DocuSign](https://contracko.com/es/integraciones/docusign) ### [Google Drive](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive) ### [Pipedrive](https://contracko.com/es/integraciones/pipedrive) ## Gestión de contratos HubSpot impulsada por IA Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde HubSpot y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo