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title: "Agente AI per la gestione dei contratti con Town"
description: "Colleghi l'assistente AI di Town a Contracko per importare contratti, monitorare scadenze e creare routine."
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# Agente AI per la gestione dei contratti con Town

Source: https://contracko.com/it/blog/agente-ia-per-la-gestione-dei-contratti-con-town

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[Agente AI per la gestione dei contratti con Town](https://contracko.com/it/blog/agente-ia-per-la-gestione-dei-contratti-con-town)

# Agente AI per la gestione dei contratti con Town

Budi Voogt 06 nov 2026

Copia per LLM

Prenda un accordo quadro con un fornitore, come l'accordo fittizio con Marlow Logistics usato in questa guida, che si rinnova il 1° febbraio salvo disdetta entro il 3 dicembre. Un agente per la gestione dei contratti con AI in Town è pensato per metterle davanti quella data in tempo. Town è l'assistente di lavoro con AI di Town.com, Inc., e il suo assistente lì si chiama Townie. Lo colleghi a Contracko, gli assegni alcune routine e il Townie raccoglie i contratti dalla posta e dall'archiviazione cloud, mantiene aggiornata una repository contrattuale centrale e segnala ciò che richiede una decisione. Contracko svolge il lavoro specialistico: l'analisi AI dei contratti, le date, i promemoria e la revisione dei rischi.

Questa guida collega il server Model Context Protocol (MCP) di Contracko a Town, assegna al Townie una skill contrattuale e configura cinque routine che lavorano mentre lei si occupa di altro.

## Perché dedicare routine Town ai contratti

Town è costruito attorno a un unico assistente che legge già email, calendario e file. A trasformarlo in agente contrattuale è un compito permanente: routine avviate secondo una pianificazione o da un evento e una skill che spiega come svolgere il lavoro. Il lavoro contrattuale si adatta bene a questa forma. Ha fonti proprie, scadenze proprie e un flusso costante di nuovi documenti.

Per un privato, il compito copre la locazione, il mutuo, le polizze e gli abbonamenti che si rinnovano ogni anno senza farsi notare. Per un'azienda, il Townie opera come un responsabile contratti interno. Raccoglie gli accordi firmati, li archivia, completa i dati delle controparti e avvisa le persone giuste prima delle date di preavviso.

In questa configurazione, leggere gli accordi è compito di Contracko. La sua AI estrae le condizioni e analizza il rischio, e il Townie lavora su quei risultati e sul testo delle clausole che li accompagna. Le routine del Townie si occupano di tutto il resto: la ricerca di nuovi file nella posta e in Drive, Dropbox o Box, i caricamenti, tipi di contratto e cartelle in ordine, i contatti delle controparti, i promemoria e la nota settimanale per lei.

Se il collegamento in sé è un concetto nuovo, inizi da [che cos'è un MCP server per la gestione dei contratti](https://contracko.com/it/blog/what-is-a-contract-management-mcp-server).

## Come appare un agente contrattuale in Town

Una routine una tantum illustrativa, con aziende e dati fittizi. Tra i file ci sono una specifica dei lavori (SOW, statement of work) e un accordo sul trattamento dei dati (DPA, data processing agreement). Le istruzioni della routine:

```
Import the contracts in the Dropbox folder "Contracts 2026" into Contracko and file them by supplier or client.
```

Il Townie riferisce:

| File | Tipo di contratto | Cartella | Stato |
| --- | --- | --- | --- |
| Marlow Logistics framework.pdf | Accordo quadro | Fornitori / Marlow | Importato |
| Pinecrest Studio SOW 2.pdf | Specifica dei lavori | Clienti / Pinecrest | Importato, tipo modificato da "Other" |
| Harbour Street office lease.pdf | Locazione ufficio | Immobili | Importato |
| Ostrava Cloud DPA.docx | Accordo sul trattamento dei dati | Fornitori / Ostrava | Importato, nessuna data di fine trovata |

Il suo resoconto aggiunge che la specifica dei lavori di Pinecrest era arrivata inizialmente come "Other", quindi ha modificato il tipo. Segnala anche che l'accordo quadro Marlow si rinnova automaticamente il 1° febbraio, con preavviso entro il 3 dicembre.

## Collegare Contracko al Townie

Contracko non offre un'installazione con un clic per Town, quindi il percorso documentato è l'integrazione personalizzata di Town. Town documenta le integrazioni personalizzate come strumenti da attivare all'interno delle routine, perciò ogni prompt di questa guida è scritto come istruzione di una routine. Chiedere al Townie in chat dovrebbe funzionare ugualmente, ma nessuno ha ancora provato Contracko da una normale chat con un Townie.

Questa configurazione segue la documentazione pubblicata da Town e da Contracko. Nessuno ha ancora provato l'intera combinazione dall'inizio alla fine, dall'accesso a ogni routine descritta sotto, quindi consideri i risultati descritti come ciò che ogni routine è configurata per fare. Esegua manualmente la prima routine, poi controlli la sua esecuzione in Town e le nuove schede in Contracko prima di farvi affidamento.

### Aggiungere il server MCP di Contracko

Town si collega agli strumenti esterni tramite il Model Context Protocol (MCP), lo standard aperto con cui gli assistenti AI lavorano con altri software. La documentazione di Town chiama questi collegamenti integrazioni personalizzate. Il server MCP di Contracko si trova a un unico indirizzo:

```
https://app.contracko.com/mcp
```

1. In Town, apra Integrations e scelga Add an integration.
2. Incolli l'indirizzo sopra come indirizzo web (URL) del server.
3. Quando Contracko chiede di accedere, Town gestisce l'accesso per lei. Acceda a Contracko e approvi.

La [pagina MCP di Contracko](https://contracko.com/it/mcp/contract-management) offre anche un prompt di configurazione di una riga con cui un agente esegue la configurazione da solo:

```
Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md
```

Nessuno ha provato quel prompt in Town, e Town documenta per i server personalizzati solo il percorso tramite Integrations, quindi segua i passaggi sopra.

Quando Contracko chiede cosa consentire, conceda al Townie da subito read and write access to your contracts (accesso in lettura e scrittura ai contratti). La sola lettura gli permette di rispondere alle domande. La scrittura è ciò che gli consente di importare, archiviare, correggere i tipi e impostare promemoria, ed è proprio lo scopo. Le impostazioni di approvazione di Town, descritte più sotto insieme alla skill, decidono quanta parte di questo avviene senza chiederle conferma.

Contracko offre due prodotti, ed entrambi compaiono nella schermata di accesso:

- Contract management contiene la repository vera e propria, con contratti, date, promemoria, cartelle, analisi e report. Qui lavora il Townie, e nulla di tutto ciò consuma crediti Parser.
- Contracko Parser trasforma grandi lotti di documenti in dati strutturati, al di fuori della repository. Un agente contrattuale non ne ha bisogno: lo lasci deselezionato.

Non ha ancora un account Contracko? Avvii una prova gratuita senza carta di credito dalla pagina [prezzi](https://contracko.com/it/prezzi).

### Attivare Contracko in ogni routine

La documentazione di Town descrive i server MCP come elementi da attivare per ogni routine. Apra una routine, trovi la scheda MCP servers, scelga Add or manage MCP servers e selezioni Contracko. Lo faccia per ogni routine contrattuale descritta sotto. Con Contracko selezionato, la routine può operare tramite Town MCP.

### Insegnare al Townie una skill contrattuale

Una skill di Town è un insieme riutilizzabile di istruzioni che il Townie richiama per un tipo di attività. Si crea chiedendola. Contracko pubblica le proprie istruzioni per agenti come una skill, contracko, nella libreria aperta di skill di Contracko all'indirizzo github.com/contracko/contracko-skills. Incolli le istruzioni nella chat insieme a questo prompt:

```
Create a skill called "Contracts" from the instructions I pasted. You run our contracts in Contracko with read and write access: import, file and correct them, and keep the repository current. Quote the clause behind every finding. Never delete anything. Tell me what needs a decision, and use this skill in every routine that touches contracts.
```

Le nuove routine di Town partono in modalità automatica, quindi le loro modifiche vengono eseguite senza chiederle nulla. Nel pannello Tools and permissions di una routine, Execution mode può passarla a Human in the Loop. Non si tratta di un controllo su ogni modifica: trattiene solo le azioni che altre persone vedrebbero, come le email ad altri e i messaggi Slack. Per una regola più rigida, lo stesso pannello consente di impostare un singolo strumento su Ask each time. Town segnala inoltre le combinazioni non sicure al momento del salvataggio, ad esempio una routine che legge dati privati, riceve email dall'esterno e può inviare messaggi verso l'esterno. Legga questi avvisi prima di attivare una routine contrattuale.

## Creare una repository contrattuale con monitoraggio

È in una repository contrattuale centrale con monitoraggio che il Townie dimostra il suo valore. Ogni accordo è in un unico luogo, e date e promemoria continuano a funzionare molto dopo la fine della routine. Se il concetto è nuovo, inizi da [cos'è una repository contrattuale](https://contracko.com/it/blog/contract-repository-guide).

### Importare tutti i contratti

Town si collega nativamente a Gmail, Google Drive, Dropbox, Box e Outlook. Colleghi i servizi che contengono i contratti, poi crei una routine una tantum con Contracko selezionato e queste istruzioni:

```
Find every signed contract in my Gmail attachments and in Google Drive from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import is done and list anything that failed.
```

Su una casella di posta di tre anni, l'elenco degli errori della routine conta quanto i successi, quindi lo legga prima di proseguire. Ogni importazione completata diventa una scheda contrattuale, collegata a una controparte che Contracko conosce già o a una nuova. La versione estesa di questa attività è in [come importare e organizzare i contratti con MCP](https://contracko.com/it/blog/extract-contract-data-with-mcp).

### Contracko sa cosa estrarre

L'[analisi AI dei contratti](https://contracko.com/it/funzionalita/analisi-contratti-ia) di Contracko estrae le parti, le date di inizio, fine e rinnovo, i termini di preavviso, le condizioni di pagamento e i valori dei contratti. Ogni tipo di contratto può avere campi propri, e l'estrazione compila anche quelli. L'analisi evidenzia inoltre responsabilità, obblighi e condizioni insolite.

Prenda l'accordo quadro Marlow. La sua data di fine dice quando termina il primo periodo, non cosa succede dopo. Contracko registra se si rinnova automaticamente, quanto dura ogni rinnovo e quanti giorni di preavviso servono, così la scadenza del 3 dicembre discende dalla scheda. [Date contrattuali e rinnovi automatici](https://contracko.com/it/docs/contract-dates) spiega i campi.

### Correggere i tipi e archiviare

Il passaggio che molti saltano è quello che mantiene utilizzabile una repository. Lo aggiunga alla routine di importazione o gli dedichi una routine settimanale:

```
Check that every contract imported this week has the right contract type, and change any that are wrong. Then file each contract in the right client, supplier or facilities folder.
```

Per compilare i campi propri di un tipo corretto, chieda una rilettura come passaggio separato. Contracko rilegge i campi propri di un tipo su tutti i contratti di quel tipo, chiede prima la sua approvazione e lascia invariati i valori già salvati.

### Promemoria e calendario

Una volta acquisite le date, una sola esecuzione di una routine può impostare promemoria per tutta la repository:

```
Set a reminder 21 days before the notice deadline of every contract that renews automatically, and send it to me and to the contract owner.
```

I promemoria risiedono in Contracko, quindi vengono inviati che Town sia in esecuzione quel giorno o no. Trova altri prompt in [promemoria di rinnovo contrattuale con MCP](https://contracko.com/it/blog/contract-renewal-reminders-with-mcp).

Il [feed calendario](https://contracko.com/it/funzionalita/integrazione-calendario) di Contracko porta date di inizio, fine e preavviso in Google Calendar, Apple Calendar o Outlook. Questa parte non richiede una routine: prenda l'indirizzo del feed dalla pagina Calendar di Contracko e lo incolli una volta nella sua app calendario. La [guida alla configurazione del calendario](https://contracko.com/it/docs/calendar-integration) illustra i passaggi.

## Analisi AI di qualsiasi contratto

Contracko funziona come strumento di analisi AI dei contratti per un accordo alla volta: quali impegni comporta, quali date contano, come si muove il denaro e cosa è insolito. Contracko ha già analizzato il contratto, quindi il Townie risponde sulla base di quell'analisi e cita la frase a sostegno di ogni punto. Legga il testo citato nell'accordo prima di agire. Inserisca domande come queste in una routine una tantum:

```
Summarise the Marlow Logistics framework in five lines: term, notice period, pricing and anything unusual.
```

```
What does the Harbour Street lease require from us before we hand back the keys?
```

Un esempio illustrativo di risposta al primo prompt, con dati fittizi:

| Punto | Cosa ha rilevato Contracko | Clausola |
| --- | --- | --- |
| Durata | Due anni dal 1° febbraio, poi annuale | "The initial term is two years from 1 February, after which the Agreement renews for successive one-year periods." |
| Preavviso | 60 giorni prima del rinnovo, per iscritto | "Notice of non-renewal must be given in writing no later than 60 days before the renewal date." |
| Aspetto insolito | Supplemento carburante stabilito dal solo fornitore | "Marlow may adjust the fuel surcharge at its discretion on 14 days' notice." |

Per la stessa attività con un assistente chat, consulti [revisione AI dei contratti con MCP](https://contracko.com/it/blog/ai-contract-review-with-mcp).

## Revisione AI dei rischi e degli obblighi

La revisione del portafoglio rovescia la prospettiva. Invece di esaminare a fondo un singolo accordo, una routine pone una domanda mirata a ogni contratto della repository. Si presta una routine mensile, perché l'esposizione cambia man mano che gli accordi arrivano e si rinnovano:

```
Before the Marlow renewal, show me which logistics and cloud suppliers can end their contract at will while we cannot, and where their liability to us has no cap.
```

```
What do we owe clients over the next 60 days, counting deliverables, reports, payments and notices?
```

Una tabella illustrativa dei risultati del secondo prompt, con dati fittizi:

| Scadenza | Cosa dobbiamo | Controparte | Clausola |
| --- | --- | --- | --- |
| 5 dicembre | Report mensile sul servizio | Pinecrest Studio | "Supplier shall deliver a service report by the fifth day of each month." |
| 15 dicembre | Prova di assicurazione | Locatore Harbour Street | "Tenant shall provide evidence of insurance each year by 15 December." |
| Prima di ogni cambiamento | Preavviso di 30 giorni per un nuovo subappaltatore | Pinecrest Studio | "Supplier shall give 30 days' written notice before changing any subcontractor." |

Ogni riga riporta la frase su cui si basa, così può verificare ogni risultato nel suo contesto. Coinvolga un avvocato quando la posta in gioco lo richiede. Per approfondire la disciplina, consulti [la gestione del rischio contrattuale](https://contracko.com/it/glossario/gestione-dei-rischi-contrattuali).

## Report che il team aprirà

I [report](https://contracko.com/it/funzionalita/report) di Contracko sono viste in tempo reale del suo account, pensate per domande come i rinnovi in arrivo, la concentrazione dei fornitori e il rischio del portafoglio. Una routine può crearne uno per lei, così la risposta resta in Contracko anziché in un messaggio di chat.

```
Build a Contracko report of our upcoming renewals and tell me when it is ready to review.
```

Un nuovo report nasce privato. Condividerlo con lo spazio di lavoro o con colleghi specifici è un passaggio separato che richiede la sua approvazione esplicita. Poiché il report legge dati in tempo reale, mostra i rinnovi attuali ogni volta che qualcuno lo apre.

## Cinque flussi di lavoro ricorrenti

Una routine di Town esegue un'attività in autonomia. Può avviarsi secondo una pianificazione (giornaliera, nei giorni feriali, settimanale o a intervalli personalizzati) oppure su un evento, come un'email in arrivo, una modifica al calendario, una menzione Slack o un webhook. Crei ogni routine in Town, selezioni Contracko nella scheda MCP servers e usi il prompt corrispondente come istruzioni.

Il piano gratuito di Town non include routine personalizzate, e il piano a pagamento di base limita il numero di routine e consente solo attivazioni pianificate. Le attivazioni via email e Slack richiedono un piano superiore, quindi controlli la pagina dei piani di Town prima di crearle tutte e cinque.

### Importare tutto una volta

Esegua questa attività una volta, come routine una tantum. Funziona sia per i documenti di una famiglia sia per l'archivio di un'azienda.

```
Go through Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox and Box and collect every agreement that has been signed. Upload them to Contracko one by one and keep checking until Contracko has processed them all. Where Contracko picked the wrong contract type, correct it. Give each household category, client and supplier its own folder and move the contracts in. Finish with a short report: the number uploaded, the folder each one went to and every file that would not upload.
```

### Monitorare una cartella per i nuovi contratti

Attivazione: pianificazione, giorni feriali alle 07:00.

```
Look in the Drive folder "Signed agreements" for anything new since this routine last ran. Hand each new document to Contracko, confirm the upload is processed, correct the contract type if needed and move it to its client or supplier folder. Email me the new contract names, and stay silent on days with nothing new.
```

### Trovare i contratti firmati nella posta

Inizi con una verifica una tantum della casella di posta, come routine una tantum:

```
Look through my email for signed contracts that arrived as attachments. Upload any that Contracko does not have yet and list what you added.
```

Crei poi una routine con un'attivazione email intelligente, con la condizione "arriva un'email con un contratto firmato in allegato". Town esegue comunque la routine quando non riesce a valutare una condizione, quindi le istruzioni controllano prima l'allegato:

```
First check that the attachment really is a signed contract, and stop if it is not. Import it into Contracko and wait until the import has finished. Check the contract type and file it in the right folder. From the email thread, add the counterparty's contact person, email address and role to the counterparty in Contracko. Send me one line with what you imported.
```

### Ricevere un riepilogo settimanale delle scadenze

Attivazione: pianificazione settimanale, lunedì alle 08:00.

```
Ask Contracko which agreements reach a notice deadline or an end date within 60 days. For each, give me the date and the choice in front of me: renew, renegotiate or cancel. Below that, flag last week's uploads that are missing an end date or a contract type. Email it to me as a single digest.
```

### Condividere report con il team

Colleghi prima Slack in Town. Attivazione: pianificazione mensile, il primo giorno feriale alle 09:00.

Condivida lei stessa, una volta, il report dei rinnovi con il team in Contracko. La routine poi pubblica solo un rimando al report:

```
Read the Contracko report of upcoming renewals. Post a two-line summary of the renewals it shows in our #legal Slack channel, and tell people to open the report in Contracko for the detail.
```

## Cosa può e non può fare il Townie

Contracko concede al Townie i suoi stessi permessi nello spazio di lavoro scelto all'accesso, e nulla di più. Le sue schede e modifiche portano un'etichetta MCP nella cronologia delle attività di Contracko, così può ricostruire ogni modifica.

Una precisazione su Town: le routine di team vengono sempre eseguite in modalità automatica, senza passaggio di approvazione. Crei e collaudi una routine contrattuale come routine personale prima di condividerla con un team.

Eliminare i contratti resta un compito delle persone, nell'app Contracko. Tramite MCP, un Townie può eliminare solo date personalizzate e promemoria. Contratti, relativi documenti, cartelle, controparti e tipi di contratto non hanno alcuna azione di eliminazione tramite il collegamento.

Per scollegare Town, apra Settings in Contracko, vada in Integrations e lo rimuova sotto MCP Connections. La [documentazione del server MCP](https://contracko.com/it/docs/mcp-server) spiega nel dettaglio le opzioni di accesso.

Contracko non addestra modelli sui suoi contratti. Town dichiara che nulla di ciò che collega addestra un modello per impostazione predefinita e afferma di essere conforme a System and Organization Controls (SOC) 2 Type 2. Il testo contrattuale discusso passa comunque attraverso Town: ne controlli le impostazioni prima di collegare accordi reali.

## Perché collegare è meglio che incollare

Incolli un contratto in una chat e il Townie vedrà un solo file, congelato in quel momento. Non ha modo di sapere che una modifica ha sostituito la clausola 9 il mese scorso. Collegato a Contracko, interroga ogni volta la repository, quindi le date e le analisi che riporta sono quelle registrate oggi. Il riepilogo del lunedì è aggiornato solo quanto quella fonte.

## Domande frequenti

Come collego Town a un server MCP per la gestione dei contratti?

Nell'assistente AI di Town, apra Integrations, aggiunga https://app.contracko.com/mcp come integrazione personalizzata e acceda a Contracko nel browser. Selezioni poi Contracko nella scheda MCP servers di ogni routine, perché l'accesso di Town MCP si attiva per singola routine. Non serve codice. L'uso in chat dovrebbe funzionare ugualmente ma non è stato provato, per questo la guida fa passare tutto dalle routine.

Come monitorano automaticamente le aziende le date di rinnovo?

Le date devono venire dai contratti stessi, non dalla memoria di qualcuno. In questa configurazione, le routine di Town inseriscono i nuovi accordi in Contracko, l'AI di Contracko legge le condizioni di rinnovo e i termini di preavviso, e i promemoria partono da Contracko secondo una propria pianificazione. La routine del lunedì aggiunge una seconda rete elencando ciò che scade nei prossimi 60 giorni.

L'AI può leggere i contratti in modo affidabile?

Può chiedere al Townie di citare la clausola alla base di ogni risposta, così da confrontarla con il testo. L'AI può comunque fraintendere una clausola, quindi verifichi le condizioni importanti nell'accordo stesso.

Posso provare gratuitamente la revisione AI prima di configurare l'agente?

Sì. Lo strumento di [revisione AI gratuita dei contratti](https://contracko.com/it/tools/analisi-contratto) di Contracko controlla un singolo documento.

Il Townie consuma crediti Parser?

No. L'agente contrattuale usa gli strumenti di gestione contrattuale di Contracko, che non consumano mai crediti Parser. Parser è un prodotto separato per l'elaborazione di documenti in blocco.

Quale piano di Town serve?

Il piano gratuito di Town non include routine personalizzate, quindi per questa guida serve un piano a pagamento. Le routine personalizzate partono dal piano a pagamento di base, che limita il numero di routine e consente solo attivazioni pianificate. Attivazioni email, attivazioni Slack e routine illimitate richiedono un piano individuale superiore, oppure un piano di team a pagamento per le routine di proprietà di un team. Town indica le integrazioni come incluse in ogni piano ma non cita a parte i server MCP personalizzati, quindi verifichi sulla pagina dei piani prima dell'acquisto.

## Fonti

1. Town. Custom Integrations (MCP): aggiunta di un server MCP personalizzato tramite URL, OAuth e attivazione dei server per routine. town.com/docs/integrations/mcp-servers
2. Town. Routine triggers: attivazioni pianificate, email, calendario, Slack e webhook. town.com/docs/routines/custom-routines/triggers
3. Town. Skills: creazione di istruzioni riutilizzabili per il Townie. town.com/docs/features/skills
4. Town. Plans and pricing: crediti e limiti delle routine. town.com/docs/billing/plans
5. Contracko. [Contract management MCP server](https://contracko.com/it/mcp/contract-management): accesso e cronologia delle attività.
6. Contracko. [MCP server documentation](https://contracko.com/it/docs/mcp-server): accesso, autorizzazioni e gestione dei collegamenti.

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