# Intégration de gestion des contrats Notion Source: https://contracko.com/fr/integrations/notion + # Intégration de gestion des contrats Notion Utilisez Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Notion à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle page contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre base de données, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Configuration en 5 minutes. Aucun code nécessaire. > Notion gère la saisie des données. Contracko gère les contrats. Notion est l'endroit où les équipes ops et juridiques modernes construisent leurs outils internes. Une base de données « Contrats » avec des propriétés liées, un kanban du statut de négociation, un wiki avec le playbook. À l'échelle d'une équipe de dix personnes, c'est réellement utile. Les difficultés commencent autour de 50 contrats : les propriétés divergent, les champs de formule se périment, et la structure d'une page par contrat rend les vues de portefeuille lentes. La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos pages Notion, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La page Notion peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko. ## Comment fonctionne Notion + Contracko ### Déclencheur : nouvelle page dans Notion Lorsqu'une nouvelle page est ajoutée à votre base de données Notion, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la page à l'étape suivante. Configuration par défaut : Notion : Nouvel élément de base de données. ### Import dans Contracko Le fichier de contrat lié dans la page est téléchargé et envoyé à Contracko. Les autres champs de la page (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du base de données Notion est conservé sans nouvelle saisie. ### L'IA lit le contrat et l'indexe L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la page Notion. Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies. La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit. ## Pourquoi les équipes qui utilisent Notion choisissent Contracko ### [Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/extraction-donnees-contrats) Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Notion (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main. ### [Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/clara-legal-ai-assistant) Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information. ### [Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Une date de renouvellement dans une colonne Notion ne fonctionne que si quelqu'un consulte le base de données chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après. ### [Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) La recherche Notion trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un. ## Configuration en moins de cinq minutes Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur base de données, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service. Notion Page ajoutée Zapier Filtre + mappe Contracko Ingère + extrait 1. Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap. 2. Choisissez Notion comme application déclencheur et sélectionnez « Notion : Nouvel élément de base de données ». 3. Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ». 4. Mappez l'URL du fichier de contrat de la page Notion au champ contrat de Contracko. Activez le Zap. ## Foire aux questions Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Notion à Contracko. - **Q:** Contracko s'intègre-t-il à Notion ? **A:** Oui. Lorsqu'une nouvelle page contenant l'URL d'un fichier de contrat est ajoutée à votre base de données Notion, Zapier déclenche et Contracko importe et extrait le contrat par IA. L'intégration est aujourd'hui unidirectionnelle : de Notion vers Contracko. La réécriture des données extraites vers Notion figure sur la feuille de route, mais n'est pas encore disponible. - **Q:** Cela remplace-t-il mon base de données Notion, ou fonctionne-t-il en parallèle ? **A:** Les deux sont possibles. Si votre équipe préfère Notion comme formulaire de saisie pour consigner les nouveaux contrats, continuez à l'utiliser : Contracko capte automatiquement chaque nouvelle page. Si vous voulez abandonner complètement le suivi, utilisez l'interface de téléversement native de Contracko comme saisie principale. Les deux approches sont valables. - **Q:** Contracko synchronise-t-il les données extraites vers le tableur ? **A:** Pas aujourd'hui. L'intégration actuelle est unidirectionnelle : Notion déclenche le Zap, Contracko importe et extrait le contrat. La fiche structurée vit dans Contracko. La réécriture des champs extraits par IA vers la page Notion figure sur la feuille de route (elle nécessite un déclencheur Zapier Contracko qui se déclenche à la fin de l'extraction). En attendant, Contracko est le système de référence pour les données contractuelles. - **Q:** Comment les données contractuelles sont-elles sécurisées en transit ? **A:** Toutes les charges utiles entre Notion, Zapier et Contracko sont chiffrées en transit (TLS 1.2+). Contracko applique un chiffrement de niveau entreprise au repos et prend en charge le SSO, la journalisation d'audit et un accès granulaire basé sur les rôles côté réception. Pour en savoir plus, consultez notre page de sécurité. - **Q:** Contracko peut-il traiter les pages déjà présentes dans mon base de données Notion ? **A:** Les déclencheurs Zapier ne se déclenchent que sur de nouveaux événements. Pour les pages existantes, utilisez le téléversement par lot de Contracko pour importer les contrats historiques en masse, ou lancez une exécution unique du Zap sur les pages existantes. Les dates de renouvellement et les clauses clés sont extraites rétroactivement, comme pour tout nouvel import. Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire. ## Intégrations associées ### [Airtable](https://contracko.com/fr/integrations/airtable) ### [Google Sheets](https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets) ### [Google Drive](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) ## Gestion des contrats Notion alimentée par l'IA Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Notion et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo