# Gestion des contrats pour l'entreposage et le stockage

Source: https://contracko.com/fr/secteurs/entreposage

# Gestion des contrats pour l'entreposage et le stockage

Des accords de stockage et des SLA de préparation de commandes aux contrats de manutention et aux conditions d'entrepôt sous douane, gérez chaque document d'entreposage au même endroit. Suivez automatiquement les engagements d'espace, les plafonds de responsabilité et les dates de renouvellement.

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## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet

Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.

### Mettez en évidence les lacunes de responsabilité avant qu'elles ne vous coûtent cher

Importez vos accords d'entreposage et notre IA signale les cas où les plafonds de responsabilité sont fondés sur le poids plutôt que sur la valeur déclarée, où les tolérances de freinte sont anormalement élevées et où les frais accessoires pourraient dépasser sensiblement les tarifs affichés.

### Une archive unique pour chaque site de stockage

Conservez les récépissés d'entrepôt public, les SLA d'entrepôt dédié, les accords d'entreposage frigorifique et les contrats de préparation de commandes sur une plateforme unique et consultable, organisée par site, transporteur ou ligne de produits.

### Ne vous laissez plus enfermer dans des conditions que vous comptiez renégocier

Les accords d'entreposage se renouvellent automatiquement avec des fenêtres de préavis serrées. Définissez des rappels bien avant chaque échéance pour que votre équipe achats ait le temps d'examiner les alternatives et d'entamer les négociations selon votre calendrier.

## Gagnez du temps et réduisez les risques

Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.

### [Suivi des SLA et des plafonds de responsabilité](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats)
Stockez les SLA d'exactitude des commandes, les plafonds de responsabilité et les engagements de volume sous forme de champs consultables. Sachez exactement où chaque prestataire d'entreposage se situe par rapport à ses obligations.

### [Alertes de renouvellement automatique et de changement de tarif](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration)
Soyez averti avant le renouvellement automatique des accords d'entreposage et avant l'ouverture des fenêtres d'ajustement tarifaire, afin de renégocier en position de force.

### [Extraction par l'IA des termes de stockage](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia)
Extrayez automatiquement les plafonds de responsabilité, les tolérances de freinte, les barèmes de frais accessoires et les engagements de volume minimum des accords d'entreposage.

### [Organisation des contrats multi-sites](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats)
Organisez les contrats d'entreposage par site, région ou catégorie de produits. Trouvez instantanément n'importe quel accord lorsqu'un litige de SLA ou une question d'audit survient.

## Intégrez les outils que vous utilisez déjà

Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque bail, contrat de client et de service soit suivi à côté de l'installation.

[Notion Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.](https://contracko.com/fr/integrations/notion)

[Salesforce Importez automatiquement les contrats des opportunités gagnées et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/salesforce)

[DocuSign Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.](https://contracko.com/fr/integrations/docusign)

[Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations)

## Types de contrats courants

Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.

### [Accords d'entrepôt public](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-entreposage)
Contrats de stockage aux conditions standard de récépissé d'entrepôt couvrant les tarifs, les plafonds de responsabilité et les droits de rétention sur les marchandises stockées.

### [Accords d'entrepôt dédié](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-3pl)
Accords d'espace dédié avec engagements de volume, obligations de SLA et conditions de service sur mesure négociés entre l'expéditeur et le 3PL.

### SLA de préparation de commandes

Accords de niveau de service couvrant l'exactitude de la préparation des commandes, les délais de traitement et les normes de performance des expéditions sortantes.

### Accords d'entreposage frigorifique

Contrats de stockage sous température dirigée couvrant les tarifs de rayonnage, les frais de surgélation rapide, la responsabilité en cas de coupure d'électricité et les obligations de conformité.

### Accords de services de transbordement

Contrats de services de transfert de l'entrée à la sortie couvrant les délais de traitement, les frais de manutention et la responsabilité en cas de dommages.

### Accords d'entrepôt sous douane

Accords de stockage de marchandises taxables sous surveillance douanière couvrant les obligations de caution et les exigences de conformité.

## Questions fréquentes

Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.

- **Q:** Contracko peut-il suivre les plafonds de responsabilité et les tolérances de freinte sur plusieurs accords d'entreposage ?
  **A:** Oui. Vous pouvez stocker les plafonds de responsabilité, les tolérances de freinte et les exigences de couverture sous forme de champs personnalisés sur chaque accord d'entreposage. La fonction d'analyse par l'IA extrait ces termes des contrats importés, et vous pouvez comparer les clauses sur l'ensemble de votre réseau d'entrepôts depuis un seul tableau de bord.

- **Q:** Comment Contracko gère-t-il les barèmes de frais accessoires joints aux accords d'entreposage ?
  **A:** Vous pouvez joindre les barèmes tarifaires et les annexes de frais accessoires sous forme de documents aux côtés de l'accord principal. L'outil d'analyse par l'IA extrait les principaux termes financiers et signale les cas où les frais accessoires pourraient augmenter sensiblement les coûts au-delà du tarif de stockage affiché.

- **Q:** Nous faisons appel à plusieurs 3PL dans différentes régions. Contracko peut-il organiser tous ces contrats ?
  **A:** Oui. Vous pouvez étiqueter les contrats par prestataire 3PL, région, catégorie de produits ou site. Votre équipe peut effectuer des recherches et des filtres sur l'ensemble du réseau, et chaque contrat peut avoir son propre calendrier de rappels pour les renouvellements et les dates de revue des SLA.

- **Q:** Contracko fonctionne-t-il à la fois pour les récépissés d'entrepôt public et les accords d'entrepôt dédié négociés ?
  **A:** Oui. Contracko gère aussi bien les conditions standard d'entrepôt public que les SLA d'entrepôt dédié entièrement négociés. Vous pouvez stocker tout type de document et extraire les termes les plus importants pour vos opérations.

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## Reprenez le contrôle de vos contrats d'entreposage avant le prochain renouvellement automatique

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