# Gestión de contratos para agencias de eventos Source: https://contracko.com/es/sectores/gestion-eventos # Gestión de contratos para agencias de eventos Reúna en un solo lugar sus contratos de locales, sus reservas de proveedores y sus contratos de eventos con clientes. Realice el seguimiento de anticipos, plazos de cancelación, cláusulas de fuerza mayor y fechas de eventos para que nada se pierda por el camino. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo No se requiere tarjeta de crédito ## No deje que ningún contrato se le escape Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA. ### Extraiga automáticamente anticipos, condiciones de cancelación y fechas clave Suba un contrato de local o de proveedor y nuestra IA extraerá la fecha del evento, el calendario de anticipos, la política de cancelación, los requisitos de seguro y las disposiciones de fuerza mayor. Sepa exactamente a qué se ha comprometido. ### Todos los contratos de cada evento en un solo lugar Organice juntos los contratos con clientes, los contratos de locales, los acuerdos de catering, las reservas audiovisuales y los contratos de artistas. Vincúlelos al mismo evento para que todo su equipo vea qué hay en marcha. ### No pierda nunca un anticipo ni un plazo de cancelación Reciba recordatorios anticipados para los vencimientos de anticipos, los puntos de decisión de cancelación y las fechas de renovación de proveedores. Su equipo sabe lo que viene antes de que los clientes o los proveedores tengan que reclamarle. ## Ahorre tiempo y reduzca riesgos Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos. ### [Repositorio centralizado de contratos de eventos](https://contracko.com/es/funcionalidades/repositorio-contratos) Conserve contratos con clientes, contratos de locales, reservas de proveedores y condiciones de proveedores en un único espacio consultable, organizado por evento, por fecha o por tipo de contrato. ### [Alertas de fechas de eventos y plazos de pago](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Reciba con suficiente antelación recordatorios para los vencimientos de anticipos, los plazos de cancelación y las fechas de eventos. Mantenga cada obligación a la vista. ### [Extracción por IA de las condiciones de cancelación y anticipo](https://contracko.com/es/funcionalidades/analisis-contratos-ia) Nuestra IA lee sus contratos de locales y proveedores y extrae las fechas de eventos, los importes de los anticipos, los plazos de las políticas de cancelación, los requisitos de seguro y las cláusulas de fuerza mayor. ### [Seguimiento completo de contratos en toda su cartera de eventos](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) Vea cada contrato en curso en todos sus eventos. Sepa qué está firmado, qué está pendiente y qué requiere atención antes de que se incumpla un solo plazo. ## Intégrese con las herramientas que ya utiliza Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada acuerdo de recinto, de proveedor y de talento quede junto al evento que cubre. [PandaDoc Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.](https://contracko.com/es/integraciones/pandadoc) [OneDrive Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.](https://contracko.com/es/integraciones/onedrive) [Google Sheets Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.](https://contracko.com/es/integraciones/google-sheets) [Explorar todas las integraciones](https://contracko.com/es/integraciones) ## Tipos de contratos habituales Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos. ### [Contratos de organización de eventos](https://contracko.com/es/tools/analisis-contrato-eventos) Contratos con clientes que cubren el alcance del evento, los honorarios, el calendario de pagos, los entregables y las condiciones de cancelación. ### [Contratos de alquiler de locales](https://contracko.com/es/plantillas-de-contrato/event-venue-rental-agreement) Contratos con locales para eventos que cubren las fechas de alquiler, el aforo, la exclusividad, los derechos de catering y las condiciones del anticipo. ### Contratos de catering y hostelería Contratos con proveedores de catering que cubren los menús, los compromisos de número de comensales, los precios y las políticas de cancelación. ### Contratos audiovisuales y de producción Contratos con empresas audiovisuales y de producción que cubren el equipamiento, los equipos, los horarios de montaje y la responsabilidad. ### [Contratos de fotógrafos y videógrafos](https://contracko.com/es/plantillas-de-contrato/photography-contract) Contratos creativos que cubren los entregables, los derechos de uso, la estructura de anticipos y los gastos de cancelación. ### Contratos de artistas e intervinientes Contratos con artistas, ponentes y animadores que cubren los cachés, los requisitos de rider y las condiciones de cancelación. ## Preguntas frecuentes Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector. - **Q:** ¿Puede Contracko hacer el seguimiento de los contratos de varios eventos al mismo tiempo? **A:** Sí. Puede etiquetar los contratos por evento, por cliente o por fecha y filtrar su repositorio para ver, en una sola vista, todo lo relacionado con un evento concreto. No hay límite en el número de contratos o eventos que gestione. - **Q:** ¿Cómo gestiona Contracko el seguimiento de anticipos e hitos de pago? **A:** Contracko extrae las condiciones de pago y las fechas de anticipo de sus contratos y puede enviarle recordatorios antes de cada vencimiento de pago. También puede añadir campos de fecha personalizados para cualquier hito importante para su flujo de trabajo. - **Q:** ¿Podemos conservar en un mismo lugar los contratos con clientes y los contratos con proveedores? **A:** Sí. Contracko gestiona todos los tipos de contrato en un mismo repositorio. Puede etiquetar los contratos como «cliente», «proveedor» o «local» y filtrar en consecuencia. - **Q:** ¿Y si un caso de fuerza mayor cancela un evento? ¿Puedo encontrar rápidamente las cláusulas correspondientes? **A:** Sí. Cuando sube un contrato, nuestra IA extrae y resalta las disposiciones de fuerza mayor para que las encuentre al instante. También puede buscar cualquier palabra clave de cláusula en toda su cartera de contratos. ## Sectores relacionados Descubra cómo Contracko ayuda a sectores similares a optimizar sus flujos de trabajo contractuales. ### [Agencias de marketing y creativas](https://contracko.com/es/sectores/agencias) ### [Consultoría](https://contracko.com/es/sectores/consultoria) ### [Servicios jurídicos](https://contracko.com/es/sectores/servicios-juridicos) ## ¿Listo para gestionar sus contratos de eventos sin el caos? Los organizadores de eventos y las agencias usan Contracko para alinear locales, proveedores y clientes. Comience hoy su prueba gratuita. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo