# Gestion des contrats pour les sociétés de services de sécurité Source: https://contracko.com/fr/secteurs/services-securite # Gestion des contrats pour les sociétés de services de sécurité Des accords de gardiennage et des contrats de patrouille aux SLA de surveillance et aux plannings d'affectation de postes, gérez chaque document de services de sécurité au même endroit. Suivez automatiquement les engagements de dotation, les SLA de temps de réponse et les dates de renouvellement. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo Aucune carte bancaire requise ## Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA. ### Mettez en évidence instantanément les lacunes de dotation et les faiblesses des SLA Importez vos accords de gardiennage et notre IA identifie les cas où les garanties d'effectifs sont vagues, où les plafonds de responsabilité sont faibles au regard des pertes potentielles et où les SLA de temps de réponse ne prévoient pas de recours significatifs en cas de manquement. ### Un hub unique pour chaque contrat de sécurité client Organisez les accords de gardiennage, les contrats de patrouille, les SLA de surveillance et les documents de sécurité d'événements par client, site ou région. Trouvez instantanément n'importe quel contrat lorsqu'un incident, un litige ou un audit survient. ### Ne vous laissez plus enfermer dans des tarifs de gardiennage que vous comptiez renégocier Les contrats de services de sécurité incluent souvent des hausses tarifaires automatiques et des clauses de renouvellement automatique assorties de courtes fenêtres de préavis. Définissez des rappels avant chaque échéance pour que votre équipe achats puisse examiner et agir. ## Gagnez du temps et réduisez les risques Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats. ### [Archive des contrats de gardiennage et des SLA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/referentiel-contrats) Conservez les accords de gardiennage, les contrats de patrouille et les SLA de surveillance sur une plateforme unique et consultable, organisée par client, site ou type de contrat. ### [Alertes de renouvellement et de hausse tarifaire](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Soyez averti avant le renouvellement automatique des contrats de gardiennage et avant l'activation des clauses de hausse tarifaire, afin de renégocier les conditions selon votre calendrier. ### [Extraction par l'IA des termes de dotation et de SLA](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/analyse-contrats-ia) Extrayez automatiquement les garanties d'effectifs, les engagements de temps de réponse, les exigences de vérification des antécédents et les plafonds de responsabilité des accords de services de sécurité. ### [Suivi des échéances de conformité et de licences](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats) Surveillez les dates de renouvellement des licences d'agents, les expirations des certificats d'assurance et les échéances de reporting de conformité sur l'ensemble de votre réseau de services. ## Intégrez les outils que vous utilisez déjà Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat de client, de salarié et d'équipement soit suivi dans un seul workflow. [Google Drive Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.](https://contracko.com/fr/integrations/google-drive) [Microsoft Excel Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.](https://contracko.com/fr/integrations/microsoft-excel) [Pipedrive Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.](https://contracko.com/fr/integrations/pipedrive) [Découvrir toutes les intégrations](https://contracko.com/fr/integrations) ## Types de contrats courants Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées. ### [Accords de gardiennage](https://contracko.com/fr/tools/analyse-contrat-gardiennage) Contrats-cadres entre prestataires de sécurité et clients couvrant les effectifs, les exigences de postes, les tarifs, les SLA et les conditions de responsabilité. ### Contrats de patrouille et d'unités mobiles Accords de services de patrouille mobile couvrant la fréquence des patrouilles, les zones d'intervention, les obligations de rapport et les procédures d'escalade des incidents. ### [Accords de surveillance et de télésurveillance](https://contracko.com/fr/tools/analyse-sla) Contrats de vidéosurveillance, de réponse aux alarmes et de télésurveillance couvrant les SLA de temps de réponse et les obligations de conservation des données. ### Contrats de sécurité d'événements Accords à court terme pour la gestion des foules et la sécurité d'événements couvrant les ratios d'effectifs, les exigences de briefing et la répartition des responsabilités. ### Contrats de maintenance des systèmes de sécurité Accords de service pour les systèmes d'alarme, le contrôle d'accès et les équipements de surveillance couvrant les calendriers de maintenance et les conditions d'intervention d'urgence. ### Contrats de réponse d'urgence Accords d'astreinte pour les équipes d'intervention rapide couvrant les engagements de temps de réponse, les procédures de mobilisation et les structures tarifaires. ## Questions fréquentes Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur. - **Q:** Contracko peut-il suivre les garanties d'effectifs et les obligations de couverture de postes sur plusieurs sites ? **A:** Oui. Vous pouvez stocker les effectifs, les exigences de postes et les plannings de couverture sous forme de champs personnalisés sur chaque accord de gardiennage. La fonction d'analyse par l'IA extrait ces termes des contrats importés, ce qui facilite la comparaison des obligations entre sites et l'identification des lacunes. - **Q:** Comment Contracko aide-t-il à gérer les renouvellements des licences d'agents et des certificats d'assurance ? **A:** Vous pouvez stocker les dates d'expiration des licences et les dates de renouvellement des certificats d'assurance sous forme de champs suivis et définir des rappels avant chaque échéance. Votre équipe conformité garde ainsi une longueur d'avance sur les expirations dans l'ensemble de votre réseau de prestataires. - **Q:** Nous gérons des contrats de sécurité sur des dizaines de sites clients. Contracko peut-il gérer cela ? **A:** Oui. Contracko est conçu pour les équipes qui gèrent de grands portefeuilles de contrats. Vous pouvez étiqueter les contrats de sécurité par client, site ou région et utiliser les outils de recherche et de filtre pour trouver rapidement n'importe quel accord. - **Q:** Contracko fonctionne-t-il à la fois pour les équipes de sécurité internes et les prestataires de sécurité externalisés ? **A:** Oui. Que vous soyez une société de sécurité gérant des contrats clients ou un responsable de site supervisant des services de gardiennage externalisés, Contracko vous offre un emplacement unique pour stocker, suivre et renouveler vos accords de sécurité. ## Secteurs associés Découvrez comment Contracko aide des secteurs similaires à optimiser leurs flux de travail contractuels. ### [Administration et secteur public](https://contracko.com/fr/secteurs/gouvernement) ### [Immobilier commercial](https://contracko.com/fr/secteurs/immobilier-commercial) ### [Gestion immobilière](https://contracko.com/fr/secteurs/gestion-immobiliere) ### [Gestion d'événements](https://contracko.com/fr/secteurs/evenementiel) ## Gérez vos contrats de sécurité avec la même discipline que vos opérations Les sociétés de services de sécurité et les responsables de site utilisent Contracko pour suivre les accords de gardiennage, les SLA et les fenêtres de renouvellement. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui. 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