# Gestión de contratos para empresas de electricidad

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# Gestión de contratos para empresas de electricidad

Mantenga el control de cada acuerdo de proyecto. Desde los contratos marco de servicios hasta los certificados de seguro de los subcontratistas, haga seguimiento de los hitos de pago, los vencimientos de seguros y las órdenes de cambio en un solo lugar.

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## No deje que ningún contrato se le escape

Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.

### Organizar por proyecto y cliente

Conserve los contratos marco de servicios, los contratos de proyecto, los acuerdos de subcontratación y las órdenes de cambio organizados por cliente o por obra. Encuentre cualquier documento en segundos con la búsqueda de texto completo.

### Hacer seguimiento de seguros y cumplimiento

Supervise las fechas de vencimiento de los COI, los requisitos de fianza y las certificaciones de seguridad de cada subcontratista en cada proyecto. Reciba alertas antes de que caduque la cobertura, de modo que nunca quede expuesto en una obra.

### No pierda nunca un hito de pago

Reciba alertas de los plazos de facturación por avance, las fechas de liberación de la retención de garantía y los vencimientos de las renuncias de gravamen. Mantenga un flujo de caja predecible en todos sus proyectos activos.

## Ahorre tiempo y reduzca riesgos

Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.

### [Organización por proyecto](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos)
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### [Seguimiento de seguros y cumplimiento](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento)
Supervise las fechas de vencimiento de los COI, los requisitos de fianza y las certificaciones de seguridad de cada subcontratista en cada proyecto. Reciba alertas antes de que caduque la cobertura.

### [Alertas de hitos de pago](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos)
Reciba alertas de los plazos de facturación por avance, las fechas de liberación de la retención de garantía y los vencimientos de las renuncias de gravamen. Mantenga un flujo de caja predecible en todos sus proyectos activos.

### [Revisión de contratos con IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia)
La IA identifica lagunas de responsabilidad, problemas en las condiciones de pago y cláusulas problemáticas en los acuerdos de subcontratación. Revise los nuevos contratos más rápido y con más confianza.

## Intégrese con las herramientas que ya utiliza

Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato de subcontratación, de proveedor y de garantía quede registrado junto a la obra que cubre.

[Google Drive Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/google-drive)

[Microsoft Excel Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.](https://contracko.com/es/integraciones/microsoft-excel)

[HubSpot Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/hubspot)

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## Tipos de contratos habituales

Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.

### Contratos marco de servicios (MSA)

Contratos marco con clientes recurrentes que fijan las tarifas, las condiciones de pago, los requisitos de seguro y el alcance del trabajo eléctrico continuo en varios proyectos.

### Acuerdos de subcontratación

Contratos con oficios especializados para baja tensión, alarmas contra incendios, cableado de datos y otros subtrabajos eléctricos, cada uno con sus propios COI, definiciones de alcance y calendarios de pago.

### Órdenes de cambio

Modificaciones del alcance, el precio o el calendario originales del proyecto que requieren documentación y aprobación formales antes de iniciar trabajos adicionales.

### Contratos de servicio y mantenimiento

Contratos recurrentes de mantenimiento de sistemas eléctricos, llamadas de servicio de emergencia y programas de mantenimiento preventivo con tiempos de respuesta y SLA definidos.

### Contratos de suministro de equipos

Contratos de compra con distribuidores de aparamenta, transformadores, cuadros eléctricos y otros equipos eléctricos con calendarios de entrega y condiciones de garantía.

## Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.

- **Q:** ¿Puede Contracko hacer seguimiento de los COI de todos mis subcontratistas en todos los proyectos?
  **A:** Sí, conserve el certificado de seguro de cada subcontratista junto a su contrato y configure recordatorios de vencimiento. Cuando un COI esté a punto de vencer, recibirá una alerta automáticamente: se acabó comprobar manualmente las hojas de cálculo antes de una visita a la obra.

- **Q:** ¿Cómo gestiona Contracko las órdenes de cambio?
  **A:** Suba las órdenes de cambio como nuevas versiones vinculadas al contrato original. El control de versiones de Contracko muestra el historial completo de modificaciones, de modo que siempre sabe qué condiciones están vigentes y puede ver el impacto total de los cambios en cualquier proyecto.

- **Q:** ¿Puedo gestionar tanto contratos comerciales como residenciales en Contracko?
  **A:** Sí, use carpetas y etiquetas para organizar los contratos por tipo de proyecto, cliente o tamaño de obra. Las empresas de electricidad comercial pueden gestionar los MSA con contratistas generales junto a los contratos de servicios residenciales, todo en un único repositorio con búsqueda.

- **Q:** ¿Admite Contracko el seguimiento de las renuncias de gravamen?
  **A:** Sí, conserve las renuncias de gravamen condicionales e incondicionales junto a la documentación de los pagos por avance. Configure recordatorios para recopilar las renuncias firmadas antes de liberar los pagos a los subcontratistas.

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