# Comprenez votre portefeuille de contrats en un coup d'œil

Source: https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rapports

# Comprenez votre portefeuille de contrats en un coup d'œil

Des rapports de contrats qui présentent renouvellements, dépenses fournisseurs et valeur du portefeuille dans une vue en direct unique. Partagez-les avec votre équipe ou exportez un PDF pour vos revues.

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## Vous souhaitez une vision claire des renouvellements, des fournisseurs et de la valeur des contrats ?

Un seul rapport en temps réel couvre la valeur annuelle des contrats, les renouvellements à venir et les principaux fournisseurs. Partagez-le avec votre équipe ou exportez un PDF lorsque vous en avez besoin en réunion.

### Créez exactement le rapport dont votre équipe a besoin

Générez des rapports personnalisés qui isolent les contrats, les valeurs ou les tendances qui comptent le plus pour vous. Tiré en temps réel de votre portefeuille, sans passer par un tableur.

### Partagez la vue du rapport avec votre équipe

Créez un lien de partage qui conserve vos filtres actifs, afin que vos collègues puissent ouvrir la même vue, même s'ils n'ont normalement pas accès aux contrats.

### Téléchargez des exports pour les réunions et les revues

Téléchargez un PDF reprenant les mêmes totaux et graphiques que la vue active du rapport, pour les mises à jour à la direction, les revues et les audits.

## Intégrez les outils que vous utilisez déjà

Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que vous puissiez établir des rapports sur l'ensemble du portefeuille au même endroit.

[PandaDoc Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/pandadoc)

[OneDrive Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/onedrive)

[Google Sheets Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.](https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets)

[Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations)

## Contracko aide chaque équipe à travailler plus vite avec les contrats

Notre outil accompagne les équipes juridiques, financières, achats et opérationnelles afin que chacun garde le contrôle des contrats et minimise les risques.

### [Direction](https://contracko.com/fr/cas-dusage/direction)
Offrez à la direction un endroit unique pour examiner la valeur des contrats, les renouvellements à venir et l'exposition du portefeuille.

### [Finance](https://contracko.com/fr/cas-dusage/finance)
Aidez les services financiers et opérationnels à examiner plus vite les fournisseurs, la valeur des contrats et l'exposition aux renouvellements.

### [Juridique](https://contracko.com/fr/cas-dusage/juridique)
Donnez au service juridique une vue à jour des obligations arrivant à échéance et du statut du portefeuille, sans préparation manuelle de rapports.

## Questions fréquentes

Trouvez des réponses aux questions courantes sur cette fonctionnalité.

- **Q:** Quelles données figurent réellement dans les rapports ?
  **A:** Le nombre total de contrats, la valeur annuelle, les renouvellements à venir, les principaux fournisseurs par dépense, ainsi que les répartitions par statut, type et contrepartie. Les rapports s'appuient sur les métadonnées que l'IA de Contracko extrait automatiquement, vous n'avez donc pas besoin d'étiqueter manuellement les contrats une fois analysés.

- **Q:** Les rapports sont-ils en temps réel ou des instantanés ?
  **A:** En temps réel. Ajoutez un contrat, modifiez une date de renouvellement ou archivez un élément, et le rapport le reflète immédiatement. Exportez un PDF lorsque vous avez besoin d'un instantané figé à un instant précis pour un audit ou un procès-verbal de conseil.

- **Q:** Puis-je partager un rapport sans donner un accès complet aux contrats ?
  **A:** Oui. Un lien de partage ouvre exactement la vue filtrée, même pour des coéquipiers qui n'ont normalement pas accès à ces contrats. Pratique lorsque vous voulez montrer aux services financiers la prévision de renouvellements sans exposer chaque accord.

- **Q:** Puis-je exporter les rapports ?
  **A:** Oui. Téléchargez un PDF depuis la vue active du rapport. L'export correspond aux totaux et graphiques affichés à l'écran, de sorte qu'il tient la route dans les dossiers de conseil, les revues fournisseurs et les audits.

## Lancez-vous avec Contracko

Débarrassez-vous des tracas de la gestion des contrats et des abonnements. Contracko vous permet de rester organisé, ponctuel et maître de la situation. Commencez à simplifier dès aujourd'hui.

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