# Gestion des contrats pour les agences de voyage Source: https://contracko.com/fr/secteurs/agences-de-voyage # Gestion des contrats pour les agences de voyage Des accords de tour-opérateurs aux allotements hôteliers, gérez chaque contrat d'agence de voyage au même endroit. Suivez les paliers de commission, les périodes de relâche des allotements et les renouvellements fournisseurs sans manquer une échéance. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Faites ressortir les paliers de commission et les conditions d'allotement Les contrats de tour-opérateurs et d'allotement cachent les conditions importantes dans des pages de détails. Téléversez-les et notre IA identifie les paliers de surcommission, les périodes de relâche, les délais d'annulation et les dates de renouvellement afin que vous puissiez examiner l'essentiel sans lire chaque clause. ### Agissez avant que les relâches d'allotements et les renouvellements ne se verrouillent Les allotements hôteliers se libèrent à des dates fixes et les accords fournisseurs se renouvellent selon des cycles annuels. Définissez des rappels adaptés au délai de préavis de chaque contrat afin que votre équipe rebooke, renégocie ou renouvelle selon votre calendrier. ### Un référentiel unique pour chaque accord fournisseur Les agences de voyage jonglent avec des contrats répartis entre tour-opérateurs, compagnies aériennes, hôtels, assureurs et fournisseurs de technologies. Stockez-les tous sur une seule plateforme interrogeable afin que votre équipe puisse retrouver n'importe quel accord en quelques secondes. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Suivez les paliers de commission et les objectifs de volume](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats) Stockez les paliers de surcommission, les objectifs de volume et les conditions de paiement sous forme de champs interrogeables sur chaque accord de tour-opérateur et de fournisseur. Sachez où vous en êtes par rapport à chaque objectif. ### [Extrayez automatiquement les conditions fournisseurs et IATA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) Les contrats de tour-opérateurs, aériens et d'allotement sont denses. Téléversez-les et laissez l'IA extraire les structures de commission, les périodes de relâche, les clauses ADM et les dates de renouvellement. ### [Ne manquez plus une relâche d'allotement ou un renouvellement](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Définissez des rappels anticipés pour les périodes de relâche des allotements, les renouvellements fournisseurs et les dates de révision de l'accréditation IATA. Soyez averti avant qu'une échéance ne déclenche des frais. ### [Organisez chaque accord fournisseur dans un référentiel unique](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Stockez les contrats de tour-opérateurs, aériens, hôteliers et d'assurance sur une seule plateforme interrogeable. Étiquetez par fournisseur, destination ou type de contrat pour une récupération instantanée. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà [Notion Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.](https://contracko.com/fr/integrations/notion) [Salesforce Importez automatiquement les contrats des opportunités gagnées et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/salesforce) [DocuSign Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.](https://contracko.com/fr/integrations/docusign) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### Accords de tour-opérateurs Accords avec les tour-opérateurs couvrant les taux de commission, les paliers de surcommission, les conditions de réservation et de paiement, ainsi que les politiques d'annulation. ### Accords d'agence aériens et IATA Accords d'autorité de billetterie couvrant l'accréditation IATA ou ARC, la commission, le règlement BSP et la responsabilité liée aux notes de débit d'agence (ADM). ### Contrats d'allotement et d'hébergement hôtelier Accords d'allotement avec les hôtels couvrant les tarifs négociés, les périodes de relâche, les délais d'annulation et les engagements minimums. ### Accords GDS et technologies de réservation Contrats avec les systèmes de distribution mondiaux et les plateformes de réservation couvrant les frais par segment, les objectifs de productivité et les reprises d'incitations. ### Accords de partenariat avec les assureurs voyage Accords de partenariat avec les assureurs couvrant la commission, l'étendue des garanties, la gestion des sinistres et les obligations de divulgation réglementaire. ### Conditions générales de réservation client Conditions de réservation pour les voyageurs couvrant la responsabilité liée aux voyages à forfait, les acomptes, l'annulation et les obligations de protection en cas d'insolvabilité. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il suivre les paliers de commission des tour-opérateurs et les objectifs de volume ? **A:** Oui. Vous pouvez stocker les paliers de surcommission, les objectifs de volume et les conditions de paiement sous forme de champs personnalisés sur chaque accord de tour-opérateur et de fournisseur. La fonction d'analyse de contrats par IA extrait ces conditions des documents téléversés, et vous pouvez définir des rappels liés aux dates de révision des objectifs. - **Q:** Comment Contracko gère-t-il les périodes de relâche des allotements hôteliers ? **A:** Vous pouvez stocker les périodes de relâche, les délais d'annulation et les engagements minimums sous forme de champs suivis sur chaque contrat d'allotement, puis définir des rappels anticipés afin que votre équipe rebooke ou libère l'inventaire avant que des frais ne soient déclenchés. - **Q:** Contracko peut-il aider à la conformité des accords d'agence IATA et aériens ? **A:** Oui. Vous pouvez téléverser les accords d'agence IATA et aériens et en extraire les conditions clés, notamment les conditions d'accréditation, les dates de règlement BSP, les structures de commission et les dispositions relatives aux notes de débit d'agence (ADM). Stockez les dates de conformité sous forme de champs suivis et définissez des rappels avant l'échéance des obligations clés. - **Q:** Nous travaillons avec de nombreux fournisseurs sur plusieurs destinations. Contracko peut-il les organiser ? **A:** Oui. Vous pouvez organiser les contrats par fournisseur, destination ou type de contrat à l'aide d'étiquettes, de catégories ou de groupes. Chaque accord de tour-opérateur, aérien, hôtelier et d'assurance reste interrogeable dans l'ensemble de votre portefeuille. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Hôtels et hôtellerie](https://contracko.com/fr/secteurs/hotellerie) ### [Gestion d'événements](https://contracko.com/fr/secteurs/evenementiel) ### [Restaurants et restauration](https://contracko.com/fr/secteurs/restauration) ## Gérez vos contrats de voyage avec le même soin que les voyages de vos clients Les agences de voyage utilisent Contracko pour suivre les paliers de commission, les relâches d'allotements et les renouvellements fournisseurs. Démarrez votre essai gratuit de 7 jours. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register) Réserver une démo