--- title: "Faites de chaque renouvellement de contrat une décision, et non une surprise" description: "Suivez renouvellements, préavis, responsables, contexte commercial et étapes de revue avant la reconduction des contrats." canonical: "https://contracko.com/fr/solutions/gestion-renouvellements-contrats" --- # Faites de chaque renouvellement de contrat une décision, et non une surprise Source: https://contracko.com/fr/solutions/gestion-renouvellements-contrats # Faites de chaque renouvellement de contrat une décision, et non une surprise Suivez les dates de renouvellement, les délais de préavis, les responsables, le contexte commercial et les étapes de revue dans l'ensemble de votre portefeuille de contrats avant la reconduction des accords. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo ## Un processus reproductible pour les renouvellements du portefeuille Contracko relie l'accord d'origine aux rappels, aux responsabilités, au contexte de revue et à la décision finale de renouveler, de renégocier ou de résilier. ### [Champs de décision de renouvellement](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/suivi-contrats) Suivez l'action envisagée, le responsable de la décision, le statut de la revue, la date limite de préavis et les dates de la prochaine période contractuelle dans un format cohérent. ### [Dates de renouvellement et de préavis](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/extraction-donnees-contrats) Saisissez la date d'expiration, la reconduction automatique, le préavis d'annulation, les périodes de résiliation et la durée de la prochaine période contractuelle. ### [Contexte commercial de la décision](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rapports) Conservez les frais, les hausses de prix, les engagements minimaux, les notes d'utilisation ou de service et l'historique des négociations dans la fiche. ### [Responsables, revues et rappels](https://contracko.com/fr/fonctionnalites/rappel-expiration) Attribuez les responsabilités, planifiez les jalons de revue interne et alertez les bonnes personnes avant l'échéance contractuelle. ## Les dates de renouvellement ne sont utiles que tant que l'équipe peut encore agir ### Connaître la date sans le délai de préavis ne suffit pas Suivez la date de renouvellement avec le préavis de résiliation, les clauses de reconduction automatique et le délai de revue interne nécessaire pour prendre une décision. ### La prochaine étape n'a pas de responsable clairement défini Désignez le responsable du contrat et les participants à la revue afin que la finance, les achats, le juridique et les opérations sachent qui prépare la décision de renouvellement. ### Les équipes examinent le PDF sans disposer du contexte de décision Conservez les tarifs, les obligations, les notes de performance, les avenants et l'historique des actions avec l'accord, afin que le renouvellement repose sur un dossier complet. ## Les renouvellements nécessitent un même calendrier pour toutes les équipes Les achats, la finance et le juridique peuvent être responsables de différentes parties de la décision. Contracko leur donne accès aux mêmes dates contractuelles de référence et au même contexte. ### [Achats et responsables de contrats](https://contracko.com/fr/cas-dusage/logiciel-approvisionnement) ### [Équipes financières](https://contracko.com/fr/cas-dusage/finance) ### [Équipes juridiques et opérationnelles](https://contracko.com/fr/cas-dusage/juridique) ## Questions fréquentes Ce qu'il faut attendre, et ne pas attendre, de cette solution. - **Q:** Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des renouvellements de contrats ? **A:** Un logiciel de gestion des renouvellements de contrats suit les dates de renouvellement, les délais de préavis, les responsables, les rappels, le contexte de revue et les décisions dans un portefeuille. Il aide les équipes à agir avant qu'un accord ne se reconduise automatiquement ou n'expire. - **Q:** En quoi cela diffère-t-il d'un rappel de contrat gratuit ? **A:** Un [outil gratuit de rappel de renouvellement de contrat](https://contracko.com/fr/outils-rappel-contrat/contract-renewal-reminder-tool) identifie les dates d'un seul accord. Cette solution gère les renouvellements continus de nombreux contrats, avec les responsables, le contexte commercial, les fichiers, les étapes de revue et l'historique des décisions. - **Q:** Contracko peut-il suivre les délais de préavis et les clauses de reconduction automatique ? **A:** Oui. Extrayez la date de renouvellement, la date limite de préavis, la durée de la prochaine période contractuelle, les droits de résiliation et les conditions d'évolution des prix. Programmez le rappel de revue interne avant l'échéance contractuelle. - **Q:** Qui peut être responsable d'un processus de renouvellement ? **A:** Désignez un responsable de contrat et impliquez les achats, la finance, le juridique ou les opérations selon les besoins. La fiche rend les conditions d'origine et le suivi visibles pour toutes les personnes responsables de la décision. - **Q:** Puis-je calculer la prochaine période avant d'ajouter un contrat ? **A:** Oui. Utilisez le [calculateur gratuit de renouvellement de contrat](https://contracko.com/fr/calculateurs-de-contrat/calculateur-renouvellement-contrat) pour calculer une période renouvelée. Utilisez Contracko lorsque vous avez besoin de rappels récurrents, d'une attribution des responsabilités, de revues et d'une visibilité sur le portefeuille. - **Q:** Cela remplace-t-il les outils de rappel existants ? **A:** Non. Les outils de rappel gratuits restent disponibles pour un seul contrat ou une seule échéance. La gestion des renouvellements de contrats offre un processus continu aux équipes qui doivent gérer les décisions dans l'ensemble d'un portefeuille. ## Workflows associés ### [Gestion des contrats fournisseurs](https://contracko.com/fr/solutions/gestion-contrats-fournisseurs) ### [Calculateur de reconduction de contrat](https://contracko.com/fr/calculateurs-de-contrat/calculateur-renouvellement-contrat) ### [Logiciels & SaaS](https://contracko.com/fr/secteurs/logiciel-saas) ## Passez des alertes aux décisions de renouvellement finalisées Un rappel lance le travail. Contracko conserve les conditions d'origine, le responsable, le contexte de revue, les notes, les fichiers et l'issue au même endroit jusqu'à la finalisation de la décision. [Démarrer l'essai gratuit de 7 jours](https://app.contracko.com/register?appLanguage=fr) Réserver une démo