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title: "Agente AI per la gestione dei contratti con Grok Bot"
description: "Crei con Grok Bot un agente AI che valuta il rischio contrattuale, monitora i rinnovi e analizza qualsiasi accordo tramite Contracko."
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# Agente AI per la gestione dei contratti con Grok Bot

Source: https://contracko.com/it/blog/agente-ia-per-la-gestione-dei-contratti-con-grok-bot

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[Agente AI per la gestione dei contratti con Grok Bot](https://contracko.com/it/blog/agente-ia-per-la-gestione-dei-contratti-con-grok-bot)

# Agente AI per la gestione dei contratti con Grok Bot

Budi Voogt 06 nov 2026

Copia per LLM

Può creare in pochi minuti un agente di intelligenza artificiale (AI) per la gestione dei contratti con Grok Bot. Immagini che il contratto di hosting firmato con Brightwell Hosting, un fornitore fittizio, arrivi nella Sua cartella Drive. Il Bot lo importa in Contracko, lo archivia sotto Brightwell e Le segnala che la disdetta va comunicata entro il 1° febbraio se non vuole che si rinnovi. Contracko svolge la parte specialistica: analisi dei contratti con l'AI, date, notifiche e revisione dei rischi. Il Bot si occupa delle attività operative: trovare i contratti e mantenere aggiornato l'archivio.

Grok Bot è un'app di SpaceXSI per collaboratori AI che lavorano su un proprio computer nel cloud. Questa guida spiega come aggiungere Contracko con un clic, creare un Bot per i contratti e configurare routine che partono secondo una pianificazione.

## Perché dedicare un Bot ai contratti

In Grok Bot, un Bot è un collaboratore AI con un nome, un compito, una conversazione e una memoria propri. La guida di SpaceXSI suggerisce di creare un Bot separato quando un'attività ha obiettivi, fonti e tempi propri [1]. La gestione dei contratti ha tutte e tre le caratteristiche.

Per un privato, il Bot tiene traccia di abbonamenti, locazione, mutuo e polizza assicurativa. Per un'azienda, agisce come un responsabile interno dei contratti: raccoglie gli accordi firmati, li archivia nel posto giusto e segnala i dettagli mancanti. Indica inoltre quali scadenze di preavviso si avvicinano.

La divisione del lavoro rende affidabile la gestione dei contratti con AI e Bot. Il Bot e il modello AI che lo alimenta non devono leggere i contratti ed estrarne le condizioni. Contracko esegue autonomamente l'estrazione e l'analisi con l'AI: parti, date, rinnovi, preavvisi, valori, responsabilità, obblighi e rischi. Il Bot svolge il lavoro di un buon assistente:

- trova i documenti sul computer, in Google Drive o nelle email
- li carica su Contracko e controlla il completamento di ogni importazione
- verifica il tipo di contratto e, se è sbagliato, lo corregge e chiede a Contracko di rileggere il documento
- archivia i contratti nelle cartelle giuste e completa i dati mancanti delle controparti
- imposta notifiche, risponde alle domande sul portafoglio e segnala ciò che richiede attenzione

Contracko si collega al Bot tramite il Model Context Protocol (MCP), uno standard aperto che collega gli agenti di IA alle app. Il funzionamento del collegamento è descritto nella guida su [cos'è un server MCP per la gestione dei contratti](https://contracko.com/it/blog/what-is-a-contract-management-mcp-server).

## Come si presenta un Bot per i contratti

Ecco uno scambio illustrativo nella chat del Bot, con aziende e dati fittizi. Tra i file ci sono un contratto quadro di servizi (MSA, master services agreement) e uno statement of work (SOW).

```
Import the contracts in our "Signed agreements" Drive folder into Contracko and file them by client.
```

| Documento | Tipo di contratto | Cartella | Stato |
| --- | --- | --- | --- |
| Halvorsen Retail MSA.pdf | Accordo quadro di servizi | Clients / Halvorsen | Importato |
| Tidewater Foods SOW 3.pdf | Statement of work | Clients / Tidewater | Importato, tipo cambiato da "Other" |
| Orchard Lane lease.pdf | Locazione ufficio | Facilities | Importato |
| Brightwell Hosting.docx | Software e hosting | Suppliers | Importato, responsabilità senza limite |

Il Bot spiega che lo statement of work di Tidewater era stato inizialmente classificato come Other, quindi lo ha spostato in Statement of work e ha chiesto a Contracko di analizzarlo di nuovo. Segnala anche che la responsabilità di Brightwell non ha un limite e che l'accordo si rinnova automaticamente il 1° marzo, con preavviso entro il 1° febbraio.

## Configurare il Bot in pochi minuti

Serve innanzitutto l'accesso a Grok Bot. Secondo SpaceXSI, è incluso nei livelli Premium, Super e Ultra di The X Subscription. Con un piano Cursor precedente (legacy), è incluso in ogni piano individuale a pagamento e in Cursor Teams [1]. Con un piano Cursor Teams, Grok Bot è attivo per impostazione predefinita per ogni membro, senza un interruttore per disattivarlo, a meno che il team non usi Privacy Mode (Legacy) o un piano legacy basato sulle richieste. Con Enterprise, un amministratore lo attiva e può limitarlo a determinati gruppi [1]. In entrambi i casi, la policy dei connettori del team stabilisce quali app i membri possono collegare, e un'app bloccata mostra Disabled by team admin [1].

### Aggiungere Contracko con un clic

Contracko è un plugin pubblico nel catalogo di Grok Bot, quindi non occorre configurare nulla. Dietro le quinte è una connessione Grok MCP. Il plugin collega Grok Bot al server MCP di Contracko tramite Model Context Protocol (MCP), uno standard aperto che consente agli agenti AI di lavorare con altri software. Apra il [plugin Contracko per Grok Bot](https://x.ai/bot/plugin/71395258) e scelga Add to Grok Bot. Può anche cercare "Contracko" in Connect apps nella barra laterale di Grok Bot. Acceda quindi a Contracko nel browser.

Quando Contracko chiede quali autorizzazioni concedere, dia al Bot l'accesso necessario fin dall'inizio: selezioni sia Read sia Write [5]. Senza accesso in scrittura può rispondere alle domande, ma non può importare, archiviare o impostare notifiche. L'accesso in scrittura consente però al Bot di modificare i Suoi contratti, quindi i limiti descritti più avanti sono importanti.

Contracko ha due prodotti e al Bot ne serve uno solo:

- Contract management è l'archivio dei contratti, con date, notifiche, cartelle, analisi e report. È il prodotto usato dal Bot e non consuma mai crediti Parser [6].
- Contracko Parser è uno strumento separato per elaborare documenti in blocco senza aggiungerli all'archivio. Il Bot non ne ha bisogno.

Se non ha ancora un account, può avviare una prova gratuita senza carta di credito dalla schermata di accesso oppure partire dalla pagina dei [prezzi](https://contracko.com/it/prezzi).

### Creare il Bot

1. Scelga New Bot, il pulsante + in cima alla barra laterale di Grok Bot. In un team, il pulsante + apre un menu: scelga Create a Bot.
2. In Create New Bot, digiti un nome, ad esempio "Contracts", scelga una forma e un colore per l'immagine e selezioni Create.
3. Nel primo messaggio, gli indichi il compito e gli chieda di ricordarlo. Ad esempio: "Gestisci i nostri contratti in Contracko. Mantieni l'archivio completo, ordinato e aggiornato e dimmi cosa richiede attenzione."

Gli dia poi istruzioni permanenti. Copi questo blocco nella chat e lo adatti alle Sue esigenze:

```
Remember these standing instructions for all contract work:
- You have read and write access to Contracko. Import, file, fix contract types and set reminders without asking me first.
- Before a bulk change, tell me how many contracts it touches and what it uses of my Contracko allowance, then wait for my OK.
- Quote the clause behind every finding about a contract.
- Never delete anything in Contracko, and never send contract details outside this chat unless I ask.
- If something looks wrong or you are unsure, stop and ask me.
- After each job, tell me what you changed and anything that failed.
```

Auto Review di Grok Bot è attivo per impostazione predefinita e controlla ogni azione prima che venga eseguita. La maggior parte delle azioni parte da sola, ma alcune mostrano nella chat una scheda di approvazione. Una scheda generata da una routine scade dopo 30 minuti senza risposta e il Bot non esegue quell'azione. Se disattiva Auto Review, il Bot esegue le azioni senza controllarle prima [3]. Con Enterprise, un amministratore può rendere obbligatorio Auto Review e aggiungere regole di team [1]. Contracko limita inoltre le azioni degli agenti collegati, come spiegato più avanti.

In Grok Bot i connettori sono disponibili a livello di account, quindi il nuovo Bot può usare subito Contracko [3].

### Assegnare al Bot la skill di Contracko

Una skill è un insieme di istruzioni che insegna a un agente a usare bene uno strumento. Il plugin include la skill di Contracko, quindi il Bot sa già come importare, archiviare, controllare i tipi e verificare le date. La skill è pubblicata anche nella [libreria aperta di skill](https://github.com/contracko/contracko-skills) di Contracko con il nome contracko, per gli altri agenti che usa. La skill fa confermare al Bot ogni modifica in blocco e il suo costo sulla quota prima di iniziare [6].

## Creare un archivio con monitoraggio dei contratti

Un archivio con monitoraggio è il luogo in cui il Bot dimostra la sua utilità. Ogni accordo si trova in un unico spazio di lavoro, con date e notifiche che restano attive dopo la fine della chat. Se il concetto è nuovo, inizi dalla guida su [cos'è un archivio di contratti](https://contracko.com/it/blog/contract-repository-guide).

### Importare tutti i contratti

Chieda al Bot di trovare e importare i contratti. Può cercare i documenti sul proprio computer e nelle app Google Drive e Gmail, se collegate tramite Connect apps [3]. Un account Google aziendale può richiedere che il relativo amministratore Google approvi Grok prima che queste app si colleghino.

```
Find every signed contract in my Drive and in my email from the last three years. Import them into Contracko, wait until each import is done, and give me a list of anything that failed.
```

Il Bot carica ogni documento e controlla fino al completamento dell'importazione. Contracko legge il documento e crea la scheda del contratto, associandola a una controparte esistente o nuova. Esamini l'elenco delle importazioni non riuscite e controlli le date dei contratti più importanti. Il processo completo è descritto in [come importare e organizzare i contratti con MCP](https://contracko.com/it/blog/extract-contract-data-with-mcp).

### Contracko sa cosa estrarre

Il monitoraggio richiede i campi giusti. Quando arriva un contratto, Contracko ne estrae date, parti e tipo di contratto [5]. La sua analisi con l'AI di ogni contratto copre rischi, obblighi, lacune, responsabilità e condizioni di recesso [4]. I tipi di contratto possono avere anche campi propri, ad esempio il numero di licenze software; il passaggio successivo spiega come vengono compilati.

Sono le sfumature a mettere in difficoltà i fogli di calcolo. Una data di fine non dice se un contratto si rinnova. Contracko registra separatamente il rinnovo automatico e la sua durata, e monitora il preavviso di recesso come periodo prima della scadenza. I dettagli sono nella guida alle [date contrattuali e ai rinnovi automatici](https://contracko.com/it/docs/contract-dates).

### Controllare tipi e cartelle

Questa è la parte che spesso viene saltata e che il Bot può svolgere per Lei:

```
Check that every contract imported today has the right contract type. Fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. Then file each one in the right client or supplier folder, and list any proposed field changes I need to approve.
```

Quando il Bot cambia il tipo di un contratto, può chiedere a Contracko di rileggere il documento rispetto ai campi del nuovo tipo. Un contratto di locazione avrà così condizioni specifiche, anziché generiche. Contracko propone i nuovi valori e i campi salvati cambiano solo dopo la Sua approvazione [6].

### Notifiche e calendario

Una volta inserite le date, può impostare notifiche per l'intero archivio con un solo messaggio:

```
Set a reminder 14 days before the notice deadline of every contract that auto-renews.
```

Le notifiche sono in Contracko e vengono inviate anche se nessuno apre Grok Bot durante la settimana. Trova altri prompt nella guida alle [notifiche di rinnovo con MCP](https://contracko.com/it/blog/contract-renewal-reminders-with-mcp).

Il [feed calendario](https://contracko.com/it/funzionalita/integrazione-calendario) di Contracko inserisce date di inizio, fine e preavviso e notifiche in Google Calendar, Apple Calendar o Outlook. Basta iscriversi una volta: apra Calendar in Contracko, copi l'indirizzo del feed e lo aggiunga all'app di calendario. La [guida alla configurazione](https://contracko.com/docs/calendar-integration) descrive i passaggi.

## Analisi dei contratti con AI per qualsiasi accordo

L'analisi dei contratti con AI fornisce una risposta chiara su un singolo accordo: quali impegni comporta, quali date contano, come funzionano i pagamenti e cosa è insolito. Contracko ha già analizzato il contratto, quindi il Bot risponde sulla base dell'analisi e può cercare nel documento la frase a sostegno di ogni punto. Gli chieda di dirlo quando non ne trova una.

```
Summarise the Kestrel Payroll subscription in five lines, with the term, the notice period and the price rules.
```

```
What does the Orchard Lane lease make us responsible for when we move out?
```

Esempio di risposta al primo prompt, con dati fittizi:

| Punto | Cosa ha rilevato Contracko | Clausola |
| --- | --- | --- |
| Durata | 12 mesi dal 1° marzo, rinnovo annuale | "This Agreement renews for successive 12-month terms." |
| Preavviso | 60 giorni prima del rinnovo, per iscritto | "Either party may terminate on 60 days' written notice before the renewal date." |
| Elemento insolito | I corrispettivi possono aumentare fino all'8% a ogni rinnovo | "Kestrel may increase the Fees by up to 8% on each renewal." |

La versione di questo lavoro con un assistente in chat è descritta in [revisione dei contratti con AI e MCP](https://contracko.com/it/blog/ai-contract-review-with-mcp).

## Revisione AI di rischi e obblighi

La revisione con AI sull'intero portafoglio pone le stesse domande a tutti gli accordi: dove siamo esposti? Cosa dobbiamo fare, per chi ed entro quando?

```
Which supplier agreements have uncapped liability or one-sided indemnities? Rank them by renewal date.
```

```
List everything we owe under our contracts in the next 90 days: deliverables, payments, reports and notices.
```

Tabella illustrativa dei risultati del secondo prompt, con dati fittizi:

| Obbligo | Destinatario | Scadenza |
| --- | --- | --- |
| Report trimestrale sulla sicurezza | Halvorsen Retail | 15 gennaio |
| Rinnovo del certificato assicurativo | Locatore Orchard Lane | 31 gennaio |
| Comunicazione scritta di ogni variazione di prezzo | Tidewater Foods | 30 giorni prima della variazione |

Il Bot legge l'analisi di rischi e obblighi di Contracko per ogni contratto e cita la clausola, così può verificarne il testo prima di agire. Per approfondire, consulti la [gestione dei rischi contrattuali](https://contracko.com/it/glossario/gestione-dei-rischi-contrattuali).

## Report che il team legge davvero

La [dashboard di reportistica](https://contracko.com/docs/reporting) di Contracko si basa sui dati del Suo account e resta aggiornata quando i contratti cambiano. La filtri per tipo di contratto, stato, controparte o periodo, quindi scelga Share link per condividere esattamente quella vista. Chiunque abbia il link può aprirla, anche senza accesso ai contratti stessi, quindi lo invii solo dove quei numeri possono circolare.

Il Bot risponde alle stesse domande in chat, direttamente da Contracko:

```
List every contract renewing next quarter, grouped by contract type, with the annual value and the notice date of each.
```

Un link condiviso mantiene i filtri con cui è stato creato, quindi ne crei uno nuovo quando li modifica.

## Cinque attività da affidare a una routine

Una routine indica al Bot quando eseguire un'attività in autonomia. In Grok Bot può seguire un calendario o partire da un evento, come un messaggio Slack o un'email al Bot [2]. I trigger basati su eventi provengono dalle integrazioni del Suo account Cursor e possono richiedere un collegamento proprio. Copi un prompt nella chat del Bot per configurare la routine, adattando nomi delle cartelle, orari e canali.

### Importare tutto una prima volta

Colleghi prima Google Drive e Gmail in Connect apps.

```
Find every signed contract in my Google Drive and my Gmail attachments. Import each one into Contracko and wait until every import has finished. Check that each contract has the right contract type; fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. File each contract in a folder per client, supplier or household category. When you are done, send me a summary: how many you imported, what you filed where, any proposed field changes I need to approve and anything you could not import.
```

### Monitorare una cartella per i nuovi contratti

```
Set up a routine that runs every weekday at 07:00. Check the Google Drive folder "Signed agreements" for files added since the last run. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Post a one-line summary in this chat, or nothing if there were no new files.
```

### Trovare i contratti firmati nella posta

Il Bot cerca prima una volta nella casella, in chat, e dovrebbe chiedere conferma prima di un'importazione in blocco. Un'attività in blocco in una routine può attendere la Sua approvazione e una scheda senza risposta scade dopo 30 minuti [3]. Una nuova routine attende il successivo orario pianificato [2]. Da quel momento rileva ogni nuovo contratto firmato tramite DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc o strumenti simili e completa i dati della controparte usando la conversazione email.

```
First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract you find into Contracko that is not already there. Then set up a routine that runs every day at 18:00 and does the same for emails received since the last run. For each new contract, add the counterparty's contact person, email and role from the email thread to the counterparty in Contracko. Tell me what you imported, and list anything you skipped, were unsure about, found already in Contracko or could not import.
```

### Ricevere un riepilogo settimanale delle scadenze

```
Set up a routine for every Monday at 08:00. List every contract with a notice deadline or end date in the next 60 days, with the date and what I need to decide. Add any contract imported last week that has no end date or no contract type. Post it in this chat.
```

### Condividere report con il team

L'app Slack di Grok Bot pubblica come l'utente Slack collegato, nei canali in cui quell'utente può scrivere [3]. Crei prima in Contracko il link di condivisione del report, poi lo passi al Bot:

```
Set up a routine for the first weekday of each month at 09:00. List all contracts renewing in the next quarter, grouped by contract type, with the annual value. Post a two-line summary of what changed since last month in our #legal Slack channel, with this Contracko report link: [share link]
```

Se una routine mostra Test, la provi prima con dati sicuri: un'esecuzione di prova svolge attività reali [2]. Se non c'è Test, chieda al Bot di eseguire una volta lo stesso lavoro in chat e controlli la prima esecuzione pianificata. Le routine funzionano sul computer cloud del Bot e continuano anche quando il portatile è chiuso.

## Cosa può e non può fare il Bot

Il Bot agisce per Suo conto nello spazio di lavoro scelto all'accesso e non può mai raggiungere un contratto che Lei non può aprire. Ogni creazione o modifica è indicata come proveniente da MCP nella cronologia delle attività di Contracko, così può vedere cosa ha fatto [4].

Non può eliminare i contratti. Il server MCP di Contracko non dispone di strumenti per eliminare contratti, documenti, cartelle, controparti o tipi di contratto. Queste eliminazioni avvengono solo nell'app Contracko. Un agente collegato può rimuovere soltanto le date personalizzate e le notifiche che gestisce.

L'accesso in scrittura implica comunque che un'istruzione fraintesa possa modificare il record sbagliato. Legga il riepilogo del Bot dopo ogni attività e controlli la cronologia delle attività quando qualcosa non torna.

Può scollegare il Bot in qualsiasi momento da Contracko, in Settings, poi Integrations e MCP Connections [5]. La [documentazione del server MCP](https://contracko.com/docs/mcp-server) spiega il resto.

Una limitazione riguarda Grok Bot: tutti i Bot condividono un computer cloud con documenti e accessi. Un contratto scaricato per un Bot è quindi visibile a tutti i Bot dell'account [3]. Conservi i contratti in Contracko, anziché sul computer del Bot.

Contracko non usa i contratti per addestrare modelli [4]. Grok Bot è un fornitore separato e le sue impostazioni di addestramento seguono l'account Cursor: attivi Privacy Mode prima di collegare contratti reali [3].

## Perché collegare i dati invece di incollarli

Un Bot senza collegamento conosce solo gli ultimi documenti ricevuti e non può distinguere una modifica firmata da una vecchia bozza. Tramite Contracko MCP lavora ogni volta sulle schede, sulle date e sulle analisi correnti. Una routine del lunedì può così riferire sul portafoglio di oggi invece che sui documenti caricati il mese scorso.

## Domande frequenti

Come collego Grok Bot a un server MCP per la gestione dei contratti?

Apra il plugin Contracko nel catalogo di Grok Bot, scelga Add to Grok Bot e acceda a Contracko nel browser. Il supporto MCP di Grok gestisce il collegamento: non serve configurare codice o indirizzi del server.

Posso provare gratuitamente la revisione dei contratti con AI prima di configurare l'agente?

Sì. Lo strumento di [revisione gratuita dei contratti con AI](https://contracko.com/it/tools/analisi-contratto) di Contracko controlla un singolo documento. È separato dall'agente, che lavora nell'account Contracko.

Come possono le aziende monitorare automaticamente le date di rinnovo?

Inseriscano ogni contratto in un archivio che conosca le date di rinnovo e preavviso, poi affidino il monitoraggio alle notifiche. Con Grok Bot e Contracko, il Bot importa i contratti, Contracko estrae le date e imposta le notifiche, e una routine settimanale segnala le prossime scadenze.

Il Bot usa crediti Parser?

No. Il Bot usa gli strumenti di gestione dei contratti di Contracko, che non consumano mai crediti Parser [6]. Parser è un prodotto separato per l'elaborazione di documenti in blocco.

Quale piano serve per Grok Bot?

Un piano che includa Grok Bot, ad esempio Premium, Super o Ultra di The X Subscription, oppure un piano Cursor precedente (legacy) a pagamento. I piani cambiano, quindi consulti la panoramica di SpaceXSI prima dell'acquisto. Contracko include il server MCP in ogni piano senza costi aggiuntivi [4].

I dati dei contratti vengono usati per addestrare modelli AI?

Non da Contracko. Per Grok Bot, l'addestramento segue le impostazioni dell'account Cursor e della privacy: le controlli prima di collegare contratti reali.

## Fonti

[1] SpaceXSI. Panoramica di Grok Bot, guida ai Bot e guida ai team: piani, creazione dei Bot, accesso dei team, policy dei connettori e regole di Auto Review per i team. docs.x.ai/grok-bot/overview, docs.x.ai/grok-bot/bots e docs.x.ai/grok-bot/teams-and-enterprises

[2] SpaceXSI. Skill, routine e automazioni: pianificazioni, eventi e esecuzioni di prova. docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations

[3] SpaceXSI. Computer e app, e approvazioni, sicurezza e privacy: connettori, Auto Review, computer condiviso e impostazioni di addestramento. docs.x.ai/grok-bot/computer-and-apps e docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy

[4] Contracko. [Contract management MCP server](https://contracko.com/it/mcp/contract-management): accesso, cronologia delle attività, piani e addestramento dei modelli.

[5] Contracko. [MCP server documentation](https://contracko.com/docs/mcp-server): accesso, autorizzazioni di lettura e scrittura, cosa estraggono le importazioni e gestione delle connessioni.

[6] Contracko. La skill contracko e il suo indice degli strumenti nella libreria aperta di skill di Contracko: crediti Parser, conferma delle modifiche in blocco e riletture del tipo. github.com/contracko/contracko-skills

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