# Rappels pour attestations d'assurance (COI)

Source: https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/certificate-of-insurance-reminder

# Rappels pour attestations d'assurance (COI)

Extrayez les dates d'expiration des attestations de fournisseurs, les limites de couverture requises, les conditions de coassurance et les délais de collecte des renouvellements.

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Déposez un PDF ou un DOCX ici, ou parcourez

Adapté aux attestations d'assurance, aux exigences d'assurance des fournisseurs et aux clauses d'assurance au sein des contrats fournisseurs ou de sous-traitance.

PDF ou DOCX, jusqu'à 25 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.

## Garder à jour chaque attestation d'assurance de fournisseur

Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.

Dates de renouvellement

Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.

Échéances de préavis

Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.

Dates d'expiration

Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.

Obligations

Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.

Votre confidentialité, garantie

Chiffrement de niveau entreprise

Jamais utilisé pour l'entraînement d'IA

Conforme au RGPD

Supprimé après l'analyse

## Conseils de rappel pour ce type de contrat

### Suivre les attestations des fournisseurs est une tâche de conformité, pas une entrée d'agenda

Une attestation d'assurance prouve qu'un fournisseur dispose de la couverture exigée par votre contrat. Le piège : les attestations expirent, généralement chaque année, et le fournisseur n'a aucune incitation à envoyer le renouvellement de manière proactive. La charge vous revient donc de le demander avant l'expiration de l'ancien. Laissez-la passer et un sous-traitant non assuré peut continuer à intervenir sur vos sites ou systèmes, son risque se reportant silencieusement sur vous. Pire encore : vos propres clients et prêteurs exigent souvent la preuve que chaque fournisseur est assuré ; une attestation périmée devient alors votre défaut de conformité, et pas seulement celui du fournisseur.

### La faille apparaît dans les jours précédant l'expiration

L'expiration d'une attestation est presque toujours un problème de calendrier, pas de couverture. Le fournisseur renouvelle sa police, mais l'attestation correspondante traîne sur le bureau de quelqu'un pendant que l'ancienne expire dans vos archives. La solution tient au préavis : demander l'attestation renouvelée des semaines avant la fin de l'actuelle, vérifier que les limites et la formulation de coassurance correspondent toujours au contrat, et ne réinitialiser le compteur qu'ensuite. Un rappel qui déclenche la collecte bien avant l'expiration et qui escalade lorsque le fournisseur est lent referme la fenêtre durant laquelle vous êtes techniquement exposé.

## Réponses rapides

Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.

- **Q:** Comment fonctionne le rappel pour attestations d'assurance ?
  **A:** Téléversez votre contrat fournisseur ou une attestation d'assurance au format PDF ou DOCX. Nous réalisons une extraction par IA du document, repérons la date d'expiration de l'attestation, les limites de couverture requises, les conditions de coassurance et d'avenant ainsi que les délais de collecte des renouvellements, et proposons une date de rappel pour chacun. Vous pouvez ensuite démarrer un essai gratuit de Contracko pour tout suivre automatiquement, ou simplement noter les dates vous-même.

- **Q:** En quoi est-ce différent d'un rappel pour une police d'assurance ?
  **A:** Un rappel de police d'assurance suit votre propre couverture. Un rappel d'attestation suit la preuve de couverture d'autres parties : vos fournisseurs et sous-traitants. Le risque est différent : vous avez besoin de leurs attestations à jour pour qu'aucun fournisseur non assuré n'intervienne pour votre compte et pour pouvoir attester de la conformité auprès de vos propres clients et prêteurs. L'outil se concentre sur la collecte et la vérification de ces attestations de tiers.

- **Q:** Que se passe-t-il après l'extraction ?
  **A:** Vous voyez une liste de rappels suggérés issus de votre document, chacun ancré à la clause dont il provient. À partir de là, vous pouvez démarrer un essai gratuit de Contracko pour les suivre automatiquement avec des notifications par e-mail et des attributions de responsable, ou simplement noter les dates vous-même.

- **Q:** L'outil peut-il suivre les attestations sur de nombreux fournisseurs ?
  **A:** L'outil gratuit lit un document à la fois. Les équipes qui gèrent des dizaines ou des centaines d'attestations de fournisseurs utilisent un essai Contracko pour conserver chaque expiration d'attestation et exigence de couverture dans une seule vue suivie, avec des rappels pour demander les renouvellements avant l'expiration.

- **Q:** Qu'advient-il de mon contrat après son téléversement ?
  **A:** Votre document est transmis via un chiffrement TLS et traité par des fournisseurs d'IA dans des conditions qui excluent tout entraînement sur vos données. Si vous démarrez un essai Contracko, le fichier est déplacé dans votre espace de travail privé et y reste.

## Autres pages de rappel

Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.

### [Outil gratuit de rappels de contrats](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/contract-reminder-tool)

### [Rappel d'expiration de police d'assurance](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/insurance-policy-expiration-reminder)

### [Rappel d'expiration de garantie](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/warranty-expiration-reminder)

### [Rappel d'expiration de garantie de bonne fin](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/performance-bond-expiration-reminder)

### [Rappel de renouvellement de licence d'exploitation](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/business-license-renewal-reminder)

### [Rappel de renouvellement de contrat fournisseur](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/vendor-contract-renewal-reminder)

[Parcourir tous les outils de rappel](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat)

## Ne laissez jamais expirer une attestation de fournisseur

Suivez chaque expiration d'attestation, chaque exigence de couverture et chaque délai de collecte des renouvellements au même endroit.

[Démarrer l'essai et suivre le contrat](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

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