# Gestión de contratos para el almacenamiento y el depósito

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# Gestión de contratos para el almacenamiento y el depósito

Desde acuerdos de depósito y SLA de preparación de pedidos hasta contratos de manipulación y condiciones de almacén bajo control aduanero, gestione cada documento de almacenamiento en un solo lugar. Realice el seguimiento de los compromisos de espacio, los límites de responsabilidad y las fechas de renovación de forma automática.

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## No deje que ningún contrato se le escape

Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.

### Detecte las lagunas de responsabilidad antes de que le cuesten caras

Cargue los acuerdos de almacenamiento y nuestra IA señala los casos en que los límites de responsabilidad se basan en el peso en lugar del valor declarado, en que las tolerancias de mermas son inusualmente altas y en que los cargos accesorios podrían superar de forma significativa las tarifas anunciadas.

### Un repositorio único para cada instalación de almacenamiento

Guarde los resguardos de almacén público, los SLA de almacén dedicado, los acuerdos de almacenamiento frigorífico y los contratos de preparación de pedidos en una única plataforma consultable, organizada por instalación, transportista o línea de productos.

### No vuelva a quedar atado a condiciones que pensaba renegociar

Los acuerdos de almacenamiento se renuevan automáticamente con ventanas de preaviso ajustadas. Configure recordatorios con bastante antelación a cada plazo para que su equipo de compras tenga tiempo de examinar alternativas y entablar negociaciones según su calendario.

## Ahorre tiempo y reduzca riesgos

Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.

### [Seguimiento de SLA y límites de responsabilidad](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos)
Guarde los SLA de exactitud de pedidos, los límites de responsabilidad y los compromisos de volumen como campos consultables. Sepa exactamente dónde se sitúa cada proveedor de almacenamiento respecto a sus obligaciones.

### [Alertas de renovación automática y cambios de tarifa](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento)
Reciba avisos antes de que los acuerdos de almacenamiento se renueven automáticamente y antes de que se abran las ventanas de ajuste tarifario, para poder renegociar desde una posición de fuerza.

### [Extracción con IA de términos de almacenamiento](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia)
Extraiga automáticamente los límites de responsabilidad, las tolerancias de mermas, los baremos de cargos accesorios y los compromisos de volumen mínimo de los acuerdos de almacenamiento.

### [Organización de contratos multiinstalación](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos)
Organice los contratos de almacenamiento por instalación, región o categoría de producto. Encuentre cualquier acuerdo al instante cuando surjan litigios de SLA o consultas de auditoría.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada arrendamiento, contrato de cliente y de servicio quede registrado junto a la instalación.

[Notion Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.](https://contracko.com/es/integraciones/notion)

[Salesforce Importe automáticamente los contratos de las oportunidades ganadas y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/salesforce)

[DocuSign Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.](https://contracko.com/es/integraciones/docusign)

[Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones)

## Tipos de contratos habituales

Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.

### [Acuerdos de almacén público](https://contracko.com/es/tools/analisis-contrato-almacenamiento)
Contratos de depósito en condiciones estándar de resguardo de almacén que cubren las tarifas, los límites de responsabilidad y los derechos de retención sobre las mercancías almacenadas.

### [Acuerdos de almacén dedicado](https://contracko.com/es/tools/analisis-contrato-3pl)
Acuerdos de espacio dedicado con compromisos de volumen, obligaciones de SLA y condiciones de servicio a medida negociados entre el expedidor y el 3PL.

### SLA de preparación de pedidos

Acuerdos de nivel de servicio que cubren la exactitud de la preparación de pedidos, los plazos de procesamiento y los estándares de rendimiento de los envíos salientes.

### Acuerdos de almacenamiento frigorífico

Contratos de almacenamiento a temperatura controlada que cubren las tarifas de estanterías, las tasas de congelación rápida, la responsabilidad en caso de corte de electricidad y las obligaciones de conformidad.

### Acuerdos de servicios de cross-docking

Contratos de servicios de transferencia de entrada a salida que cubren los plazos de tramitación, las tasas de manipulación y la responsabilidad en caso de daños.

### Acuerdos de almacén bajo control aduanero

Acuerdos de almacenamiento de mercancías sujetas a derechos bajo supervisión aduanera que cubren las obligaciones de fianza y los requisitos de conformidad.

## Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.

- **Q:** ¿Puede Contracko realizar el seguimiento de los límites de responsabilidad y las tolerancias de mermas en varios acuerdos de almacenamiento?
  **A:** Sí. Puede guardar los límites de responsabilidad, las tolerancias de mermas y los requisitos de cobertura como campos personalizados en cada acuerdo de almacenamiento. La función de análisis con IA extrae estos términos de los contratos cargados, y puede comparar las cláusulas en toda su red de almacenes desde un solo panel.

- **Q:** ¿Cómo gestiona Contracko los baremos de cargos accesorios adjuntos a los acuerdos de almacenamiento?
  **A:** Puede adjuntar los baremos tarifarios y los anexos de cargos accesorios como documentos junto al acuerdo principal. La herramienta de análisis con IA extrae los principales términos financieros y señala los casos en que los cargos accesorios podrían aumentar de forma significativa los costes más allá de la tarifa de almacenamiento anunciada.

- **Q:** Recurrimos a varios 3PL en distintas regiones. ¿Puede Contracko organizar todos esos contratos?
  **A:** Sí. Puede etiquetar los contratos por proveedor 3PL, región, categoría de producto o instalación. Su equipo puede realizar búsquedas y filtros en toda la red, y cada contrato puede tener su propio calendario de recordatorios para las renovaciones y las fechas de revisión de los SLA.

- **Q:** ¿Contracko funciona tanto para los resguardos de almacén público como para los acuerdos de almacén dedicado negociados?
  **A:** Sí. Contracko gestiona tanto las condiciones estándar de almacén público como los SLA de almacén dedicado totalmente negociados. Puede guardar cualquier tipo de documento y extraer los términos más importantes para sus operaciones.

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## Tome el control de sus contratos de almacenamiento antes de la próxima renovación automática

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