# Organisations multi-utilisateurs

Source: https://contracko.com/fr/docs/organisations-multi-utilisateurs

[Documentation](https://contracko.com/fr/docs)

Organisations multi-utilisateurs

# Organisations multi-utilisateurs

Copier pour LLM

Contracko prend en charge les organisations multi-utilisateurs afin que votre equipe puisse gerer les contrats ensemble. Vous decidez qui peut rejoindre l'organisation, ce que chaque membre est autorise a faire via son role, et a quels groupes il appartient. L'acces par contrat et par dossier est traite dans [Autorisations sur les contrats](https://contracko.com/docs/contract-permissions) et [Organiser les contrats avec des dossiers](https://contracko.com/docs/folders).

## Configurer le profil de votre organisation

1. Connectez-vous et allez dans Parametres
2. Selectionnez l'onglet Profil de l'organisation
3. Configurez votre organisation : Avatar : importez le logo de votre entreprise Nom d'affichage : le nom courant de votre organisation Raison sociale : le nom complet de votre entite juridique (utilise par notre IA pour une interpretation plus precise des contrats)

## Configurer le profil de membre de votre equipe

Chaque membre de l'equipe peut personnaliser son propre profil :

1. Allez dans Parametres → Profil
2. Importez un avatar personnel
3. Mettez a jour votre nom d'affichage si necessaire

## Inviter des membres de l'equipe

Ouvrez Parametres → Organisation, puis choisissez la maniere d'inviter des personnes :

- Invitation par e-mail : Contracko leur envoie directement une invitation.
- Lien partageable : copiez le lien et deposez-le dans Slack, un e-mail ou n'importe quel canal. Pratique lorsque vous integrez plusieurs personnes en meme temps.

Dans les deux cas, vous definissez le role par defaut que les nouveaux membres recoivent lorsqu'ils acceptent. Vous pouvez modifier le role d'un membre a tout moment depuis le meme ecran.

## Roles

Chaque membre de votre organisation a un role. Le role determine ce qu'il peut faire sur chaque contrat auquel il a acces. Les roles sont cumulatifs : chaque niveau inclut tout ce que le precedent peut faire.

| Role | Peut faire |
| --- | --- |
| Lecteur | Acces en lecture seule aux contrats et au contenu de l'espace de travail. |
| Commentateur | Peut consulter les contrats et ajouter des commentaires, mais ne peut pas modifier le contenu. |
| Editeur | Peut creer et modifier des contrats, mais ne peut pas gerer les acces ni les parametres de l'equipe. |
| Gestionnaire | Peut gerer les contrats, les acces aux contrats, les types de contrats, les invitations et les roles inferieurs. |
| Administrateur | Acces complet d'administration de l'espace de travail, y compris la facturation, les parametres et l'attribution du role de gestionnaire. |

Les memes descriptions apparaissent au survol a cote de chaque membre dans la liste de votre organisation, vous n'avez donc pas besoin de revenir ici lorsque vous oubliez.

La personne qui a initialement cree votre espace de travail en est le Proprietaire : en pratique un administrateur, avec en plus la possibilite de transferer la propriete de l'espace de travail. Le role de proprietaire n'est pas attribuable depuis l'ecran de l'equipe ; il se transfere lorsque la propriete de l'espace de travail change de mains.

## Groupes

Les groupes vous permettent de representer la forme reelle de votre equipe : Operations, Juridique, Finance, Sales Ops, et ainsi de suite. Une fois qu'un groupe existe, vous pouvez cadrer un contrat ou un dossier sur ce groupe plutot que d'ajouter les personnes une par une.

Pour creer un groupe :

1. Allez dans Parametres → Organisation
2. Dans la section des groupes, cliquez sur Nouveau groupe
3. Nommez-le (par exemple Finance, Juristes juniors, Operations)
4. Ajoutez les membres de l'equipe qui appartiennent a ce groupe

L'appartenance a un groupe est dynamique : lorsqu'une personne rejoint ou quitte un groupe, son acces a chaque contrat cadre sur ce groupe se met a jour automatiquement. C'est ce qui rend le cadrage au niveau du dossier aussi puissant : voir [Organiser les contrats avec des dossiers](https://contracko.com/docs/folders).

## Propriete des contrats et notifications

Chaque contrat a un proprietaire qui recoit par defaut toutes les [notifications](https://contracko.com/docs/managing-notifications) le concernant. Vous pouvez orienter certaines notifications vers d'autres membres de l'equipe :

1. Ouvrez un contrat → Notifications
2. Creez ou modifiez une notification
3. Definissez le Destinataire sur n'importe quel membre de l'equipe
4. Ajoutez eventuellement une description (par exemple "Point de fin d'annee")
5. Enregistrez

Utile lorsqu'une personne est proprietaire du contrat mais qu'un collegue gere un renouvellement ou un cycle d'examen specifique.

## Collaborer avec des commentaires

Les membres de l'equipe peuvent echanger directement sur les contrats :

1. Ouvrez un contrat
2. Faites defiler jusqu'a Commentaires
3. Saisissez votre message et cliquez sur Publier

Les commentaires apparaissent sur le contrat lui-meme et dans le flux Activite recente.

## Conseils

Renseignez votre raison sociale avec exactitude : notre IA utilise la raison sociale de votre organisation pour identifier les contreparties lors de l'analyse des contrats. L'exactitude ameliore les resultats d'extraction.

Choisissez un role par defaut dans lequel les nouveaux membres pourront evoluer : commencer les personnes au role d'editeur est generalement le bon equilibre : elles peuvent accomplir un vrai travail des le premier jour, et vous pourrez promouvoir un gestionnaire ou un administrateur plus tard.

Utilisez les groupes meme pour les petites equipes : leur creation ne coute rien, et ils rendent l'acces au niveau du dossier (voir le document Dossiers) instantane lorsque vous commencez a l'utiliser.