# Assistant Clara AI

Source: https://contracko.com/fr/docs/clara-ai

[Documentation](https://contracko.com/fr/docs)

Assistant Clara AI

# Assistant Clara AI

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Clara AI est l'assistant integre a votre espace de travail Contracko. Utilisez-le pour poser des questions sur vos contrats, trouver les echeances a venir, resumer un contrat et decider quoi examiner ensuite.

## Ouvrir Clara AI

1. Cliquez sur Clara AI dans le menu principal.
2. Saisissez votre question dans Demander a Clara.
3. Pour ajouter un fichier, cliquez sur l'icone trombone et selectionnez le fichier.
4. Pour utiliser une note vocale, cliquez sur l'icone microphone et enoncez votre instruction.
5. Cliquez sur la fleche d'envoi.

Clara affiche egalement des suggestions d'instructions que vous pouvez utiliser pour lancer des taches courantes, comme l'examen des contrats arrivant a expiration, la recherche de dates de fin manquantes ou la creation d'un nouveau contrat.

## Demander un briefing quotidien

Utilisez le briefing quotidien lorsque vous souhaitez un apercu rapide de ce qui requiert votre attention.

1. Ouvrez Clara AI.
2. Demandez : « Donne-moi un briefing quotidien ».
3. Examinez les sections que Clara renvoie : Expire bientot Periode de preavis Notifications Evenements Prochaines etapes recommandees

## Trouver les expirations a venir

Vous pouvez poser a Clara des questions au niveau du portefeuille sur l'ensemble de votre referentiel de contrats.

Exemples d'instructions :

- Contrats arrivant a expiration : Quels contrats arrivent a expiration dans les 90 prochains jours ? Listez-les avec leurs dates de fin et leurs valeurs.
- Periodes de preavis : Quels contrats sont dans leur periode de preavis ?
- Concentration des fournisseurs : Ou avons-nous la plus forte concentration de fournisseurs ?
- Dates manquantes : Y a-t-il des contrats auxquels il manque des dates importantes ?

Clara peut renvoyer les contrats correspondants, les dates, les valeurs et les prochaines etapes recommandees dans une seule reponse.

## Discuter d'un contrat specifique

Clara peut aussi utiliser comme contexte le contrat que vous consultez.

1. Ouvrez Contrats.
2. Selectionnez le contrat que vous souhaitez examiner.
3. Cliquez sur l'icone Clara dans le coin superieur droit.
4. Posez une question specifique au contrat.

Voici quelques instructions utiles :

- Obligations et risques : Resume les obligations et les risques de ce contrat.
- Point d'attention prioritaire : Sur quoi devrais-je me concentrer en premier ?
- Echeances : Quelles echeances ou periodes de preavis sont importantes dans ce contrat ?
- Suivi des obligations : Quelles obligations devrions-nous suivre ?

## Utiliser Clara pour le travail de suivi

Une fois que Clara a trouve les informations pertinentes, vous pouvez poser des questions complementaires ou demander de l'aide pour des taches contractuelles connexes.

Par exemple, vous pouvez demander a Clara de vous aider a :

- mettre a jour des obligations
- examiner ou ajuster des notifications
- associer des fichiers a un contrat
- rediger des types de contrats pour les contrats que vous gerez souvent
- preparer un examen de la concentration des fournisseurs ou des clients avant de creer un rapport

Examinez toute modification suggeree avant de l'appliquer.

## Verifier les informations importantes

Clara AI peut commettre des erreurs. Verifiez les dates, valeurs, obligations et interpretations de risques importantes avant d'agir, en particulier lorsque la reponse concerne des renouvellements, des periodes de preavis, des obligations juridiques ou des paiements.