# Gestion des contrats pour les cabinets de recrutement et de placement Source: https://contracko.com/fr/secteurs/recrutement-personnel # Gestion des contrats pour les cabinets de recrutement et de placement Des contrats clients aux structures d'honoraires, gérez chaque contrat de recrutement au même endroit. Suivez les honoraires de placement, les périodes de garantie et les conditions de non-débauchage sans dépendre des tableurs. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Gardez visibles les conditions d'honoraires et de garantie pour chaque client Les contrats de recrutement varient selon le client. Suivez les pourcentages d'honoraires, les fenêtres de garantie, les conditions de remboursement et les échéanciers de paiement sous forme de champs personnalisés, pour que votre équipe puisse vérifier les conditions rapidement sans chercher le contrat d'origine. ### Extrayez instantanément les clauses de non-débauchage et les conditions d'honoraires Les contrats clients contiennent des restrictions de non-débauchage, des dispositions d'exclusivité et des clauses de remboursement qu'il est crucial de bien saisir. Importez le contrat et notre IA fait ressortir ces conditions pour que vous puissiez les examiner rapidement. ### Maîtrisez votre cycle de renouvellement PSL et RPO Les accords de fournisseur référencé et les accords RPO sont à forte valeur et concurrentiels. Définissez des rappels bien à l'avance pour que votre équipe engage la discussion de renouvellement plutôt que de réagir à une relance du client. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Suivez les périodes de garantie pour chaque client](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats) Conservez les conditions de garantie sous forme de champs consultables sur chaque contrat client. Recevez des rappels avant l'ouverture des fenêtres de garantie et voyez d'un coup d'œil quels placements sont encore dans leur période de garantie. ### [Extrayez automatiquement les conditions d'honoraires et de non-débauchage](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) Importez les contrats clients et laissez l'IA en extraire les pourcentages d'honoraires, les périodes de garantie, le périmètre de non-débauchage et les conditions de paiement. Aucune transcription manuelle. ### [Ne manquez jamais un renouvellement PSL ou RPO](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Définissez des rappels anticipés pour les renouvellements des accords de fournisseur référencé et des accords RPO. Donnez-vous le temps de renégocier les tarifs avant que le contrat ne se reconduise automatiquement. ### [Centralisez tous les contrats clients](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Conservez chaque contrat de recrutement dans un référentiel unique et consultable. Retrouvez les pourcentages d'honoraires, les conditions de paiement et les clauses de non-débauchage de n'importe quel client en quelques secondes. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque accord de client, de candidat et de prestataire soit suivi dans un seul workflow. [HubSpot Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/hubspot) [Dropbox Sign Capturez les documents signés dès la fin des demandes de signature et extrayez par IA les dates de renouvellement et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/dropbox-sign) [SharePoint Surveillez n'importe quelle bibliothèque SharePoint et importez automatiquement les nouveaux contrats avec extraction par IA et suivi des renouvellements.](https://contracko.com/fr/integrations/sharepoint) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### [Contrats de recrutement](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-recrutement) Contrats clients couvrant le pourcentage d'honoraires, la période de garantie, l'exclusivité et les conditions de paiement pour les placements permanents. ### Contrats de recherche en exclusivité (retained search) Contrats de recherche de cadres dirigeants en exclusivité couvrant l'échéancier de paiement, les livrables et les conditions d'exclusivité. ### Accords de non-débauchage Restrictions sur le débauchage des candidats placés ou des salariés du client, avec une durée et un périmètre définis. ### Accords RPO Contrats d'externalisation du processus de recrutement couvrant le périmètre de service, les SLA, le modèle tarifaire et les indicateurs de performance. ### Accords de fournisseur référencé Contrats de référencement (PSL) avec de grands clients définissant les grilles tarifaires, les attentes de volume et les standards de service. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il suivre les périodes de garantie sur plusieurs placements actifs ? **A:** Oui. Vous pouvez conserver la durée de la période de garantie sous forme de champ personnalisé sur chaque contrat de recrutement client et suivre le début de chaque fenêtre de garantie. La fonctionnalité de rappel d'expiration vous permet de programmer des alertes à des moments clés de la période de garantie, pour que votre équipe sache quels placements en relèvent encore. - **Q:** En quoi Contracko aide-t-il pour la conformité aux clauses de non-débauchage ? **A:** Vous pouvez conserver les dispositions de non-débauchage sous forme de conditions extraites ou de notes sur chaque contrat client. En rendant tous les accords consultables au même endroit, votre équipe peut vérifier rapidement le périmètre et la durée des clauses de non-débauchage avant d'approcher des candidats ou des entreprises pour de nouvelles missions. - **Q:** Nous gérons plus de 50 contrats clients actifs. Contracko est-il conçu pour cela ? **A:** Oui. Contracko gère très bien des portefeuilles de cette taille. Vous pouvez étiqueter les contrats par catégorie de client, par chargé de compte ou par type de contrat et utiliser le tableau de bord pour voir quels accords arrivent à expiration ou nécessitent une action sur l'ensemble de votre portefeuille. - **Q:** Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder aux contrats clients dans Contracko ? **A:** Oui. Contracko prend en charge la collaboration d'équipe avec des rôles et des autorisations. Vous pouvez donner aux chargés de compte l'accès à leurs contrats clients tout en conservant un accès complet au référentiel pour les associés ou le personnel opérationnel. Les modifications et les consultations sont enregistrées dans le journal d'audit. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Contrats des agences d'intérim](https://contracko.com/fr/secteurs/contrats-agence-interim) ### [Services juridiques](https://contracko.com/fr/secteurs/services-juridiques) ### [Conseil](https://contracko.com/fr/secteurs/conseil) ## Cessez de suivre les périodes de garantie dans des tableurs Les cabinets de recrutement utilisent Contracko pour gérer les contrats clients, les conditions d'honoraires et les dates de renouvellement. Démarrez votre essai gratuit de 7 jours. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo