# Intégration de gestion des contrats Google Sheets Source: https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets + # Intégration de gestion des contrats Google Sheets Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Google Sheets à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle ligne contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre feuille, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Configuration en 5 minutes. Aucun code nécessaire. > Sheets gère la saisie des données. Contracko gère les contrats. Google Sheets est le point de départ du suivi des contrats pour la plupart des équipes. Quelqu'un ajoute un onglet avec des colonnes pour la contrepartie, la date de début, la date de renouvellement et la valeur, et cela fonctionne très bien pour 10 contrats. À 30, des fissures apparaissent. À 50, cela devient une charge de maintenance : les dates dérivent parce que chacun oublie de les mettre à jour, le PDF se trouve quelque part dans Drive mais n'est pas lié à la ligne, et les rappels de renouvellement dépendent de la personne qui trie la feuille cette semaine-là. La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos lignes Google Sheets, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La ligne Google Sheets peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko. ## Comment fonctionne Google Sheets + Contracko ### Déclencheur : nouvelle ligne dans Google Sheets Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à votre feuille Google Sheets, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la ligne à l'étape suivante. Configuration par défaut : Google Sheets : nouvelle ligne de feuille de calcul. ### Import dans Contracko Le fichier de contrat lié dans la ligne est téléchargé et envoyé à Contracko. Les autres champs de la ligne (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du feuille Google Sheets est conservé sans nouvelle saisie. ### L'IA lit le contrat et l'indexe L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la ligne Google Sheets. Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies. La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit. ## Pourquoi les équipes qui utilisent Google Sheets choisissent Contracko ### [Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/extraction-donnees-contrats) Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Google Sheets (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main. ### [Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/clara-legal-ai-assistant) Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information. ### [Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Une date de renouvellement dans une colonne Google Sheets ne fonctionne que si quelqu'un consulte le feuille chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après. ### [Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) La recherche Google Sheets trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un. ## Configuration en moins de cinq minutes Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur feuille, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service. Google Sheets Ligne ajoutée Zapier Filtre + mappe Contracko Ingère + extrait 1. Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap. 2. Choisissez Google Sheets comme application déclencheur et sélectionnez « Google Sheets : nouvelle ligne de feuille de calcul ». 3. Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ». 4. Mappez l'URL du fichier de contrat de la ligne Google Sheets au champ contrat de Contracko. Activez le Zap. ## Foire aux questions Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Google Sheets à Contracko. - **Q:** Contracko s'intègre-t-il à Google Sheets ? **A:** Oui. Lorsqu'une nouvelle ligne contenant l'URL d'un fichier de contrat est ajoutée à votre feuille Google Sheets, Zapier déclenche et Contracko importe et extrait le contrat par IA. L'intégration est aujourd'hui unidirectionnelle : de Google Sheets vers Contracko. La réécriture des données extraites vers Google Sheets figure sur la feuille de route, mais n'est pas encore disponible. - **Q:** Cela remplace-t-il mon feuille Google Sheets, ou fonctionne-t-il en parallèle ? **A:** Les deux sont possibles. Si votre équipe préfère Google Sheets comme formulaire de saisie pour consigner les nouveaux contrats, continuez à l'utiliser : Contracko capte automatiquement chaque nouvelle ligne. Si vous voulez abandonner complètement le suivi, utilisez l'interface de téléversement native de Contracko comme saisie principale. Les deux approches sont valables. - **Q:** Contracko synchronise-t-il les données extraites vers le tableur ? **A:** Pas aujourd'hui. L'intégration actuelle est unidirectionnelle : Google Sheets déclenche le Zap, Contracko importe et extrait le contrat. La fiche structurée vit dans Contracko. La réécriture des champs extraits par IA vers la ligne Google Sheets figure sur la feuille de route (elle nécessite un déclencheur Zapier Contracko qui se déclenche à la fin de l'extraction). En attendant, Contracko est le système de référence pour les données contractuelles. - **Q:** Comment les données contractuelles sont-elles sécurisées en transit ? **A:** Toutes les charges utiles entre Google Sheets, Zapier et Contracko sont chiffrées en transit (TLS 1.2+). Contracko applique un chiffrement de niveau entreprise au repos et prend en charge le SSO, la journalisation d'audit et un accès granulaire basé sur les rôles côté réception. Pour en savoir plus, consultez notre page de sécurité. - **Q:** Contracko peut-il traiter les lignes déjà présentes dans mon feuille Google Sheets ? **A:** Les déclencheurs Zapier ne se déclenchent que sur de nouveaux événements. Pour les lignes existantes, utilisez le téléversement par lot de Contracko pour importer les contrats historiques en masse, ou lancez une exécution unique du Zap sur les lignes existantes. Les dates de renouvellement et les clauses clés sont extraites rétroactivement, comme pour tout nouvel import. Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire. ## Intégrations associées ### [Google Drive](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/fr/integrations/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/fr/integrations/microsoft-excel) ## Gestion des contrats Google Sheets alimentée par l'IA Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Google Sheets et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo