# Gestion des contrats pour la protection incendie Source: https://contracko.com/fr/secteurs/protection-incendie # Gestion des contrats pour la protection incendie Gardez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les documents de conformité organisés. Suivez les dates de renouvellement, les échéances de certification et les exigences des sous-traitants au même endroit. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Organiser par client et par bâtiment Conservez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les registres de maintenance organisés par client, par bâtiment ou par type de système. La recherche en texte intégral trouve n'importe quel contrat ou clause instantanément. ### Suivre les échéances d'inspection et de certification Surveillez les dates d'inspection annuelle, les renouvellements de certification des systèmes et les échéances de conformité réglementaire sur l'ensemble de vos sites clients. Ne laissez jamais une inspection manquée mettre en danger votre client, ou votre licence. ### Ne manquez jamais un renouvellement de contrat de services Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats d'inspection et les expirations de contrats de maintenance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant que les clients ne passent à un concurrent. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Organisation par client et par bâtiment](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Conservez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les registres de maintenance organisés par client, par bâtiment ou par type de système. La recherche en texte intégral trouve n'importe quel contrat ou clause instantanément. ### [Suivi des échéances d'inspection](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Surveillez les dates d'inspection annuelle, les renouvellements de certification des systèmes et les échéances de conformité réglementaire sur l'ensemble de vos sites clients. Ne laissez jamais une inspection expirer. ### [Alertes de renouvellement des contrats de services](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats d'inspection et les expirations de contrats de maintenance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant que les clients ne changent. ### [Examen des contrats par IA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) L'IA extrait les conditions clés, les exigences de conformité et les obligations des contrats d'inspection et de services. Examinez les nouveaux accords plus rapidement. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat d'installation, d'inspection et de service soit suivi à côté du site client. [Notion Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.](https://contracko.com/fr/integrations/notion) [Pipedrive Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/pipedrive) [DocuSign Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.](https://contracko.com/fr/integrations/docusign) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### Contrats d'inspection et de test Accords récurrents pour les inspections annuelles des sprinklers, les tests d'alarme et les certifications des systèmes d'extinction exigés par les normes de protection incendie et les autorités locales. ### Contrats d'installation Contrats de projet pour les nouvelles installations de sprinklers, de systèmes d'extinction et d'alarme couvrant les spécifications de conception, les matériaux, la main-d'œuvre et la mise en service. ### Contrats de service et de maintenance Contrats continus pour les réparations d'urgence, la surveillance des systèmes et la maintenance préventive avec des délais de réponse et un périmètre de couverture définis. ### Accords de sous-traitance Contrats avec des corps de métier spécialisés pour la pose de tuyauterie, les raccordements électriques et l'intégration des commandes, chacun avec des exigences d'assurance, de licence et de conformité. ### Contrats de fourniture d'équipements Contrats d'achat avec des fabricants pour les têtes de sprinkler, les panneaux de commande, la tuyauterie et les agents d'extinction avec calendriers de livraison et garanties produit. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il m'aider à suivre les calendriers d'inspection annuels sur l'ensemble des sites clients ? **A:** Oui, téléversez vos contrats d'inspection et Contracko extrait les dates d'inspection et les conditions de renouvellement. Configurez des rappels récurrents pour planifier les inspections de manière proactive et ne jamais laisser le système d'un client se mettre en non-conformité. - **Q:** Comment Contracko aide-t-il à la documentation de conformité aux normes incendie ? **A:** Conservez les rapports d'inspection, les certificats de test et les lettres de non-conformité avec le contrat de services concerné. Lorsqu'un inspecteur ou un propriétaire de bâtiment demande la documentation, vous pouvez la trouver en quelques secondes au lieu de fouiller dans des armoires de classement. - **Q:** Puis-je gérer à la fois les projets d'installation et les contrats de services dans Contracko ? **A:** Oui, organisez les contrats d'installation ponctuels séparément des contrats d'inspection et de services récurrents. Étiquetez par client, par bâtiment ou par type de système pour un filtrage et un reporting faciles. - **Q:** Contracko convient-il aux petites entreprises de protection incendie ? **A:** Les forfaits d'équipe de Contracko commencent à 75 $/mois pour 5 utilisateurs et 100 contrats actifs, avec des forfaits plus importants pour les équipes qui ont besoin de plus d'utilisateurs et de capacité de contrats. La plupart des entreprises de protection incendie trouvent que le forfait à 75 $/mois couvre bien leur équipe. L'essai gratuit de 7 jours vous permet de l'essayer avec vos contrats réels. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Entreprises d'électricité](https://contracko.com/fr/secteurs/electriciens) ### [Entreprises de CVC](https://contracko.com/fr/secteurs/chauffage-climatisation) ### [Construction](https://contracko.com/fr/secteurs/industrie-construction) ## Prêt à organiser vos contrats de protection incendie ? Rejoignez les entreprises de protection incendie qui font confiance à Contracko pour garder leurs calendriers d'inspection et leurs contrats de services sur la bonne voie. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo