# Organice y haga seguimiento de cada acuerdo de tratamiento de datos Source: https://contracko.com/es/soluciones/data-processing-agreement-management # Organice y haga seguimiento de cada acuerdo de tratamiento de datos Haga seguimiento cómodo de los DPA con condiciones extraídas por IA, análisis de contratos por IA, fechas de renovación y recordatorios automáticos. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Ver vídeo ## Cómo organiza Contracko el trabajo de cumplimiento del DPA y del RGPD Use tipos de contrato, campos personalizados, extracción por IA y recordatorios para hacer visibles los detalles que contienen los acuerdos importantes. ### [Estandarice cómo su equipo hace seguimiento de los DPA](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) Use la plantilla de acuerdo de tratamiento de datos integrada en Contracko para capturar los detalles del RGPD que importan, sin configurar campos desde cero. ### [Extraiga automáticamente los detalles de los acuerdos de tratamiento de datos](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Deje que la IA extraiga los roles del RGPD, las categorías de datos, los subencargados, las condiciones de transferencia, los derechos de auditoría, las notificaciones de brecha y otros detalles del DPA para su revisión. ### [Detecte más rápido los riesgos, obligaciones y lagunas de los DPA](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Deje que la IA señale los riesgos, responsabilidades, obligaciones y condiciones de privacidad ausentes o poco claras antes de que su equipo dé seguimiento. ### [Anticípese a las renovaciones, preavisos y revisiones de los DPA](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Mantenga visibles las renovaciones, los vencimientos, los plazos de preaviso, los hitos de revisión y otros eventos de los contratos de privacidad con recordatorios automáticos. ## Gestione las condiciones de los DPA como datos estructurados ### Extraer las condiciones de los acuerdos de tratamiento de datos Examine las partes, los roles del RGPD, las instrucciones de tratamiento, los plazos de notificación, los derechos de auditoría, las formulaciones de transferencia, los compromisos de seguridad y las condiciones de subencargados como campos. ### Hacer seguimiento de las revisiones, renovaciones y cambios de los DPA Use responsables, fechas, recordatorios e historial de actividad para mantener visible el trabajo de revisión de los DPA cuando los proveedores renuevan o actualizan sus condiciones. ### Estandarizar los DPA de los proveedores Aplique un mismo tipo de contrato DPA y un mismo conjunto de campos a distintos documentos de proveedores, conservando el documento firmado original como adjunto. ## Facilite las revisiones de DPA para los equipos implicados Contracko ayuda a los equipos de privacidad, jurídicos y a los responsables de proveedores a encontrar los detalles de los acuerdos que necesitan y a saber qué requiere atención a continuación. ### [Equipos de privacidad](https://contracko.com/es/casos-de-uso/responsable-cumplimiento) ### [Equipos jurídicos](https://contracko.com/es/casos-de-uso/juridico) ### [Responsables de proveedores](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-proveedores) ## Preguntas frecuentes Qué esperar, y qué no esperar, de esta solución. - **Q:** ¿Qué significa la gestión de DPA en Contracko? **A:** Significa conservar cada acuerdo de tratamiento de datos como una ficha de contrato estructurada, con el archivo firmado, los campos importantes, el responsable, las fechas de revisión, los recordatorios, las notas y los documentos justificativos en un solo lugar. - **Q:** ¿Qué ocurre después de que subamos un DPA? **A:** Puede aplicar el tipo de contrato DPA, dejar que la IA prepare una primera versión de los campos que registra, revisar los resultados y añadir responsables o recordatorios para cualquier seguimiento. - **Q:** ¿Podemos elegir qué detalles del DPA registrar? **A:** Sí. Puede adaptar el tipo de contrato DPA con campos para los detalles que importan a su equipo, como los roles RGPD, las instrucciones de tratamiento, las categorías de datos, la notificación de brechas, los derechos de auditoría, las condiciones de transferencia, las MTO y los subencargados. - **Q:** ¿Puede esto ayudar con la preparación de un registro de actividades de tratamiento o una EIPD? **A:** Puede ayudar con las pruebas contractuales que esas evaluaciones suelen necesitar: DPA firmados, roles de tratamiento, categorías de datos, cláusulas de transferencia, condiciones de subencargados, responsables, fechas y archivos justificativos. Contracko no es una herramienta completa de flujo de trabajo para registros de actividades de tratamiento o EIPD. - **Q:** ¿Puede Contracko ayudarnos a llevar el seguimiento de los subencargados? **A:** Sí. Puede registrar si se permiten subencargados, qué plazo de preaviso se aplica, si existe derecho de oposición y dónde se almacenan las listas o notificaciones de subencargados asociadas. - **Q:** ¿Ofrecen controles de acceso de nivel empresarial para los DPA? **A:** Sí. Con el plan Big Business puede exigir el inicio de sesión único a través de su proveedor de identidad, con OIDC de autoservicio para Microsoft Entra, Google Workspace, Okta y más (SAML bajo petición). El acceso basado en roles limita quién puede consultar y editar los DPA, y los cambios quedan registrados en el registro de auditoría sobre una infraestructura alojada en la UE. Consulte nuestra página de seguridad. ## Flujos de trabajo relacionados ### [Software de cumplimiento del RGPD](https://contracko.com/es/soluciones/gdpr-compliance-software) ### [Extracción de contratos por IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) ### [Seguimiento de contratos](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) ## Convierta los DPA subidos en registros listos para revisar Use la plantilla de tipo de contrato DPA, los campos personalizados, la extracción por IA, los responsables y los recordatorios para que cada acuerdo esté listo para la revisión jurídica o de privacidad. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo