# Exporter les contrats et les données

Source: https://contracko.com/fr/docs/exporter-les-contrats

[Documentation](https://contracko.com/fr/docs)

Exporter les contrats et les données

# Exporter les contrats et les données

Copier pour LLM

Contracko vous permet d'exporter vos contrats sous forme de fichier ZIP contenant des données structurées, des informations extraites par IA et tous les fichiers associés. Vous n'êtes ainsi jamais enfermé dans notre plateforme : vos données restent toujours portables, y compris toute l'analyse par IA que nous avons réalisée sur vos contrats. Pour les workflows en masse, consultez l'[extraction de données de contrats](https://contracko.com/features/contract-data-extraction) et l'[analyse de contrats par IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis).

## Ce qui est inclus dans un export

Lorsque vous exportez des contrats, Contracko génère un fichier ZIP contenant :

- overview.csv - Synthèse de tous les contrats exportés avec les champs et valeurs clés
- counterparties.csv - Toutes les [contreparties](https://contracko.com/docs/managing-counterparties) associées aux contrats exportés, y compris les informations enrichies par IA
- contract-types.csv - Les [types de contrats](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) pertinents pour les contrats exportés
- Dossiers de contrats individuels - Chaque contrat dispose de son propre dossier contenant : contract.csv - Les données du contrat au format tableur metadata.json - Les métadonnées complètes, les données extraites par IA et l'analyse comments.csv - Les éventuels commentaires sur le contrat (s'il y en a) dossier files/ - Tous les documents joints (PDF, documents Word, images)

## Comment exporter des contrats

1. Accédez au tableau Contracts
2. Cliquez sur le bouton Export

1. Sélectionnez ce que vous souhaitez exporter : Vue actuelle - Exportez les contrats visibles dans votre vue filtrée actuelle Tous les contrats - Exportez chaque contrat de votre compte Contrats sélectionnés - Cochez des contrats individuels pour n'exporter que ceux-là

1. Cliquez sur Export pour lancer le processus

## Traitement en arrière-plan

Les exports s'exécutent comme une tâche en arrière-plan, ce qui vous permet de :

- Continuer à travailler dans Contracko
- Vous déconnecter et revenir plus tard
- Fermer votre navigateur

Lorsque l'export est prêt, vous êtes notifié via :

- Une notification par e-mail avec un lien de téléchargement
- Une notification toast en bas de l'écran (si vous êtes encore dans l'application)
- Une notification d'activité dans l'en-tête

Cliquez sur la notification ou utilisez le lien dans votre e-mail pour télécharger votre fichier ZIP.

## Travailler avec les données exportées

Une fois téléchargé, extrayez le fichier ZIP pour accéder à :

```
contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Summary of all exported contracts
├── counterparties.csv     # All counterparty data
├── contract-types.csv     # Contract type information
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Contract data as CSV
    │   ├── metadata.json  # Full metadata and AI analysis
    │   ├── comments.csv   # Comments (if any)
    │   └── files/         # Attached files (if any)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...
```

Usages courants :

- Ouvrir les CSV directement dans [Excel](https://contracko.com/integrations/microsoft-excel) ou [Google Sheets](https://contracko.com/integrations/google-sheets) pour le reporting
- Migrer vers un autre système de gestion des contrats avec toutes vos données extraites par IA intactes
- Créer des sauvegardes de votre référentiel de contrats
- Réorganiser les fichiers sur votre système local

## Aucun verrouillage fournisseur

La fonctionnalité d'export garantit que vous n'êtes jamais piégé. Vous obtenez :

- Vos fichiers d'origine - Chaque PDF, document Word ou image que vous avez importé
- Toute l'analyse par IA - Chaque information extraite : dates, valeurs, obligations, conditions de renouvellement, champs personnalisés
- Des données structurées - Prêtes à être importées dans des tableurs ou d'autres systèmes

Si vous décidez un jour de quitter Contracko, vous emportez tout avec vous, y compris tout le travail d'analyse réalisé par notre IA sur vos contrats.

## Conseils

Exportez régulièrement pour vos sauvegardes - Même si Contracko conserve vos données en toute sécurité, des exports périodiques vous offrent une sauvegarde supplémentaire.

Utilisez les vues filtrées - Appliquez des filtres avant l'export pour obtenir exactement les contrats dont vous avez besoin, par exemple tous les contrats expirant cette année ou tous les contrats avec un fournisseur précis.