# Restez prêt pour les audits : rapports d'expiration et gestion des versions

Source: https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rapports-expiration

# Restez prêt pour les audits : rapports d'expiration et gestion des versions

Des rapports d'expiration qui mettent en évidence les échéances de conformité, les obligations et les renouvellements, avec des rappels intelligents et un contexte collaboratif pour éviter les risques.

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## Préoccupé par la conformité et les risques imprévus ?

Suivez les expirations, les obligations et les échéances pour rester en conformité et réduire votre exposition.

### Identifiez et suivez les dates et échéances clés

Repérez tôt les renouvellements réglementaires, de conformité et de certification, et configurez des rappels intelligents pour ne jamais être pris au dépourvu.

### Historique des versions de contrats

Stockez le contrat principal et les fichiers associés, marquez clairement les versions et obtenez des analyses IA pour chacune.

### Créez des rapports à partir des contrats arrivant à expiration

Transformez les données filtrées des contrats en rapports partageables pour que la direction, le service juridique et les parties prenantes de la conformité puissent examiner les renouvellements, les obligations et l'exposition sans nettoyage de tableur.

## Intégrez les outils que vous utilisez déjà

Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère et fait remonter chaque expiration de votre portefeuille dans un seul rapport.

[Notion Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.](https://contracko.com/fr/integrations/notion)

[Salesforce Importez automatiquement les contrats des opportunités gagnées et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/salesforce)

[DocuSign Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.](https://contracko.com/fr/integrations/docusign)

[Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations)

## Contracko aide chaque équipe à travailler plus vite avec les contrats

Notre outil accompagne les équipes juridiques, financières, achats et opérationnelles afin que chacun garde le contrôle des contrats et minimise les risques.

### [Juridique](https://contracko.com/fr/cas-dusage/juridique)
Repérez les risques plus vite et gardez chaque accord prêt pour les audits.

### [Gestion des risques](https://contracko.com/fr/cas-dusage/direction)
Gérez les obligations de manière proactive et faites remonter les problèmes avant qu'ils n'affectent l'activité.

### [Conformité](https://contracko.com/fr/cas-dusage/juridique)
Suivez les exigences réglementaires et prouvez le respect des règles lors des audits.

## Questions fréquentes

Trouvez des réponses aux questions courantes sur cette fonctionnalité.

- **Q:** Que suivent les rapports d'expiration et la gestion des versions ?
  **A:** Suivez les expirations, les échéances réglementaires, les obligations et les renouvellements de l'ensemble de vos contrats.

- **Q:** En quoi cela aide-t-il pour les audits ?
  **A:** La gestion des versions vous permet de stocker un contrat principal, un document principal et des documents secondaires associés avec des états actuel, précédent et provisoire, afin de conserver un journal complet et prêt pour les audits, aux côtés des échéances et des obligations. Chaque contrat porte également une piste d'audit indiquant qui l'a créé, modifié, commenté ou exporté, et cet historique est inclus dans les bundles d'export.

- **Q:** Puis-je définir des rappels pour les échéances de conformité ?
  **A:** Oui. Définissez des notifications rattachées aux événements de conformité, de sorte qu'elles puissent être récurrentes ou ponctuelles et se renouvellent lorsque le contrat se renouvelle.

- **Q:** Les équipes peuvent-elles collaborer sur les risques et les obligations ?
  **A:** Attribuez les notifications aux bons coéquipiers et laissez des commentaires sur les contrats afin que chacun reste aligné sur les risques, les obligations et les événements à venir.

## Lancez-vous avec Contracko

Débarrassez-vous des tracas de la gestion des contrats et des abonnements. Contracko vous permet de rester organisé, ponctuel et maître de la situation. Commencez à simplifier dès aujourd'hui.

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