# Gestion des contrats pour les entreprises de CVC Source: https://contracko.com/fr/secteurs/chauffage-climatisation # Gestion des contrats pour les entreprises de CVC Gérez vos contrats de services et vos contrats de projet au même endroit. Suivez les garanties d'équipements, les calendriers de maintenance et les dates de renouvellement pour que rien ne passe entre les mailles du filet. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Organiser les contrats de services par client Conservez les contrats de maintenance préventive, les contrats de services d'urgence et les garanties d'installation organisés par client, par bâtiment ou par type d'équipement. Retrouvez n'importe quel accord instantanément. ### Suivre les garanties d'équipements Surveillez les garanties constructeur des compresseurs, des groupes froids, des unités de toiture et des commandes. Recevez des alertes avant la fermeture des fenêtres de réclamation de garantie afin de ne jamais manquer une réparation couverte. ### Ne manquez jamais un renouvellement Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats de services, les échéances des calendriers de maintenance et les expirations d'assurance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant qu'ils n'expirent ou ne se renouvellent automatiquement à des conditions défavorables. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Organisation des contrats de services](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Conservez les contrats de maintenance préventive, les contrats de services d'urgence et les garanties d'installation organisés par client, par bâtiment ou par type d'équipement. Retrouvez n'importe quel accord instantanément. ### [Suivi des garanties d'équipements](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Surveillez les garanties constructeur des compresseurs, des groupes froids, des unités de toiture et des commandes. Recevez des alertes avant la fermeture des fenêtres de réclamation de garantie afin de ne jamais manquer une réparation couverte. ### [Protection des renouvellements](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats de services, les échéances des calendriers de maintenance et les expirations d'assurance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant qu'ils n'expirent. ### [Examen des contrats par IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) L'IA extrait les conditions clés, les SLA et les obligations des contrats de services et d'installation. Examinez les nouveaux accords plus rapidement et repérez les clauses défavorables. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat de service, d'installation et de garantie soit suivi à côté du site client. [Google Drive Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) [Microsoft Excel Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.](https://contracko.com/fr/integrations/microsoft-excel) [HubSpot Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/hubspot) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### Contrats de maintenance préventive Contrats de services récurrents définissant les calendriers d'inspection, les équipements couverts, les délais de réponse et la tarification annuelle pour les systèmes de CVC commerciaux. ### Contrats d'installation Contrats de projet pour les nouvelles installations de systèmes de CVC couvrant les spécifications des équipements, le périmètre de main-d'œuvre, les garanties et les exigences de mise en service. ### Contrats de fourniture d'équipements Contrats d'achat avec des fabricants et des distributeurs pour les groupes froids, les unités de toiture, les chaudières et les commandes, avec calendriers de livraison, garanties et politiques de retour. ### Accords de sous-traitance Contrats avec des corps de métier spécialisés pour la fabrication de gaines, l'intégration des commandes, la manipulation de fluides frigorigènes et d'autres sous-travaux de CVC avec leurs propres exigences d'assurance et de conformité. ### Contrats de performance énergétique Accords garantissant des économies d'énergie spécifiques issues des modernisations de CVC, avec des périodes de mesure de performance et des clauses de pénalité ou de bonus. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il m'aider à suivre tous les renouvellements de mes contrats de maintenance préventive ? **A:** Oui, téléversez vos contrats de services et l'IA de Contracko extrait les dates de renouvellement, les délais de préavis et les clauses de renouvellement automatique. Vous recevrez des alertes avec un délai suffisant pour renégocier les conditions ou relancer les clients avant l'expiration des accords. - **Q:** Comment Contracko gère-t-il le suivi des garanties d'équipements ? **A:** Téléversez les documents de garantie constructeur et l'IA extrait les dates de couverture, les conditions et les exigences de réclamation. Configurez des rappels pour les expirations de garantie afin de pouvoir planifier les réparations ou les remplacements couverts avant la fin de la fenêtre. - **Q:** Puis-je gérer à la fois les contrats de services et les contrats de projet au même endroit ? **A:** Oui, utilisez les dossiers et les étiquettes pour séparer les contrats de services récurrents des projets d'installation ponctuels. Vous obtenez une vue unique de tous vos contrats actifs, services et projets, avec toutes leurs échéances et obligations. - **Q:** Contracko convient-il aux petites entreprises de CVC ? **A:** Les forfaits d'équipe de Contracko commencent à 75 $/mois pour 5 utilisateurs et 100 contrats actifs, avec des forfaits plus importants pour les équipes qui ont besoin de plus d'utilisateurs et de capacité de contrats. La plupart des entreprises de CVC trouvent que le forfait à 75 $/mois leur convient parfaitement. L'essai gratuit de 7 jours vous permet de le tester avec vos contrats réels. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Entreprises d'électricité](https://contracko.com/fr/secteurs/electriciens) ### [Construction](https://contracko.com/fr/secteurs/industrie-construction) ### [Protection incendie](https://contracko.com/fr/secteurs/protection-incendie) ## Prêt à organiser vos contrats de CVC ? Rejoignez les entreprises de CVC qui font confiance à Contracko pour gérer leurs contrats de services et de projet. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo