# Intégration de gestion des contrats Airtable Source: https://contracko.com/fr/integrations/airtable + # Intégration de gestion des contrats Airtable Utilisez Airtable comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Airtable à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle enregistrement contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre base, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Configuration en 5 minutes. Aucun code nécessaire. > Airtable gère la saisie des données. Contracko gère les contrats. Airtable est l'outil avec lequel les équipes ops modernes construisent leurs trackers de contrats légers. Des types de champs comme les pièces jointes, les enregistrements liés et les champs de formule le rendent vraiment supérieur à un simple tableur. Cela fonctionne à 20 contrats. À 80, la base devient une charge de maintenance : formules pour le calcul des préavis, automatisations pour les rappels, et plusieurs vues gérées par des équipes en désaccord sur le statut canonique d'un contrat. La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos enregistrements Airtable, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La enregistrement Airtable peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko. ## Comment fonctionne Airtable + Contracko ### Déclencheur : nouvelle enregistrement dans Airtable Lorsqu'une nouvelle enregistrement est ajoutée à votre base Airtable, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la enregistrement à l'étape suivante. Configuration par défaut : Airtable : nouvel enregistrement dans la base. ### Import dans Contracko Le fichier de contrat lié dans la enregistrement est téléchargé et envoyé à Contracko. Les autres champs de la enregistrement (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du base Airtable est conservé sans nouvelle saisie. ### L'IA lit le contrat et l'indexe L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la enregistrement Airtable. Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies. La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit. ## Pourquoi les équipes qui utilisent Airtable choisissent Contracko ### [Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/extraction-donnees-contrats) Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Airtable (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main. ### [Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/clara-legal-ai-assistant) Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information. ### [Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Une date de renouvellement dans une colonne Airtable ne fonctionne que si quelqu'un consulte le base chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après. ### [Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) La recherche Airtable trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un. ## Configuration en moins de cinq minutes Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur base, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service. Airtable Enregistrement ajouté Zapier Filtre + mappe Contracko Ingère + extrait 1. Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap. 2. Choisissez Airtable comme application déclencheur et sélectionnez « Airtable : nouvel enregistrement dans la base ». 3. Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ». 4. Mappez l'URL du fichier de contrat de la enregistrement Airtable au champ contrat de Contracko. Activez le Zap. ## Foire aux questions Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Airtable à Contracko. - **Q:** Contracko s'intègre-t-il à Airtable ? **A:** Oui. Lorsqu'une nouvelle enregistrement contenant l'URL d'un fichier de contrat est ajoutée à votre base Airtable, Zapier déclenche et Contracko importe et extrait le contrat par IA. L'intégration est aujourd'hui unidirectionnelle : de Airtable vers Contracko. La réécriture des données extraites vers Airtable figure sur la feuille de route, mais n'est pas encore disponible. - **Q:** Cela remplace-t-il mon base Airtable, ou fonctionne-t-il en parallèle ? **A:** Les deux sont possibles. Si votre équipe préfère Airtable comme formulaire de saisie pour consigner les nouveaux contrats, continuez à l'utiliser : Contracko capte automatiquement chaque nouvelle enregistrement. Si vous voulez abandonner complètement le suivi, utilisez l'interface de téléversement native de Contracko comme saisie principale. Les deux approches sont valables. - **Q:** Contracko synchronise-t-il les données extraites vers le tableur ? **A:** Pas aujourd'hui. L'intégration actuelle est unidirectionnelle : Airtable déclenche le Zap, Contracko importe et extrait le contrat. La fiche structurée vit dans Contracko. La réécriture des champs extraits par IA vers la enregistrement Airtable figure sur la feuille de route (elle nécessite un déclencheur Zapier Contracko qui se déclenche à la fin de l'extraction). En attendant, Contracko est le système de référence pour les données contractuelles. - **Q:** Comment les données contractuelles sont-elles sécurisées en transit ? **A:** Toutes les charges utiles entre Airtable, Zapier et Contracko sont chiffrées en transit (TLS 1.2+). Contracko applique un chiffrement de niveau entreprise au repos et prend en charge le SSO, la journalisation d'audit et un accès granulaire basé sur les rôles côté réception. Pour en savoir plus, consultez notre page de sécurité. - **Q:** Contracko peut-il traiter les enregistrements déjà présentes dans mon base Airtable ? **A:** Les déclencheurs Zapier ne se déclenchent que sur de nouveaux événements. Pour les enregistrements existantes, utilisez le téléversement par lot de Contracko pour importer les contrats historiques en masse, ou lancez une exécution unique du Zap sur les enregistrements existantes. Les dates de renouvellement et les clauses clés sont extraites rétroactivement, comme pour tout nouvel import. Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire. ## Intégrations associées ### [Google Sheets](https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/fr/integrations/microsoft-excel) ### [Google Drive](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) ## Gestion des contrats Airtable alimentée par l'IA Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Airtable et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo