# Importer des contrats par e-mail et examiner avec l'IA

Source: https://contracko.com/fr/docs/imports-par-email

[Documentation](https://contracko.com/fr/docs)

Importer des contrats par e-mail et examiner avec l'IA

# Importer des contrats par e-mail et examiner avec l'IA

Copier pour LLM

Contracko vous fournit une adresse e-mail unique pour transférer vos contrats directement depuis votre boîte de réception. Lorsque vous transférez un e-mail comportant des contrats en pièce jointe, l'IA traite les fichiers automatiquement et les prépare pour examen dans votre compte.

## Quand utiliser les imports par e-mail

Cette fonctionnalité est idéale pour :

- Les contrats contresignés issus de plateformes de signature électronique - [Transférez directement les contrats DocuSign](https://contracko.com/integrations/docusign) ou [Adobe Sign](https://contracko.com/integrations/adobe-sign) finalisés
- Les contrats reçus par e-mail - Pas besoin de télécharger puis de téléverser à nouveau
- Un traitement rapide depuis la boîte de réception - Ajoutez des contrats à votre bibliothèque sans quitter votre messagerie
- Les accords numérisés - Transférez les documents numérisés depuis votre téléphone ou votre scanner

## Obtenir votre adresse e-mail personnelle

1. Connectez-vous à votre compte Contracko
2. Accédez aux paramètres de votre compte ou à votre tableau de bord
3. Repérez votre adresse e-mail unique (elle est propre à votre compte)
4. Copiez l'adresse e-mail pour transférer vos contrats

## Transférer un contrat

1. Ouvrez l'e-mail contenant votre contrat (ou créez un nouvel e-mail)
2. Ajoutez votre adresse e-mail Contracko dans le champ destinataire
3. Ajoutez un objet (par exemple, "Contrat de freelance")
4. Joignez votre fichier de contrat (fichiers PDF, Word ou texte)
5. Envoyez l'e-mail

Types de fichiers pris en charge :

- Documents PDF
- Fichiers Word (.doc, .docx)
- Fichiers texte

Remarque : les fichiers image sont automatiquement exclus afin d'éviter de traiter les images de signature d'e-mail.

## Ce qui se passe après l'envoi

1. Le serveur reçoit votre e-mail - Notre système capture l'e-mail et identifie votre compte
2. L'IA valide les fichiers - Vérifie si les pièces jointes sont des contrats
3. L'IA traite le contrat - Extrait les détails clés, les dates, les parties contractantes et les conditions (15 à 30 secondes en moyenne)
4. Vous recevez une notification - Une confirmation par e-mail lorsque le contrat est prêt pour examen

## Examiner le contrat importé

1. Cliquez sur le lien d'examen dans votre e-mail de notification
2. Examinez les détails extraits par l'IA dans l'[éditeur de contrats](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai)
3. Apportez les ajustements nécessaires aux dates, aux types de contrats ou aux conditions
4. Vérifiez que les [notifications](https://contracko.com/docs/managing-notifications) sont correctement configurées (l'IA les définit automatiquement lorsque c'est possible)
5. Cliquez sur Enregistrer et publier pour finaliser

Une fois publié, le contrat apparaît dans votre bibliothèque, les notifications sont activées et les échéances se synchronisent avec votre [calendrier](https://contracko.com/docs/calendar-integration).

## Conseils

Transférez depuis n'importe quel compte e-mail : vous pouvez transférer des contrats depuis n'importe quelle adresse e-mail, personnelle, professionnelle ou cliente. Le système associe les contrats à votre compte sur la base de votre adresse e-mail Contracko unique.

Transfert par lots : envoyez plusieurs contrats en joignant plusieurs fichiers à un même e-mail, ou transférez plusieurs e-mails à la suite. L'IA les traite tous en arrière-plan.

Gardez votre boîte de réception organisée : ce flux de travail vous permet de traiter les contrats dès leur arrivée dans votre boîte de réception, qu'il s'agisse d'accords récemment signés ou d'accords numérisés, en gardant votre bibliothèque de contrats à jour sans téléversements manuels.