# Tous vos contrats organisés grâce à un référentiel de contrats

Source: https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats

# Tous vos contrats organisés grâce à un référentiel de contrats

Un référentiel de contrats centralisé avec recherche, métadonnées, contrôles d'accès et pièces jointes, pour que chaque accord soit organisé, sécurisé et facile à trouver.

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## Vous avez du mal à retrouver les contrats importants au moment où vous en avez le plus besoin ?

Centralisez, recherchez et ne perdez plus jamais le fil. Notre référentiel de contrats garde chaque accord organisé, consultable et accessible instantanément.

### Gardez le contrôle grâce aux types de contrats et aux métadonnées

Définissez des types de contrats et saisissez des métadonnées pour filtrer et récupérer instantanément les accords.

### Historique des versions de contrats

Stockez le contrat principal et les fichiers associés, marquez clairement les versions et obtenez des analyses IA pour chacune.

### Obtenez le bon contexte grâce à des outils collaboratifs

Partagez des documents, discutez des actions à mener et suivez les obligations avec un contexte contractuel complet.

### Exportez rapidement les contrats et les dates clés

Exportez des données contractuelles structurées vers CSV ou PDF, des champs IA aux contreparties et liens de fichiers. Chaque export inclut la piste d'audit du contrat, de sorte que le dossier complet accompagne les données.

## Intégrez les outils que vous utilisez déjà

Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que vous puissiez trouver n'importe quelle clause, partie ou valeur en quelques secondes.

[Google Drive Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive)

[Microsoft Excel Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.](https://contracko.com/fr/integrations/microsoft-excel)

[HubSpot Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/hubspot)

[Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations)

## Contracko aide chaque équipe à travailler plus vite avec les contrats

Notre outil accompagne les équipes juridiques, financières, achats et opérationnelles afin que chacun garde le contrôle des contrats et minimise les risques.

### [Juridique](https://contracko.com/fr/cas-dusage/juridique)
Gérez les contrats et la conformité depuis un référentiel unique.

### [Achats](https://contracko.com/fr/cas-dusage/achats)
Gardez les accords fournisseurs organisés et facilement accessibles.

### [Finance](https://contracko.com/fr/cas-dusage/finance)
Assurez la conformité réglementaire grâce à un stockage centralisé des contrats.

## Questions fréquentes

Trouvez des réponses aux questions courantes sur cette fonctionnalité.

- **Q:** Que puis-je stocker dans le référentiel de contrats ?
  **A:** Stockez les contrats et les fichiers associés en un seul endroit, y compris les PDF, les numérisations et les documents justificatifs.

- **Q:** Comment retrouver des contrats rapidement ?
  **A:** Utilisez les types de contrats, les métadonnées et la recherche pour localiser des accords en quelques secondes.

- **Q:** Le référentiel suit-il les versions des contrats ?
  **A:** Oui. La gestion des versions vous permet de stocker un contrat principal, un document principal et des documents secondaires associés. Pour chacun, vous pouvez suivre les états actuel, précédent et provisoire, créant ainsi un historique des versions complet et prêt pour les audits.

- **Q:** Puis-je exporter les données contractuelles du référentiel ?
  **A:** Exportez toutes les données contractuelles extraites et les fichiers associés au format CSV et PDF. Chaque bundle inclut la piste d'audit du contrat indiquant qui l'a créé, modifié, commenté ou exporté, sans dépendance à un fournisseur, pour rester prêt pour les audits ou migrer à tout moment.

## Lancez-vous avec Contracko

Débarrassez-vous des tracas de la gestion des contrats et des abonnements. Contracko vous permet de rester organisé, ponctuel et maître de la situation. Commencez à simplifier dès aujourd'hui.

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