# Integración de gestión de contratos SharePoint Source: https://contracko.com/es/integraciones/sharepoint + # Integración de gestión de contratos SharePoint Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe los contratos en cuanto llegan. Conecte Contracko a través de Zapier y transforme su almacenamiento de SharePoint en un repositorio de contratos estructurado con extracción por IA, seguimiento de renovaciones e historial de auditoría completo. El biblioteca de origen, el propietario del archivo y la marca de tiempo de subida se conservan como metadatos. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Configuración en 5 minutos. Sin necesidad de código. > SharePoint se encarga del almacenamiento. Contracko se encarga de todo lo demás. SharePoint es donde los equipos jurídicos de las grandes empresas centralizan sus contratos: una biblioteca de documentos con columnas de metadatos personalizadas, historial de versiones y grupos de permisos. Parece un sistema de gestión de contratos. No lo es. Las columnas de metadatos requieren introducción manual, el historial de versiones no entiende las fases del ciclo de vida de un contrato, y no hay ninguna alerta de renovación que se active 60 días antes del preaviso. La búsqueda funciona con los nombres de archivo y los metadatos introducidos, no con el contenido del PDF. Contracko supervisa los bibliotecas que su equipo ya utiliza. Importamos cada contrato, extraemos automáticamente los datos estructurados y damos a los equipos de operaciones, jurídicos y de finanzas la visibilidad que SharePoint por sí solo no puede ofrecer. ## Cómo funciona SharePoint + Contracko ### Desencadenante: supervisión de biblioteca Apunte Zapier a cualquier biblioteca de SharePoint. En cuanto aparece un nuevo archivo, Zapier se activa en segundos y pasa el archivo al paso siguiente. ### Importación a Contracko El archivo (PDF o DOCX) se envía a Contracko y llega a su repositorio. El contexto de SharePoint lo acompaña como metadatos: ruta del biblioteca, propietario del archivo y marca de tiempo de subida. ### La IA lee el contrato y lo indexa La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave. La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría. La ruta del biblioteca SharePoint de origen permanece vinculada, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato. ## Por qué los equipos que usan SharePoint eligen Contracko ### [Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) SharePoint almacena el contrato. Contracko lo lee. Nuestra IA extrae del PDF la fecha de renovación y el plazo de preaviso, y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año. ### [Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información. ### [Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Cada PDF que llega a SharePoint se lee automáticamente. La IA de Contracko extrae las partes, el valor, la duración, la fecha de renovación, el tope de responsabilidad y la ley aplicable en campos estructurados. La hoja de cálculo que su equipo mantiene a mano queda obsoleta desde el primer día. ### [Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) La búsqueda de SharePoint encuentra nombres de archivo. Contracko busca dentro de los contratos. Busque por contraparte, redacción de cláusula, valor, jurisdicción o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo. ## Configuración en menos de cinco minutos Sin necesidad de desarrollo. Autorice ambas aplicaciones, elija un biblioteca para supervisar, asigne el campo de archivo, y ya está en marcha. SharePoint Archivo añadido Zapier Filtra + asigna Contracko Ingiere + extrae 1. Cree un nuevo Zap en Zapier. 2. Establezca SharePoint como aplicación desencadenante y seleccione «SharePoint: nuevo archivo en la biblioteca». 3. Seleccione el biblioteca de SharePoint que desea supervisar. 4. Establezca Contracko como aplicación de acción, elija «Ingest contract», asigne el campo de archivo y active el Zap. ## Preguntas frecuentes Todo lo que necesita saber sobre la integración de SharePoint con Contracko. - **Q:** ¿Contracko se integra con SharePoint? **A:** Sí. Apunta un Zap a cualquier biblioteca de SharePoint, y cada nuevo archivo que llega allí se importa automáticamente a Contracko para la extracción por IA y el seguimiento del ciclo de vida. La integración es hoy unidireccional: de SharePoint a Contracko. La reescritura de datos estructurados en SharePoint tras la extracción está en la hoja de ruta, aún no disponible. - **Q:** ¿Necesito un desarrollador para configurar esto? **A:** No. La configuración basada en Zapier tarda unos cinco minutos y utiliza los desencadenantes de archivo estándar de SharePoint. Si desea una integración más profunda, a nivel de código (por ejemplo, recargas masivas de datos históricos), utilice la API de gestión de contratos de Contracko. - **Q:** ¿Dónde acaban los datos extraídos: de vuelta en el almacenamiento o solo en Contracko? **A:** Hoy, la ficha estructurada reside en Contracko: consultable, auditable y vinculada a recordatorios de renovación. La ruta del biblioteca SharePoint de origen se conserva como metadato, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato. La reescritura de un resumen estructurado en SharePoint tras la extracción está en la hoja de ruta (requiere un desencadenante de Zapier de Contracko que se active al finalizar la extracción). - **Q:** ¿Cómo se protegen los datos contractuales en tránsito? **A:** Todas las cargas útiles entre SharePoint, Zapier y Contracko se cifran en tránsito (TLS 1.2+). Contracko aplica cifrado de nivel empresarial en reposo y admite SSO, registro de auditoría y acceso granular basado en roles en el lado receptor. Consulte nuestra página de seguridad para saber más. - **Q:** ¿Puede Contracko recargar los contratos que ya están en un biblioteca de SharePoint? **A:** Los desencadenantes de Zapier solo se activan con eventos nuevos. Los archivos que ya estaban en un biblioteca en el momento de la configuración no se procesan automáticamente. Para una recarga puntual, utilice la subida por lotes de Contracko para importar contratos históricos en masa, o exporte el contenido de su biblioteca de SharePoint e impórtelo. Las fechas de renovación y las cláusulas clave se extraen retroactivamente igual que en cualquier importación nueva. Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario. ## Integraciones relacionadas ### [OneDrive](https://contracko.com/es/integraciones/onedrive) ### [Google Drive](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive) ### [HubSpot](https://contracko.com/es/integraciones/hubspot) ## Gestión de contratos SharePoint impulsada por IA Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde SharePoint y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo