# Gestion des contrats pour les agences événementielles Source: https://contracko.com/fr/secteurs/evenementiel # Gestion des contrats pour les agences événementielles Réunissez au même endroit vos contrats de lieux, vos réservations de prestataires et vos contrats d'événements clients. Suivez les acomptes, les délais d'annulation, les clauses de force majeure et les dates d'événements pour que rien ne passe entre les mailles du filet. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Extrayez automatiquement les acomptes, les conditions d'annulation et les dates clés Importez un contrat de lieu ou de prestataire et notre IA en extrait la date de l'événement, l'échéancier des acomptes, la politique d'annulation, les exigences d'assurance et les dispositions de force majeure. Sachez exactement à quoi vous vous êtes engagé. ### Tous les contrats de chaque événement au même endroit Organisez ensemble les contrats clients, les contrats de lieux, les accords de restauration, les réservations audiovisuelles et les contrats d'artistes. Reliez-les au même événement pour que toute votre équipe voie ce qui est en place. ### Ne manquez jamais un acompte ou un délai d'annulation Recevez des rappels anticipés pour les échéances d'acompte, les points de décision d'annulation et les dates de renouvellement des fournisseurs. Votre équipe sait ce qui arrive avant que les clients ou les prestataires n'aient à vous relancer. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Référentiel centralisé des contrats d'événements](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Conservez les contrats clients, les contrats de lieux, les réservations de prestataires et les conditions fournisseurs dans un espace unique et consultable, organisé par événement, par date ou par type de contrat. ### [Alertes sur les dates d'événements et les échéances de paiement](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Recevez bien à l'avance des rappels pour les échéances d'acompte, les délais d'annulation et les dates d'événements. Gardez chaque obligation à l'œil. ### [Extraction par IA des conditions d'annulation et d'acompte](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) Notre IA lit vos contrats de lieux et de prestataires et en extrait les dates d'événements, les montants d'acompte, les délais des politiques d'annulation, les exigences d'assurance et les clauses de force majeure. ### [Suivi complet des contrats sur tout votre portefeuille d'événements](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats) Visualisez chaque contrat en cours sur l'ensemble de vos événements. Sachez ce qui est signé, ce qui est en attente et ce qui requiert votre attention avant qu'une seule échéance ne soit manquée. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque accord de lieu, de fournisseur et de talent se trouve à côté de l'événement qu'il couvre. [PandaDoc Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/pandadoc) [OneDrive Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/onedrive) [Google Sheets Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.](https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### [Contrats d'organisation d'événements](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-evenementiel) Contrats clients couvrant le périmètre de l'événement, les honoraires, l'échéancier de paiement, les livrables et les conditions d'annulation. ### [Contrats de location de lieux](https://contracko.com/fr/modeles-de-contrat/event-venue-rental-agreement) Contrats avec les lieux d'événements couvrant les dates de location, la capacité, l'exclusivité, les droits de restauration et les conditions d'acompte. ### Contrats de restauration et d'accueil Contrats avec les traiteurs couvrant les menus, les engagements sur le nombre de convives, les tarifs et les politiques d'annulation. ### Contrats audiovisuels et de production Contrats avec des sociétés audiovisuelles et de production couvrant le matériel, les équipes, les horaires d'installation et la responsabilité. ### [Contrats de photographes et de vidéastes](https://contracko.com/fr/modeles-de-contrat/photography-contract) Contrats créatifs couvrant les livrables, les droits d'utilisation, la structure des acomptes et les frais d'annulation. ### Contrats d'artistes et d'intervenants Contrats avec des artistes, des intervenants et des animateurs couvrant les cachets, les exigences de rider et les conditions d'annulation. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il suivre les contrats de plusieurs événements en même temps ? **A:** Oui. Vous pouvez étiqueter les contrats par événement, par client ou par date et filtrer votre référentiel pour voir, dans une seule vue, tout ce qui se rapporte à un événement précis. Le nombre de contrats ou d'événements que vous gérez n'est pas limité. - **Q:** Comment Contracko gère-t-il le suivi des acomptes et des jalons de paiement ? **A:** Contracko extrait les conditions de paiement et les dates d'acompte de vos contrats et peut vous envoyer des rappels avant chaque échéance de paiement. Vous pouvez aussi ajouter des champs de date personnalisés pour tout jalon important pour votre flux de travail. - **Q:** Pouvons-nous conserver au même endroit les contrats clients et les contrats fournisseurs ? **A:** Oui. Contracko gère tous les types de contrats dans un même référentiel. Vous pouvez étiqueter les contrats comme « client », « prestataire » ou « lieu » et filtrer en conséquence. - **Q:** Et si un cas de force majeure annule un événement ? Puis-je retrouver rapidement les clauses concernées ? **A:** Oui. Lorsque vous importez un contrat, notre IA extrait et met en évidence les dispositions de force majeure pour que vous les retrouviez instantanément. Vous pouvez aussi rechercher n'importe quel mot-clé de clause dans tout votre portefeuille de contrats. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Agences marketing et créatives](https://contracko.com/fr/secteurs/agences) ### [Conseil](https://contracko.com/fr/secteurs/conseil) ### [Services juridiques](https://contracko.com/fr/secteurs/services-juridiques) ## Prêt à gérer vos contrats d'événements sans le chaos ? Les organisateurs d'événements et les agences événementielles utilisent Contracko pour aligner lieux, prestataires et clients. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo