# Gestion des contrats pour les prestataires de l'État fédéral

Source: https://contracko.com/fr/secteurs/gestion-contrats-federaux

# Gestion des contrats pour les prestataires de l'État fédéral

Suivez les CLIN, les années d'option, les périodes d'exécution et les obligations de conformité sur l'ensemble de vos contrats fédéraux. Gardez vos marchés publics organisés sans tableurs.

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## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet

Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.

### Extrayez automatiquement les valeurs CLIN et les conditions clés

Importez un contrat fédéral et notre IA en extrait les valeurs CLIN, les dates des années d'option, la période d'exécution et les références aux clauses de conformité. Passez moins de temps à lire les contrats et plus de temps à les exécuter.

### Un seul référentiel pour tout votre portefeuille de marchés publics

Organisez les contrats principaux, les IDIQ, les bons de commande, les avenants et les accords de groupement dans un système consultable. Filtrez par agence, par numéro de contrat ou par période d'exécution.

### Ne manquez jamais une fenêtre de levée d'année d'option

Recevez des rappels anticipés pour les échéances des années d'option, les dates de fin des périodes d'exécution et l'expiration des accords de groupement. Gardez vos contrats financés et votre pipeline en mouvement.

## Gagnez du temps et réduisez les risques

Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.

### [Référentiel centralisé des contrats fédéraux](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats)
Conservez les contrats principaux, les bons de commande, les avenants et les accords de groupement dans un référentiel unique et consultable, organisé par agence, par forme de contrat ou par type de contrat.

### [Alertes sur les années d'option et les périodes d'exécution](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration)
Recevez des rappels en amont avant les fenêtres de levée des années d'option et les dates de fin des périodes d'exécution. Ne laissez jamais une option de contrat expirer faute d'avoir respecté une échéance.

### [Extraction par IA des valeurs CLIN et des conditions clés](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia)
Notre IA lit vos marchés publics et en extrait automatiquement les valeurs CLIN, les années d'option, la période d'exécution, le type de contrat et les principales clauses de conformité.

### [Réception des contrats et suivi des avenants](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/reception-contrats)
Enregistrez les nouveaux bons de commande, avenants et modifications dès leur arrivée. Suivez l'incidence des changements sur les montants financés et les obligations d'exécution dans tout votre portefeuille.

### [Journaux d'audit prêts pour la conformité](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/securite)
Conservez une piste d'audit complète indiquant qui a consulté, importé et modifié les dossiers de contrat. Facilitez les contrôles DCAA et les revues des agences grâce à une documentation organisée.

## Intégrez les outils que vous utilisez déjà

Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat fédéral principal, de sous-traitance et de modification soit suivi dans une source unique de vérité.

[PandaDoc Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/pandadoc)

[OneDrive Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/onedrive)

[Google Sheets Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.](https://contracko.com/fr/integrations/google-sheets)

[Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations)

## Types de contrats courants

Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.

### [Marchés publics (FFP, CPFF, T&M)](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-public)
Contrats principaux conclus avec des agences fédérales, y compris les formes à prix fixe, en coûts majorés et en régie.

### Contrats de sous-traitance

Contrats à clauses répercutées avec les sous-traitants, couvrant les clauses, l'exécution et les conditions de paiement issues du contrat principal.

### [Contrats à durée et quantité indéterminées (IDIQ)](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-public)
Formes IDIQ et contrats par bons de commande définissant les valeurs plafonds, les périodes de commande et les clauses applicables.

### Accords de groupement

Accords de groupement antérieurs à l'attribution définissant la répartition du travail, l'exclusivité et les obligations entre le contractant principal et le sous-traitant.

### [Accords de confidentialité (NDA gouvernementaux)](https://contracko.com/fr/tools/analyse-accord-confidentialite)
Accords portant sur des informations de programme classifiées ou sensibles, avec du personnel gouvernemental ou des prestataires.

### Avenants et ordres de modification

Modifications de contrat changeant le périmètre, le financement, la période d'exécution ou les conditions, avec suivi des valeurs et des dates.

## Questions fréquentes

Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.

- **Q:** Contracko peut-il suivre plusieurs CLIN et les montants financés au fil des avenants ?
  **A:** Oui. Vous pouvez conserver chaque avenant dans Contracko et utiliser des champs personnalisés pour suivre les montants financés par CLIN. Notre IA peut également extraire les données CLIN des documents de contrat importés.

- **Q:** En quoi Contracko aide-t-il pour les échéances de levée des années d'option ?
  **A:** Contracko extrait les dates des années d'option de vos contrats et vous envoie des rappels anticipés configurables. Vous pouvez programmer des alertes 90, 60 ou 30 jours avant la fermeture de la fenêtre de levée, afin d'avoir toujours le temps d'agir.

- **Q:** Pouvons-nous gérer à la fois les contrats principaux et les contrats de sous-traitance dans le même système ?
  **A:** Oui. Conservez les marchés principaux, les bons de commande et les contrats de sous-traitance à clauses répercutées dans un même référentiel. Vous pouvez relier les contrats de sous-traitance au contrat principal concerné pour une visibilité complète.

- **Q:** Contracko prend-il en charge les exigences documentaires des audits DCAA ?
  **A:** Contracko tient des journaux d'audit pour tous les accès et toutes les modifications des dossiers de contrat. Vous pouvez exporter une documentation organisée par contrat pour les revues DCAA. Bien qu'il ne s'agisse pas en soi d'un outil de conformité DCAA, il garde vos dossiers organisés et traçables.

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Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels.

### [Administration et secteur public](https://contracko.com/fr/secteurs/gouvernement)

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