# Gestión de contratos para agencias de viajes Source: https://contracko.com/es/sectores/agencias-de-viajes # Gestión de contratos para agencias de viajes Desde los acuerdos con turoperadores hasta los cupos hoteleros, gestione todos los contratos de su agencia de viajes en un solo lugar. Realice el seguimiento de los niveles de comisión, los periodos de liberación de cupos y las renovaciones de proveedores sin incumplir ningún plazo. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register) Reservar demo No se requiere tarjeta de crédito ## No deje que ningún contrato se le escape Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA. ### Saque a la luz los niveles de comisión y las condiciones de cupo Los contratos con turoperadores y de cupos ocultan las condiciones que importan entre páginas de detalle. Súbalos y nuestra IA identifica los niveles de comisión de incentivo (override), los periodos de liberación, los plazos de cancelación y las fechas de renovación para que pueda revisar lo importante sin leer cada cláusula. ### Actúe antes de que se fijen las liberaciones de cupos y las renovaciones Los cupos hoteleros se liberan en fechas fijas y los acuerdos con proveedores se renuevan en ciclos anuales. Configure recordatorios ajustados al periodo de preaviso de cada contrato para que su equipo vuelva a reservar, renegocie o renueve según su calendario. ### Un único repositorio para todos los acuerdos con proveedores Las agencias de viajes manejan contratos con turoperadores, aerolíneas, hoteles, aseguradoras y proveedores tecnológicos. Almacénelos todos en una única plataforma consultable para que su equipo encuentre cualquier acuerdo en segundos. ## Ahorre tiempo y reduzca riesgos Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos. ### [Realice el seguimiento de los niveles de comisión y los objetivos de volumen](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) Almacene los niveles de comisión de incentivo (override), los objetivos de volumen y las condiciones de pago como campos consultables en cada acuerdo con turoperadores y proveedores. Sepa en todo momento cómo va respecto a cada objetivo. ### [Extraiga automáticamente las condiciones de proveedores e IATA](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) Los contratos con turoperadores, aerolíneas y de cupos son densos. Súbalos y deje que la IA extraiga las estructuras de comisión, los periodos de liberación, las cláusulas ADM y las fechas de renovación. ### [No vuelva a perder una liberación de cupo ni una renovación](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Configure recordatorios anticipados para los periodos de liberación de cupos, las renovaciones de proveedores y las fechas de revisión de la acreditación IATA. Reciba avisos antes de que un plazo genere un cargo. ### [Organice todos los acuerdos con proveedores en un único repositorio](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) Almacene los contratos con turoperadores, aerolíneas, hoteles y aseguradoras en una única plataforma consultable. Etiquételos por proveedor, destino o tipo de contrato para recuperarlos al instante. ## Intégrese con las herramientas que ya utiliza [Notion Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.](https://contracko.com/es/integraciones/notion) [Salesforce Importe automáticamente los contratos de las oportunidades ganadas y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/salesforce) [DocuSign Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.](https://contracko.com/es/integraciones/docusign) [Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones) ## Tipos de contratos habituales Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos. ### Acuerdos con turoperadores Acuerdos con turoperadores que cubren tipos de comisión, niveles de comisión de incentivo (override), condiciones de reserva y pago, y políticas de cancelación. ### Acuerdos de agencia con aerolíneas e IATA Acuerdos de autoridad de emisión de billetes que cubren la acreditación IATA o ARC, la comisión, la liquidación BSP y la responsabilidad por notas de débito de agencia (ADM). ### Contratos de cupos hoteleros y alojamiento Acuerdos de cupo con hoteles que cubren tarifas negociadas, periodos de liberación, plazos de cancelación y compromisos mínimos. ### Acuerdos de GDS y tecnología de reservas Contratos con sistemas de distribución global y plataformas de reservas que cubren tarifas por segmento, objetivos de productividad y recuperación de incentivos. ### Acuerdos con socios de seguros de viaje Acuerdos de colaboración con aseguradoras que cubren la comisión, el alcance de la cobertura, la gestión de siniestros y las obligaciones de divulgación regulatoria. ### Términos y condiciones de reserva del cliente Condiciones de reserva para viajeros que cubren la responsabilidad por viajes combinados, los depósitos, la cancelación y las obligaciones de protección frente a insolvencia. ## Preguntas frecuentes Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector. - **Q:** ¿Puede Contracko realizar el seguimiento de los niveles de comisión y los objetivos de volumen de los turoperadores? **A:** Sí. Puede almacenar los niveles de comisión de incentivo (override), los objetivos de volumen y las condiciones de pago como campos personalizados en cada acuerdo con turoperadores y proveedores. La función de análisis de contratos con IA extrae estas condiciones de los documentos subidos, y puede configurar recordatorios vinculados a las fechas de revisión de objetivos. - **Q:** ¿Cómo gestiona Contracko los periodos de liberación de cupos hoteleros? **A:** Puede almacenar los periodos de liberación, los plazos de cancelación y los compromisos mínimos como campos consultables en cada contrato de cupo, y luego configurar recordatorios anticipados para que su equipo vuelva a reservar o libere inventario antes de que se genere un cargo. - **Q:** ¿Puede Contracko ayudar con el cumplimiento de los acuerdos de agencia con IATA y aerolíneas? **A:** Sí. Puede subir acuerdos de agencia con IATA y aerolíneas y extraer condiciones clave, incluidas las condiciones de acreditación, las fechas de liquidación BSP, las estructuras de comisión y las disposiciones sobre notas de débito de agencia (ADM). Almacene las fechas de cumplimiento como campos consultables y configure recordatorios antes de que venzan las obligaciones clave. - **Q:** Trabajamos con muchos proveedores en distintos destinos. ¿Puede Contracko organizarlos? **A:** Sí. Puede organizar los contratos por proveedor, destino o tipo de contrato mediante etiquetas, categorías o grupos. Cada acuerdo con turoperadores, aerolíneas, hoteles y aseguradoras permanece consultable en toda su cartera. ## Sectores relacionados Descubra cómo Contracko ayuda a sectores similares a optimizar sus flujos de trabajo contractuales. ### [Hoteles y hostelería](https://contracko.com/es/sectores/hoteles-hosteleria) ### [Gestión de eventos](https://contracko.com/es/sectores/gestion-eventos) ### [Restaurantes y restauración](https://contracko.com/es/sectores/restauracion) ## Gestione sus contratos de viajes con el mismo cuidado que los viajes de sus clientes Las agencias de viajes utilizan Contracko para realizar el seguimiento de los niveles de comisión, las liberaciones de cupos y las renovaciones de proveedores. Comience su prueba gratuita de 7 días. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register) Reservar demo