# Rappels d'expiration de garantie

Source: https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/warranty-expiration-reminder

# Rappels d'expiration de garantie

Extrayez les délais de garantie, les fenêtres de signalement des défauts, les périodes de garantie et les obligations de garantie de vos contrats fournisseurs et équipements.

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Déposez un PDF ou un DOCX ici, ou parcourez

Adapté aux contrats d'achat d'équipement, aux contrats fournisseurs, aux garanties de biens d'équipement et aux périodes de garantie dans le BTP.

PDF ou DOCX, jusqu'à 25 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.

## Faire valoir les défauts avant la fermeture de la fenêtre de garantie

Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.

Dates de renouvellement

Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.

Échéances de préavis

Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.

Dates d'expiration

Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.

Obligations

Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.

Votre confidentialité, garantie

Chiffrement de niveau entreprise

Jamais utilisé pour l'entraînement d'IA

Conforme au RGPD

Supprimé après l'analyse

## Conseils de rappel pour ce type de contrat

### La fenêtre de signalement compte plus que la fin de la garantie

Une garantie ne vaut que par le processus permettant de la faire valoir. La plupart des garanties B2B comportent une obligation de signalement : les défauts doivent être notifiés par écrit dans une fenêtre déterminée après leur découverte, et toujours avant l'échéance. Les équipes supposent qu'une réclamation sera acceptée tant que la garantie court, puis découvrent que le fournisseur la rejette parce que le défaut a été constaté des semaines plus tôt et signalé trop tard. L'échéance décisive est rarement la fin de garantie elle-même : c'est l'inspection qui doit la précéder, et le signalement qui doit suivre rapidement. Un bon rappel de garantie impose cette inspection tant que la couverture est encore active.

### Les coûts hors garantie atterrissent dans le mauvais budget

Lorsqu'une garantie expire sans qu'on s'en aperçoive, le prochain défaut devient votre problème. Sur les biens d'équipement, une seule réparation couverte peut valoir plus qu'un contrat de maintenance annuel. Dans le BTP, la période de garantie est la fenêtre durant laquelle l'entrepreneur doit corriger les défauts cachés à ses frais ; laissez-la se fermer et la même remise en état pèsera sur le budget d'exploitation. La logique financière est simple : un rappel qui déclenche un contrôle d'état avant l'expiration met régulièrement au jour des défauts que le fournisseur doit encore corriger sans frais.

## Réponses rapides

Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.

- **Q:** Comment fonctionne le rappel d'expiration de garantie ?
  **A:** Téléversez votre contrat fournisseur ou d'équipement au format PDF ou DOCX. Nous réalisons une extraction par IA du document, repérons le délai de garantie, les fenêtres de signalement des défauts, les périodes de garantie et les obligations de garantie, et proposons une date de rappel pour chacun. Vous pouvez ensuite démarrer un essai gratuit de Contracko pour tout suivre automatiquement, ou simplement noter les dates vous-même.

- **Q:** L'outil détecte-t-il la fenêtre de signalement, et pas seulement la fin de la garantie ?
  **A:** Oui. De nombreuses garanties exigent que les défauts soient signalés dans un certain nombre de jours après leur découverte, et toujours avant l'échéance. Si cette fenêtre de signalement est manquée, une réclamation par ailleurs valable peut être perdue. L'outil affiche l'obligation de signalement à côté de la fin de garantie, afin que vous puissiez agir à temps.

- **Q:** Que se passe-t-il après l'extraction ?
  **A:** Vous voyez une liste de rappels suggérés issus de votre contrat, chacun ancré à la clause dont il provient. À partir de là, vous pouvez démarrer un essai gratuit de Contracko pour les suivre automatiquement avec des notifications par e-mail et des attributions de responsable, ou simplement noter les dates vous-même.

- **Q:** L'outil peut-il suivre les garanties sur de nombreux équipements ?
  **A:** L'outil gratuit lit un contrat à la fois. Les équipes d'exploitation et de gestion des installations qui comptent des dizaines d'équipements sous garantie utilisent un essai Contracko pour conserver chaque fin de garantie et fenêtre de signalement dans une seule vue suivie, afin qu'une inspection ait lieu avant chaque expiration.

- **Q:** Qu'advient-il de mon contrat après son téléversement ?
  **A:** Votre contrat est transmis via un chiffrement TLS et traité par des fournisseurs d'IA dans des conditions qui excluent tout entraînement sur vos données. Si vous démarrez un essai Contracko, le fichier est déplacé dans votre espace de travail privé et y reste.

## Autres pages de rappel

Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.

### [Outil de rappels de durée de contrat](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/contract-expiration-reminder-tool)

### [Rappel d'expiration de police d'assurance](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/insurance-policy-expiration-reminder)

### [Rappel d'expiration de garantie de bonne fin](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/performance-bond-expiration-reminder)

### [Rappel pour attestations d'assurance](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/certificate-of-insurance-reminder)

### [Rappel de renouvellement de licence d'exploitation](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/business-license-renewal-reminder)

### [Rappel pour contrats de construction](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/construction-contract-reminder)

[Parcourir tous les outils de rappel](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat)

## Repérer les défauts tant qu'ils sont encore couverts

Suivez les délais de garantie, les fenêtres de signalement et les périodes de garantie sur l'ensemble de vos équipements et fournisseurs.

[Démarrer l'essai et suivre le contrat](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr&source=contract-analysis&tool=warranty-expiration-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=warranty-expiration-reminder)

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