# Intégration de gestion des contrats SharePoint Source: https://contracko.com/fr/integrations/sharepoint + # Intégration de gestion des contrats SharePoint Surveillez n'importe quel bibliothèque SharePoint et importez les contrats dès leur arrivée. Connectez Contracko via Zapier et transformez votre stockage SharePoint en un référentiel de contrats structuré avec extraction par IA, suivi des renouvellements et historique d'audit complet. Le bibliothèque source, le propriétaire du fichier et l'horodatage de téléversement sont conservés en métadonnées. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Configuration en 5 minutes. Aucun code nécessaire. > SharePoint gère le stockage. Contracko gère tout le reste. SharePoint est l'endroit où les équipes juridiques des grandes entreprises centralisent leurs contrats : une bibliothèque de documents avec des colonnes de métadonnées personnalisées, un historique des versions et des groupes d'autorisations. Cela ressemble à un système de gestion des contrats. Ce n'en est pas un. Les colonnes de métadonnées exigent une saisie manuelle, l'historique des versions ne comprend pas les phases du cycle de vie d'un contrat, et aucune alerte de renouvellement ne se déclenche 60 jours avant le préavis. La recherche fonctionne sur les noms de fichiers et les métadonnées saisies, pas sur le contenu du PDF. Contracko surveille les bibliothèques que votre équipe utilise déjà. Nous importons chaque contrat, extrayons automatiquement les données structurées et donnons aux équipes ops, juridiques et finance la visibilité que SharePoint seul ne peut offrir. ## Comment fonctionne SharePoint + Contracko ### Déclencheur : surveillance de bibliothèque Pointez Zapier vers n'importe quel bibliothèque SharePoint. Dès qu'un nouveau fichier apparaît, Zapier déclenche en quelques secondes et transmet le fichier à l'étape suivante. ### Import dans Contracko Le fichier (PDF ou DOCX) est envoyé à Contracko et arrive dans votre référentiel. Le contexte SharePoint l'accompagne en métadonnées : chemin du bibliothèque, propriétaire du fichier et horodatage de téléversement. ### L'IA lit le contrat et l'indexe L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés. La fiche structurée est dans Contracko, prête pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit. Le chemin du bibliothèque SharePoint d'origine reste lié, ce qui vous permet de revenir au fichier source depuis n'importe quelle fiche de contrat. ## Pourquoi les équipes qui utilisent SharePoint choisissent Contracko ### [Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) SharePoint stocke le contrat. Contracko le lit. Notre IA extrait du PDF la date de renouvellement et le délai de préavis et alerte les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) des semaines avant que le renouvellement automatique ne s'active. La première économie couvre généralement l'année. ### [Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/clara-legal-ai-assistant) Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information. ### [Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/extraction-donnees-contrats) Chaque PDF qui arrive dans SharePoint est lu automatiquement. L'IA de Contracko extrait les parties, la valeur, la durée, la date de renouvellement, le plafond de responsabilité et le droit applicable en champs structurés. Le tableur que votre équipe tient à la main devient inutile dès le premier jour. ### [Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) La recherche SharePoint trouve les noms de fichiers. Contracko cherche à l'intérieur des contrats. Recherchez par contrepartie, formulation de clause, valeur, juridiction ou date. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses, pas des noms de fichiers. ## Configuration en moins de cinq minutes Aucun développement requis. Autorisez les deux applications, choisissez un bibliothèque à surveiller, mappez le champ fichier, et c'est en service. SharePoint Fichier ajouté Zapier Filtre + mappe Contracko Ingère + extrait 1. Créez un nouveau Zap dans Zapier. 2. Définissez SharePoint comme application déclencheur et sélectionnez « SharePoint : Nouveau fichier dans la bibliothèque ». 3. Sélectionnez le bibliothèque SharePoint à surveiller. 4. Définissez Contracko comme application d'action, choisissez « Ingest contract », mappez le champ fichier et activez le Zap. ## Foire aux questions Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de SharePoint à Contracko. - **Q:** Contracko s'intègre-t-il à SharePoint ? **A:** Oui. Vous pointez un Zap vers n'importe quel bibliothèque SharePoint, et chaque nouveau fichier qui y arrive est automatiquement importé dans Contracko pour l'extraction par IA et le suivi du cycle de vie. L'intégration est aujourd'hui unidirectionnelle : de SharePoint vers Contracko. La réécriture de données structurées vers SharePoint après extraction figure sur la feuille de route, mais n'est pas encore disponible. - **Q:** Ai-je besoin d'un développeur pour configurer cela ? **A:** Non. La configuration via Zapier prend environ cinq minutes et utilise les déclencheurs de fichiers standard de SharePoint. Si vous souhaitez une intégration plus poussée, au niveau du code (par exemple des reprises de données en masse), utilisez l'API de gestion des contrats de Contracko. - **Q:** Où finissent les données extraites : de retour dans le stockage, ou seulement dans Contracko ? **A:** Aujourd'hui, la fiche structurée réside dans Contracko : interrogeable, auditable et liée à des rappels de renouvellement. Le chemin du bibliothèque SharePoint d'origine est conservé en métadonnée, ce qui vous permet de revenir au fichier source depuis n'importe quelle fiche de contrat. La réécriture d'un résumé structuré vers SharePoint après extraction figure sur la feuille de route (elle nécessite un déclencheur Zapier Contracko qui se déclenche à la fin de l'extraction). - **Q:** Comment les données contractuelles sont-elles sécurisées en transit ? **A:** Toutes les charges utiles entre SharePoint, Zapier et Contracko sont chiffrées en transit (TLS 1.2+). Contracko applique un chiffrement de niveau entreprise au repos et prend en charge le SSO, la journalisation d'audit et un accès granulaire basé sur les rôles côté réception. Pour en savoir plus, consultez notre page de sécurité. - **Q:** Contracko peut-il reprendre les contrats déjà présents dans un bibliothèque SharePoint ? **A:** Les déclencheurs Zapier ne se déclenchent que sur de nouveaux événements. Les fichiers déjà présents dans un bibliothèque au moment de la configuration ne sont pas traités automatiquement. Pour une reprise ponctuelle, utilisez le téléversement par lot de Contracko pour importer les contrats historiques en masse, ou exportez le contenu de votre bibliothèque SharePoint et importez-le. Les dates de renouvellement et les clauses clés sont extraites rétroactivement, comme pour tout nouvel import. Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire. ## Intégrations associées ### [OneDrive](https://contracko.com/fr/integrations/onedrive) ### [Google Drive](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) ### [HubSpot](https://contracko.com/fr/integrations/hubspot) ## Gestion des contrats SharePoint alimentée par l'IA Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis SharePoint et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo