--- title: "Gestión de licencias de software para TI y compras" description: "Realice el seguimiento de licencias de software y suscripciones SaaS con condiciones extraídas por IA, usuarios, ventanas de true-up y alertas de renovación." canonical: "https://contracko.com/es/soluciones/gestion-licencias-software" --- # Gestión de licencias de software para TI y compras Source: https://contracko.com/es/soluciones/gestion-licencias-software # Gestión de licencias de software para TI y compras Realice el seguimiento de licencias de software, suscripciones SaaS, número de usuarios y fechas de renovación con condiciones extraídas por IA, para que los true-ups y las subidas de precio nunca sean una sorpresa. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo Ver vídeo ## Cómo Contracko mantiene organizado el trabajo con licencias y SaaS Use tipos de contrato, campos personalizados, extracción por IA y recordatorios para hacer visibles los detalles que contienen los acuerdos importantes. ### [Estandarice cómo su equipo hace seguimiento de las licencias](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) Use la plantilla de tipo de contrato de licencia de software de Contracko para capturar el número de usuarios, true-ups y condiciones de renovación, sin configurar campos desde cero. ### [Extraiga automáticamente los detalles de licencia y SaaS](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) Deje que la IA extraiga el número de licencias, las condiciones de soporte, las obligaciones de true-up y las fechas de renovación o cancelación de los acuerdos de licencia y SaaS. ### [Encuentre más rápido los riesgos y condiciones inusuales de las licencias](https://contracko.com/es/tools/analisis-licencia-software) Deje que la IA señale los riesgos, responsabilidades, obligaciones y condiciones contractuales ausentes o poco claras antes de que su equipo dé seguimiento. ### [Anticípese a las renovaciones de licencias y SaaS](https://contracko.com/es/funcionalidades/recordatorio-vencimiento) Mantenga visibles las renovaciones, los vencimientos, los plazos de preaviso, los hitos de revisión y otros eventos contractuales con recordatorios automáticos. ## Condiciones de licencia y fechas de renovación repartidas entre una docena de proveedores ### Un solo espacio para cada licencia y suscripción Guarde los contratos de licencia empresarial, los EULA y los formularios de pedido SaaS por proveedor para que las condiciones actuales sean buscables en lugar de perderse en el correo. ### Vea el número de usuarios, los true-ups y las condiciones de renovación como campos Extraiga el número de licencias, las condiciones de soporte, las obligaciones de true-up y las ventanas de renovación o cancelación como campos estructurados que puede filtrar y reportar. ### Mantenga responsables de licencia y recordatorios vinculados Asigne un responsable a cada licencia y reciba recordatorios antes de las ventanas de true-up, las renovaciones de soporte o los plazos de cancelación. ## A quién ayuda esto: TI, compras y finanzas Las licencias de software y las suscripciones SaaS afectan a TI, compras y finanzas. Contracko mantiene la capa contractual clara para cada uno de ellos. ### [Equipos de TI y activos de software](https://contracko.com/es/casos-de-uso/compras-informaticas) ### [Equipos de compras](https://contracko.com/es/casos-de-uso/software-aprovisionamiento) ### [Equipos de finanzas](https://contracko.com/es/casos-de-uso/director-financiero) ## Preguntas frecuentes Qué esperar, y qué no esperar, de esta solución. - **Q:** ¿Qué es la gestión de licencias de software? **A:** La gestión de licencias de software centraliza los contratos de licencia y las suscripciones SaaS, hace seguimiento del número de usuarios y las condiciones, y muestra las fechas de renovación, true-up y cancelación, sin que TI o compras dependan de hojas de cálculo. - **Q:** ¿En qué se diferencia del caso de uso de gestión de contratos SaaS? **A:** La página de [gestión de contratos SaaS](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-saas) muestra cómo un equipo empieza con Contracko. Esta solución es el espacio completo: tipos de contrato de licencia, extracción por IA, campos de usuarios y true-up, responsables y recordatorios de renovación para toda su cartera de software. - **Q:** ¿Podemos recibir recordatorios para las renovaciones de licencias y SaaS? **A:** Sí. Haga seguimiento de las fechas de renovación y cancelación en Contracko, o empiece con las herramientas gratuitas de [recordatorio de renovación de licencia de software](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/software-license-renewal-reminder) o de [recordatorio de renovación de contrato SaaS](https://contracko.com/es/herramientas-recordatorio-contrato/saas-contract-renewal-reminder) para extraer fechas de un solo acuerdo. - **Q:** ¿Esto también cubre contratos con proveedores fuera del software? **A:** Sí, aunque si la mayoría de sus contratos son con proveedores fuera del software, la página de [gestión de contratos con proveedores](https://contracko.com/es/casos-de-uso/gestion-contratos-proveedores) cubre los compromisos de gasto, los SLA y las renovaciones de proveedores para esa categoría. - **Q:** ¿Podemos revisar el riesgo de licencias con IA? **A:** Sí. La herramienta gratuita de [revisión de licencias de software](https://contracko.com/es/tools/analisis-licencia-software) señala riesgos, obligaciones y condiciones inusuales de un solo acuerdo antes de gestionar toda la cartera en Contracko. - **Q:** ¿Admiten controles de acceso empresariales para los registros de licencias? **A:** Sí. En el plan Big Business puede exigir el inicio de sesión único a través de su proveedor de identidad, con OIDC de autoservicio para Microsoft Entra ID, Okta y Google Workspace. ## Flujos de trabajo relacionados ### [Gestión de acuerdos de tratamiento de datos](https://contracko.com/es/soluciones/gestion-acuerdos-tratamiento-datos) ### [Extracción de contratos por IA](https://contracko.com/es/funcionalidades/extraccion-datos-contratos) ### [Seguimiento de contratos](https://contracko.com/es/funcionalidades/seguimiento-contratos) ## Convierta los acuerdos de licencia y SaaS en expedientes controlados Use tipos de contrato de licencia, extracción con IA, responsables y recordatorios para que el número de usuarios, los true-ups y las fechas de renovación se mantengan visibles. [Iniciar la prueba gratuita de 7 días](https://app.contracko.com/register?appLanguage=es) Reservar demo