# Organiser les contrats avec des dossiers Source: https://contracko.com/fr/docs/dossiers [Documentation](https://contracko.com/fr/docs) Organiser les contrats avec des dossiers # Organiser les contrats avec des dossiers Copier pour LLM Les dossiers vous offrent un endroit unique pour organiser vos contrats, délimiter l'accès dossier par dossier et exporter des groupes de contrats ensemble. Ils sont utiles lorsque différentes équipes ne doivent voir que certains contrats, ou lorsque vous souhaitez conserver une structure nette à mesure que votre compte se développe. Les dossiers se trouvent en haut du tableau des contrats. Faites un clic droit sur n'importe quel dossier pour accéder à l'ensemble des actions de dossier : Modifier, Déplacer, Exporter, Gérer l'accès et Supprimer. ## Créer un dossier Vous pouvez créer un dossier à deux endroits : - Faites un clic droit sur un espace vide du tableau des Contrats - Ouvrez le panneau Dossiers et cliquez sur Nouveau dossier Donnez un nom au dossier et il sera créé. ## Naviguer dans les dossiers Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. Le fil d'Ariane en haut du tableau (par exemple Contrats / Assurances) vous permet de remonter d'un niveau. Le panneau Dossiers est également utile lorsque vous voulez passer d'un dossier à l'autre sans perdre votre place dans le tableau des contrats. ## Imbriquer les dossiers Un dossier peut en contenir d'autres. À l'intérieur d'un dossier, créez un nouveau dossier de la même façon qu'au niveau supérieur. Il n'y a pas de limite de profondeur fixe, vous pouvez donc refléter la manière dont votre équipe conçoit ses contrats. ## Déplacer des contrats dans un dossier Il existe deux façons de déplacer un contrat : - Clic droit → Déplacer et choisissez le dossier de destination - Glisser-déposer le contrat sur le dossier Le glisser-déposer est généralement le plus rapide lorsque la destination est visible. ## Exporter un dossier Faites un clic droit sur le dossier et choisissez Exporter. Contracko exportera tous les contrats contenus dans ce dossier, y compris les contrats des éventuels sous-dossiers imbriqués. Utilisez cette option lorsque vous devez partager une partie de votre référentiel avec les finances, le service juridique ou une partie externe en une seule fois. ## Gérer l'accès aux dossiers Vous pouvez délimiter l'accès dossier par dossier. Faites un clic droit sur le dossier, choisissez Gérer l'accès et sélectionnez un mode de permission : - Tout le monde : toute personne de votre organisation Contracko - Restreint : uniquement les équipes ou les personnes que vous ajoutez Tout contrat que vous ajoutez ensuite au dossier hérite des paramètres d'accès du dossier. Vous n'avez pas besoin de définir les permissions sur chaque nouveau contrat. Cela se marie bien avec les [groupes et les contrôles d'accès basés sur les rôles](https://contracko.com/docs/contract-permissions) pour gérer qui voit quoi au sein de l'équipe. ## Conseils Prévoyez un ou deux niveaux d'imbrication : la plupart des équipes s'en sortent bien avec un dossier principal par fonction métier (Opérations, Ventes, Fournisseurs) et un niveau de sous-dossiers. Une imbrication plus profonde peut rendre les contrats plus difficiles à trouver. Utilisez l'accès au niveau du dossier plutôt que des permissions par contrat : si une équipe ne travaille qu'avec des contrats d'un certain type, donnez-lui l'accès au niveau du dossier. Tout nouvel élément déposé dans le dossier est automatiquement délimité correctement.