# Gestión de contratos para empresas de climatización (HVAC)

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# Gestión de contratos para empresas de climatización (HVAC)

Gestione sus contratos de servicios y de proyecto en un solo lugar. Haga seguimiento de las garantías de equipos, los calendarios de mantenimiento y las fechas de renovación para que nada se le escape.

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## No deje que ningún contrato se le escape

Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.

### Organizar los contratos de servicios por cliente

Conserve los contratos de mantenimiento preventivo, los contratos de servicios de emergencia y las garantías de instalación organizados por cliente, edificio o tipo de equipo. Encuentre cualquier acuerdo al instante.

### Hacer seguimiento de las garantías de equipos

Supervise las garantías del fabricante de compresores, enfriadoras, unidades de cubierta y controles. Reciba alertas antes de que se cierren las ventanas de reclamación de garantía para no perder nunca una reparación cubierta.

### No pierda nunca una renovación

Reciba alertas de las renovaciones de contratos de servicios, los plazos de los calendarios de mantenimiento y los vencimientos de seguros. Proteja sus ingresos recurrentes captando las renovaciones antes de que caduquen o se renueven automáticamente en condiciones desfavorables.

## Ahorre tiempo y reduzca riesgos

Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.

### [Organización de contratos de servicios](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos)
Conserve los contratos de mantenimiento preventivo, los contratos de servicios de emergencia y las garantías de instalación organizados por cliente, edificio o tipo de equipo. Encuentre cualquier acuerdo al instante.

### [Seguimiento de garantías de equipos](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento)
Supervise las garantías del fabricante de compresores, enfriadoras, unidades de cubierta y controles. Reciba alertas antes de que se cierren las ventanas de reclamación de garantía para no perder nunca una reparación cubierta.

### [Protección de renovaciones](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento)
Reciba alertas de las renovaciones de contratos de servicios, los plazos de los calendarios de mantenimiento y los vencimientos de seguros. Proteja sus ingresos recurrentes captando las renovaciones antes de que caduquen.

### [Revisión de contratos con IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia)
La IA extrae las condiciones clave, los SLA y las obligaciones de los contratos de servicios y de instalación. Revise los nuevos acuerdos más rápido y detecte las cláusulas desfavorables.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato de servicio, de instalación y de garantía quede registrado junto al emplazamiento del cliente.

[Google Drive Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive)

[Microsoft Excel Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.](https://contracko.com/es/integraciones/microsoft-excel)

[HubSpot Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/hubspot)

[Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones)

## Tipos de contratos habituales

Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.

### Contratos de mantenimiento preventivo

Contratos de servicios recurrentes que definen los calendarios de inspección, los equipos cubiertos, los tiempos de respuesta y la tarificación anual para los sistemas de climatización comerciales.

### Contratos de instalación

Contratos de proyecto para nuevas instalaciones de sistemas de climatización que cubren las especificaciones de equipos, el alcance de la mano de obra, las garantías y los requisitos de puesta en marcha.

### Contratos de suministro de equipos

Contratos de compra con fabricantes y distribuidores de enfriadoras, unidades de cubierta, calderas y controles, con calendarios de entrega, garantías y políticas de devolución.

### Acuerdos de subcontratación

Contratos con oficios especializados para la fabricación de conductos, la integración de controles, la manipulación de refrigerantes y otros subtrabajos de climatización con sus propios requisitos de seguro y cumplimiento.

### Contratos de rendimiento energético

Acuerdos que garantizan ahorros de energía específicos derivados de las mejoras de climatización, con periodos de medición del rendimiento y cláusulas de penalización o bonificación.

## Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.

- **Q:** ¿Puede Contracko ayudarme a hacer seguimiento de todas las renovaciones de mis contratos de mantenimiento preventivo?
  **A:** Sí, suba sus contratos de servicios y la IA de Contracko extrae las fechas de renovación, los plazos de preaviso y las cláusulas de renovación automática. Recibirá alertas con suficiente antelación para renegociar las condiciones o contactar con los clientes antes de que caduquen los acuerdos.

- **Q:** ¿Cómo gestiona Contracko el seguimiento de las garantías de equipos?
  **A:** Suba los documentos de garantía del fabricante y la IA extrae las fechas de cobertura, las condiciones y los requisitos de reclamación. Configure recordatorios para los vencimientos de garantía, de modo que pueda programar reparaciones o sustituciones cubiertas antes de que se cierre la ventana.

- **Q:** ¿Puedo gestionar tanto contratos de servicios como de proyecto en un solo lugar?
  **A:** Sí, use carpetas y etiquetas para separar los contratos de servicios recurrentes de los proyectos de instalación puntuales. Obtiene una única vista de todos sus contratos activos, de servicios y de proyecto, con todos sus plazos y obligaciones.

- **Q:** ¿Es Contracko adecuado para pequeñas empresas de climatización?
  **A:** Los planes de equipo de Contracko comienzan en $75/mes para 5 usuarios y 100 contratos activos, con planes más grandes para equipos que necesitan más usuarios y capacidad de contratos. La mayoría de las empresas de climatización consideran que el plan de $75/mes les encaja bien. La prueba gratuita de 7 días le permite probarlo con sus contratos reales.

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