# Software di gestione per etichette discografiche: contratti

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[Software di gestione per etichette discografiche: contratti](https://contracko.com/it/blog/record-label-management-software)

# Software di gestione per etichette discografiche: contratti

Budi Voogt 05 mag 2026

Copia per LLM

"Software di gestione per etichette discografiche" è una categoria che copre almeno una mezza dozzina di funzioni diverse, e il presupposto comune per la maggior parte delle etichette moderne è che si utilizzerà un piccolo stack di strumenti complementari piuttosto che un'unica soluzione all-in-one. C'è un distributore per portare la musica sulle piattaforme DSP (DistroKid, The Orchard, FUGA, Believe, TuneCore). C'è un sistema di contabilità delle royalty per i rendiconti e i pagamenti (Curve, il modulo royalty di Reprtoir, fogli di calcolo interni). C'è un software di back-office per catalogo ed edizioni (Reprtoir è quello dominante). Ci sono strumenti di promozione (DropTrack e altri). Ci sono strumenti di strategia di rilascio e roster basati sull'IA (Orphiq, Artist Growth). E poi c'è il livello che contiene i contratti, le scadenze, le quote e i diritti.

Quest'ultimo livello è quello che la maggior parte delle etichette risolve ancora con Google Drive, email e un foglio di calcolo di cui nessuno si fida. È il livello in cui si inserisce Contracko, ed è di questo che tratta questo articolo. Contracko non è un distributore, non è un motore di royalty, non è un pianificatore di rilasci. È una piattaforma di gestione contrattuale che funziona molto bene per le etichette discografiche perché le etichette funzionano sui contratti: accordi con gli artisti, accordi di distribuzione, accordi con gli editori, licenze sync, iscrizioni a società di gestione dei diritti, documentazione per i freelance, oltre a tutte le questioni aziendali ordinarie (locazione dell'ufficio, contratti di lavoro, assicurazioni, abbonamenti software). Un unico posto per tutto, con promemoria che funzionano davvero.

## La superficie contrattuale della gestione di un'etichetta

Un'etichetta sembra semplice dall'esterno. Si firmano gli artisti, si pubblica la musica sulle piattaforme DSP, si raccolgono le royalty. In pratica, si gestisce uno stack di accordi con dipendenti, freelance, artisti, editori, società di gestione collettiva dei diritti, organizzazioni per i diritti meccanici, aggregatori, distributori e partner sync.

Nessun singolo strumento copre l'intera superficie, motivo per cui il "software di gestione per etichette discografiche" è più uno stack che un prodotto. Ciascuna delle principali categorie di strumenti fa bene la propria parte. I distributori gestiscono la consegna alle piattaforme DSP e i dati sulle royalty. Curve e il modulo royalty di Reprtoir gestiscono i calcoli e la generazione dei rendiconti. Reprtoir gestisce i metadati del catalogo e le esportazioni pronte per i distributori in modo nativo. DropTrack gestisce l'outreach promozionale verso playlist e DJ. Orphiq gestisce la strategia di rilascio e la pianificazione dei contenuti basata sull'IA. Artist Growth gestisce la logistica dei tour e degli eventi.

Cosa hanno in comune: sono tutti costruiti per modelli di dati e flussi di lavoro specifici della musica, che è esattamente il motivo per cui sono precisi. Cosa manca loro: la gestione contrattuale come sistema di registrazione per ogni tipo di contratto che un'etichetta firma effettivamente, compresi quelli non musicali. Questa parte ricade ancora su fogli di calcolo ed email nella maggior parte delle etichette, ed è così che si finisce con la [gestione contrattuale per l'industria musicale](https://contracko.com/industries/music-industry) gestita negli archivi [DocuSign](https://contracko.com/integrations/docusign), le quote disperse su un foglio di calcolo e le finestre di opzione monitorate nel [Notion](https://contracko.com/integrations/notion) di qualcuno.

### Dipendenti e freelance

I contratti di lavoro coprono stipendio, orario, ruolo, riservatezza, proprietà intellettuale, risoluzione, responsabilità e talvolta i termini del bonus. Gli accordi con i freelance coprono ambito, date di consegna, compensi, proprietà e approvazioni. Si pensi a musicisti session, ingegneri del mix, designer grafici, promotori di playlist, montatori video e collaboratori marketing.

Per ogni contratto, si vuole che i dati siano ricercabili e reportabili. Chi deve consegnare cosa. Quando avviene la revisione. Quale periodo di rimedio si applica se qualcuno non rispetta gli impegni. Chi possiede il master, gli stem, le grafiche, il file video. Quale pagamento è dovuto dopo la consegna.

L'azienda media gestisce più di 40 contratti e mancare il 10% delle scadenze di rinnovo può costare migliaia di euro all'anno [2]. Per un'etichetta con una lunga coda di freelance, non si tratta di un rischio astratto. Un periodo di preavviso mancato può bloccarla per altri dodici mesi con un fornitore che ha già sostituito.

### Associazioni di settore e società di gestione collettiva

La maggior parte delle etichette raggruppa tutte le organizzazioni esterne a cui paga una quota in un unico contenitore mentale chiamato "cose del settore". È così che si mancano le date di rinnovo. Esistono quattro categorie, ciascuna con il proprio scopo, struttura tariffaria e ciclo di scadenze.

Associazioni di settore. Sono enti professionali per lobbying, advocacy, networking, formazione e standard. Non raccolgono royalty per conto suo. Esempi: IFPI (industria discografica, globale), A2IM (etichette indipendenti USA), AIM (etichette indipendenti UK), WIN (etichette indipendenti globali), Music Managers Forum e Artist Management Association (manager), ICMP e NMPA (editori). L'iscrizione ha solitamente una quota annuale, talvolta a scaglioni in base alle dimensioni dell'azienda, con cicli di rinnovo legati all'anno solare.

Società di gestione dei diritti di esecuzione (PRO). Raccolgono le royalty per l'esecuzione pubblica per conto degli autori e degli editori musicali. Negli USA: BMI, ASCAP, SESAC, GMR. Nel Regno Unito: PRS for Music. Germania: GEMA. Paesi Bassi: BUMA. Francia: SACEM. Come etichetta, solitamente si interagisce con queste società attraverso i propri autori o la divisione editoriale, registrando le opere e monitorando i flussi di royalty.

Società per i diritti meccanici. Concedono in licenza e raccolgono le royalty meccaniche (la royalty per copia o per stream per la riproduzione di una composizione). Negli USA: The MLC (digitale, ai sensi del Music Modernization Act) e Harry Fox Agency (legacy e licenze dirette). UK: MCPS (ora parte di PRS for Music). Paesi Bassi: STEMRA (in coppia con BUMA come BUMA/STEMRA). Germania: GEMA copre sia l'esecuzione che i diritti meccanici. Francia: SDRM. Ciascuna ha le proprie procedure di registrazione, cadenza di reporting e calendario dei rendiconti.

Società per i diritti connessi. Raccolgono le royalty per gli artisti interpreti e i titolari dei diritti master quando una registrazione sonora viene eseguita pubblicamente o trasmessa. USA: SoundExchange (solo digitale non interattivo). UK: PPL. Germania: GVL. Paesi Bassi: SENA. Francia: SCPP, SPPF, ADAMI e SPEDIDAM. Se possiede i master, questo è un reddito che dovrebbe richiedere, e rimanere indietro con la registrazione significa denaro perso.

Per ciascuna associazione o società a cui si aderisce, si vuole registrare data di inizio, durata, data di rinnovo, obbligo di pagamento, periodo di reporting e le conseguenze del ritardo. Si tratta di gestione dei diritti e delle scadenze, non di lavoro del motore di royalty. Tenere tutte e quattro le categorie in un unico repository, con promemoria, è esattamente per cosa è costruito Contracko.

### Contratti di distribuzione e con gli artisti

Gli accordi con i distributori solitamente coprono territorio, esclusività, consegna delle uscite, diritti di ritiro, flusso delle royalty, commissioni, accesso ai dati e rinnovo automatico. È possibile calcolare un accordo con il [calcolatore dell'accordo di distribuzione](https://contracko.com/contract-calculators/distribution-agreement-calculator), ma è comunque necessario un posto dove i campi risultanti rimangano vivi dopo la firma.

I contratti con gli artisti sono quelli in cui le poste in gioco aumentano. Gli accordi di registrazione coprono master, consegna, anticipi, tassi di royalty, recupero dei costi, opzioni e durata del contratto. Gli accordi di licenza coprono cosa è possibile utilizzare, in quale territorio, per quanto tempo e a quale titolo. I contratti sync coprono il tipo di utilizzo, la durata, la commissione, il territorio, l'esclusività e i diritti di revisione.

Ecco perché la [gestione del catalogo dell'etichetta discografica](https://contracko.com/industries/record-label-catalog-management) e la gestione contrattuale si sovrappongono ma non sono la stessa cosa. Il catalogo le dice quale musica esiste. I contratti le dicono cosa le è consentito farci.

## Cosa monitorare per ogni contratto con un artista

Per ogni contratto con un artista, non si vuole solo il PDF. Si vuole che l'accordo venga trasformato in un insieme di campi ricercabili, reportabili e collegati a date. Altrimenti la musica rimane legalmente intrappolata in cartelle, thread di email e scansioni.

Supponiamo che si firmi un accordo per 3 album con una finestra di opzione di 12 mesi. Se quella opzione vive solo in un PDF, qualcuno deve ricordarsela. Se vive come un campo con un responsabile, un periodo di preavviso e un promemoria sul calendario, diventa lavoro operativo invece di un test di memoria di qualcuno.

### Quote di royalty e proprietà

Si monitorano le quote di royalty per traccia, non solo per artista. Un artista principale, un produttore, un artista in featuring e un co-autore possono avere tutti quote diverse. Se un featuring viene aggiunto dopo la prima bozza dell'accordo, quella quota aggiornata deve vivere a livello di traccia.

I diritti master e i diritti di edizione sono diritti separati. La sua etichetta può possedere il master senza possedere l'edizione. Oppure può detenere una licenza master esclusiva in alcuni territori mentre l'edizione scorre attraverso un editore amministrativo. Si registra chi possiede il master, chi possiede l'edizione, quali quote editoriali si applicano e quali diritti si detengono solo in licenza.

I territori e l'ambito dell'esclusività contano altrettanto. Un accordo può essere mondiale eccetto il Giappone. O esclusivo per lo streaming, ma non per il fisico. Nella [gestione dei diritti musicali](https://contracko.com/blog/music-rights-management), quella sfumatura è spesso la differenza tra uno sfruttamento pulito e una controversia.

### Termini contrattuali e opzioni

La durata del contratto è la base. L'accordo è di tre anni, un album più sei mesi, o fino alla consegna più un periodo di sfruttamento. Questo deve essere un campo, non una riga sepolta in un PDF.

I periodi di opzione meritano un'attenzione particolare. Si possono avere 90 giorni dopo la consegna per acquisire il prossimo album, o 12 mesi dopo la pubblicazione per prorogare. Mancate la finestra e l'artista è libero di firmare altrove mentre lei pensava ancora di averlo.

Le clausole di reversione definiscono quando i diritti tornano all'artista o all'editore. Ciò può avvenire dopo un certo numero di anni, per mancata pubblicazione, per scarsa performance o per mancato sfruttamento. Le soglie di recupero e gli anticipi vanno accanto a quei campi relativi alla durata. Se si paga un anticipo, si vuole sapere quali costi sono recuperabili, quali non lo sono e quando i pagamenti delle royalty iniziano a raggiungere l'artista.

Un [calcolatore del contratto di registrazione](https://contracko.com/contract-calculators/recording-contract-calculator) aiuta a leggere le clausole. Un sistema di registrazione fa sì che durata del contratto, periodi di opzione, clausole di reversione, soglie di recupero e anticipi rimangano disponibili come dati per il settore legale, A&R e operazioni.

### Metadati musicali accanto ai contratti

I metadati musicali appartengono accanto al contratto, non solo all'interno del distributore. I codici ISRC appartengono a ciascuna registrazione. I codici UPC appartengono a ciascuna uscita, come un album, un EP o un singolo. I codici ISWC appartengono a ciascuna composizione, non a ciascuna registrazione.

Questi identificatori sono ciò che collega la musica a diritti, royalty, licenze e reporting. Un ISRC collega gli stream a un master. Un UPC supporta la distribuzione e il reporting retail. Un ISWC supporta l'edizione, il reporting alle PRO e la concessione di licenze a livello di composizione.

I licenziatari meccanici e lo stato dei diritti appartengono anche al registro contrattuale. Chi concede in licenza i diritti meccanici in quale territorio. Se lo stato è attuale, in ritardo o non pagato. Quale società o agenzia è coinvolta.

Se non si collegano queste informazioni, si finisce con tre versioni della verità. Il distributore ha i metadati. Il calcolatore delle royalty ha i dati di reddito. La cartella dei contratti ha i termini legali. Contracko si trova nel livello intermedio: la verità sui diritti e sui contratti che spiega cosa questi altri sistemi sono autorizzati a fare.

## Obblighi del settore e gestione delle scadenze

L'industria musicale funziona sulle date. Le date di uscita sono visibili. Le date contrattuali sono solitamente più importanti. Le finestre di opzione, i periodi di preavviso, i rinnovi delle PRO, i rinnovi dei distributori e le scadenze delle licenze sync determinano se si controllerà ancora la propria musica tra un anno.

Se la pianificazione delle uscite e la contabilità delle royalty funzionano già, il divario è raramente un'altra bacheca di pianificazione. Il divario sono le date collegate ai contratti e ai diritti.

### Rinnovi e obblighi delle società di gestione collettiva

Le quattro categorie di società di gestione collettiva sopra descritte hanno ciascuna il proprio ciclo di rinnovo, cadenza di reporting e conseguenze per il mancato rispetto di una data. Le PRO (BMI, ASCAP, SESAC, PRS, GEMA, BUMA, SACEM) richiedono che le registrazioni delle opere e i cicli di reporting siano mantenuti aggiornati. Le società per i diritti meccanici (The MLC, Harry Fox, MCPS, STEMRA, SDRM) necessitano di dati sulle composizioni e di depositi specifici per territorio. Le società per i diritti connessi (SoundExchange, PPL, GVL, SENA, SCPP, ADAMI) richiedono che la proprietà del master e i dati degli artisti interpreti siano registrati prima di effettuare i pagamenti. Le associazioni di settore (IFPI, A2IM, AIM, ICMP, NMPA, MMF) addebitano quote annuali che si rinnovano automaticamente in modo silenzioso.

Gli accordi con sub-editori e editori amministrativi aggiungono un ulteriore livello: scadenze di reporting, date di pagamento, finestre di audit e obblighi di sub-licenza che variano per territorio.

I sistemi specializzati di contabilità delle royalty gestiscono già i rendiconti di oltre 180 fornitori, compresi rivenditori, distributori e organizzazioni per i diritti connessi [3]. Questa è l'ampiezza del lato dei dati. Ciò che quei rendiconti non dicono, da soli, è se il suo rinnovo contrattuale, la sua iscrizione associativa, la sua registrazione presso la società di gestione collettiva o la sua finestra di opzione siano in regola. Questo è lavoro contrattuale, non lavoro sui rendiconti.

### Il vero problema delle scadenze per le etichette

Il vero problema non è che le etichette manchino di un calendario. È che le scadenze si trovano all'interno del testo contrattuale. A&R conosce l'artista. Il team legale conosce la clausola. Le operazioni ricevono la richiesta di uscita. Nessuno vede il quadro completo.

Le finestre di opzione sono la classica mancanza. Si firma un accordo per 3 album, ma si hanno 90 giorni dopo la consegna del secondo album per esercitare l'opzione. Se quella data non è un campo con un promemoria, la si manca.

Le eccezioni territoriali sono altrettanto facili da perdere. Una licenza può essere mondiale eccetto la Corea, o esclusiva in Europa fino a una certa data e non esclusiva dopo. I termini della licenza sync possono scadere dopo 12 mesi mentre la pubblicità continua a girare su YouTube. I rinnovi dei distributori possono prorogarsi automaticamente se non si dà preavviso con mesi di anticipo.

I [promemoria di scadenza](https://contracko.com/features/expiration-reminder) non sono un optional per un'etichetta. Sono il livello operativo tra i contratti e il lavoro quotidiano dell'etichetta. Le scadenze mancate costano diritti, potere negoziale e a volte reddito da royalty che avrebbe dovuto essere suo.

## Sfide comuni e come risolverle

La maggior parte delle etichette inizia a gestire i contratti con [Google Drive](https://contracko.com/integrations/google-drive), [Dropbox](https://contracko.com/integrations/dropbox), email e fogli di calcolo. Funziona finché il catalogo non cresce, gli artisti non pubblicano di più e la musica non inizia a raccogliere diversi territori, quote e termini di licenza.

Il punto non è avere più software. È avere lo strumento giusto per il lavoro giusto.

### Contratti dispersi tra email e cartelle

Quando i contratti vivono in thread di email, cartelle locali e percorsi Drive casuali, nessuno può rispondere rapidamente a domande semplici. Quali artisti sono in esclusiva. Quali accordi di distribuzione si rinnovano nel terzo trimestre. Quali contratti con freelance danno all'etichetta la piena proprietà della PI.

Un repository contrattuale centralizzato aiuta a organizzare e filtrare i contratti per tipo [4]. Si vuole filtrare per Registrazione, Licenza, Distribuzione, Iscrizione PRO e Freelance. Si vuole anche vedere stato, responsabile, data di rinnovo, territorio e tipo di diritto senza aprire ogni PDF.

Qui è dove la [gestione del catalogo musicale](https://contracko.com/blog/music-catalog-management) e l'archiviazione contrattuale si incontrano. Il catalogo mostra gli asset. I registri contrattuali mostrano i diritti intorno a quegli asset.

### La revisione manuale dei contratti richiede troppo tempo

La revisione manuale è lenta perché i contratti musicali sono densi. Quote, anticipi, recupero costi, reversione, finestre di opzione, esclusività, territorio, periodi di preavviso e definizioni possono estendersi su 20 pagine. I PDF più vecchi peggiorano le cose.

L'[analisi contrattuale IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis) può estrarre date chiave, quote di royalty, termini e punti di rischio da un PDF al momento del caricamento, riducendo il tempo di revisione manuale di circa l'80% [5]. L'IA non sostituisce il suo avvocato. Fornisce al suo team una prima analisi e trasforma le clausole in campi che si possono verificare. Il settore legale decide ancora cosa significa la clausola.

### Nessuna visibilità su obblighi e rischi

Senza dati strutturati, si scopre che c'è un rischio solo quando si riapre il PDF. È troppo tardi. Si ha bisogno del monitoraggio degli obblighi per contratto, per artista, per uscita, per territorio e per data.

I campi strutturati rendono possibile costruire dashboard intorno a opzioni, scadenze, finestre di rinnovo, metadati mancanti e obblighi aperti. I permessi per contratto consentono ad A&R di vedere ciò di cui ha bisogno A&R, alle operazioni di vedere ciò di cui hanno bisogno le operazioni e al settore legale di schermare i termini sensibili dalle persone che non ne hanno bisogno.

Non si tratta solo di un problema delle etichette. I [manager degli artisti affrontano lo stesso problema](https://contracko.com/industries/artist-management-catalog-management) quando devono monitorare accordi, quote, edizione, licenze e rinnovi per un roster. Lo stesso approccio funziona per entrambi.

## Come si inserisce Contracko accanto agli strumenti musicali verticali

Contracko è una piattaforma di gestione contrattuale orizzontale che si adatta particolarmente bene alle etichette discografiche. Per rendere chiara la scelta, è utile capire dove gli strumenti specifici per la musica guadagnano il loro posto e dove subentra Contracko.

Gli strumenti musicali verticali vincono quando è il modello di dati musicale stesso il vincolo. Il catalogo di Reprtoir con ISRC, UPC e ISWC come campi di primo livello, il tagging Audio AI nativo e le esportazioni di pacchetti di metadati pronte per i distributori. Il motore di royalty di Curve compatibile con CWR, l'acquisizione di file di vendite su scala e la generazione di rendiconti per oltre 180 fornitori. Se quei lavori sono il suo collo di bottiglia, quegli strumenti sono più precisi di qualsiasi strumento orizzontale, e dovrebbe tenerli.

Contracko vince sulla portata contrattuale. Un'etichetta è anche un'azienda. Ha una locazione dell'ufficio, un incarico a un commercialista, contratti di lavoro, NDA con freelance, abbonamenti software, polizze assicurative e una lunga coda di accordi con fornitori. Nessuno di questi rientra in Reprtoir, Curve o in qualsiasi strumento specifico per la musica, perché quegli strumenti sono costruiti intorno ai dati musicali. Contracko li tiene accanto agli accordi con gli artisti, agli accordi di distribuzione, alle licenze sync e alle iscrizioni alle PRO. Un unico repository, un unico insieme di promemoria, un'unica ricerca.

Contracko vince sulle operazioni contrattuali. L'IA estrae date, quote e obblighi da qualsiasi PDF al momento del caricamento, non solo quelli musicali. I permessi per contratto consentono ad A&R di vedere gli accordi con gli artisti, alle operazioni di vedere gli accordi con i fornitori e al settore legale di vedere tutto, senza un'unica grande cartella condivisa con tutti. La sincronizzazione del calendario (Google, Apple, Outlook) attiva promemoria per qualsiasi scadenza: date di scadenza dei rendiconti royalty, rinnovi di licenze, scadenza dei diritti musicali, periodi di preavviso per il rinnovo dei distributori, scadenze delle licenze sync, rinnovi delle PRO, date di fine locazione, cicli di rinnovo delle assicurazioni. Reprtoir menziona la gestione contrattuale come funzionalità; Curve ha un database di contratti per i termini delle royalty; nessuno è costruito intorno alle operazioni contrattuali come lo è Contracko.

Contracko ha una tariffazione più semplice. Reprtoir e Curve sono processi di vendita tramite demo e preventivo. Contracko è self-service, parte da $75/mese per il piano Small Business (5 utenti, 100 contratti attivi) e offre una prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito. Per etichette con meno di 30 dipendenti, questo conta.

Il limite onesto: Contracko memorizza ISRC, UPC e ISWC in campi personalizzati (tipi testo e numerico), non come oggetti tipizzati nativi con relazioni integrate con registrazioni, uscite e composizioni. Se ha bisogno di un sistema che comprenda nativamente quegli identificatori e li utilizzi per guidare le esportazioni di distribuzione e il calcolo delle royalty, Reprtoir è costruito per questo e Contracko non lo è. I due sono complementari, non in competizione.

## Cosa fa Contracko per le etichette discografiche (e cosa non fa)

Contracko è il sistema di registrazione per contratti, opzioni, date, quote, diritti, metadati e obblighi. L'obiettivo è rendere il lato contrattuale della sua etichetta gestibile senza i prezzi enterprise dei CLM, e darle uno strumento che copra i contratti musicali e il resto del business allo stesso tempo.

Cosa fa bene Contracko per le etichette:

- Revisione contrattuale IA ([analisi contrattuale IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis)) estrae quote di royalty, date, opzioni, anticipi, recupero costi e obblighi dai PDF al momento del caricamento, per qualsiasi tipo di contratto.
- Campi personalizzati contengono ISRC, UPC, ISWC, stato dei diritti, territorio, esclusività, durata del contratto, periodi di opzione, clausole di reversione, anticipi e soglie di recupero.
- Tipi di contratto per Registrazione, Licenza, Sync, Distribuzione, Editore, Sub-Editore, Iscrizione PRO, Freelance, Dipendente e qualsiasi altra categoria gestita dall'etichetta.
- Monitoraggio delle quote lungo tutta la catena: artisti, produttori, artisti in featuring, co-autori, accordi con editore e sub-editore, quote dei distributori, quote delle agenzie sync.
- Promemoria e scadenze ([promemoria di scadenza](https://contracko.com/features/expiration-reminder)) per date di scadenza dei rendiconti royalty, rinnovi di licenze, scadenza dei diritti musicali, scadenze delle licenze sync, periodi di preavviso per il rinnovo dei distributori, rinnovi delle iscrizioni PRO e qualsiasi scadenza impostata.
- Permessi per contratto in modo che A&R veda gli accordi con gli artisti, le operazioni vedano gli accordi con i fornitori, la finanza veda ciò di cui ha bisogno e il settore legale veda tutto, senza esporre ogni clausola a ogni utente.
- Sincronizzazione del calendario con Google, Apple e Outlook in modo che le scadenze contrattuali appaiano nel calendario già utilizzato dal team.
- Report ed esportazioni filtrati per stato, tipo, controparte, scadenza. Esportazione CSV, JSON e ZIP con tutta l'analisi IA intatta, in modo da non rimanere bloccati.
- Gestire il resto del business nello stesso posto. Locazione dell'ufficio, contratti di lavoro, accordi con freelance, polizze assicurative, abbonamenti software, incarico al commercialista. Stessa revisione IA, stessi promemoria, stessi permessi.
- Conforme al GDPR con hosting dei dati nell'UE.

Cosa non fa Contracko (utilizzare lo strumento giusto per queste attività):

- Non calcola le royalty dai rendiconti di vendita. Si utilizzino Curve, il modulo royalty di Reprtoir o fogli di calcolo interni per questo.
- Non distribuisce musica a Spotify, Apple Music, YouTube Music, TikTok o qualsiasi piattaforma DSP. Si utilizzi un distributore per questo.
- Non effettua registrazioni automaticamente presso le PRO, The MLC, Harry Fox, MCPS, IFPI o le sedi locali. Monitora le registrazioni e i rinnovi; i depositi avvengono ancora sul portale di ciascuna organizzazione.
- Non è una piattaforma di gestione di catalogo e metadati con esportazioni native pronte per i distributori. Reprtoir è costruito per questo.
- Non è un pianificatore di rilasci, strumento A&R, piattaforma di promozione o sistema per i tour.
- Non sostituisce la consulenza legale. Il settore legale decide ancora cosa significa una clausola.

Se ha bisogno di calcoli contrattuali, il [calcolatore del contratto di registrazione](https://contracko.com/contract-calculators/recording-contract-calculator), il [calcolatore dell'accordo di distribuzione](https://contracko.com/contract-calculators/distribution-agreement-calculator) e il [calcolatore dell'accordo editoriale](https://contracko.com/contract-calculators/publishing-agreement-calculator) sono disponibili gratuitamente. Per i dettagli aggiornati sui piani, si consulti la [pagina dei prezzi](https://contracko.com/pricing).

## Prossimi passi

La sua etichetta non ha bisogno di un altro all-in-one se distribuzione, contabilità delle royalty e strumenti di rilascio funzionano già. Ciò di cui ha bisogno è un livello pulito di contratti e diritti che le dica cosa controlla, cosa scade, cosa si rinnova, cosa è esclusivo, cosa è recuperabile, come si dividono le quote e quali metadati supportano ciascun diritto.

Un modo pratico per iniziare:

1. Elenchi i tipi di contratto: Registrazione, Licenza, Sync, Distribuzione, Editore, Sub-Editore, Iscrizione PRO, Freelance, Dipendente, Locazione Ufficio, Assicurazione, Fornitore.
2. Aggiunga i campi principali per contratto: quote, diritti master, diritti di edizione, territori, esclusività, durata del contratto, periodi di opzione, clausole di reversione, soglie di recupero e anticipi. Per i contratti non musicali, i campi già utilizzati nel foglio di calcolo.
3. Colleghi i metadati musicali ai giusti registri contrattuali: ISRC per registrazione, UPC per uscita, ISWC per composizione, licenziatario meccanico e stato dei diritti.
4. Aggiunga le scadenze: finestre di opzione, eccezioni territoriali, scadenze delle licenze sync, date di scadenza dei rendiconti royalty, scadenza dei diritti musicali, rinnovi dei distributori, rinnovi delle iscrizioni PRO, periodi di preavviso per il rinnovo della locazione, date di rinnovo delle assicurazioni.
5. Colleghi i promemoria alle persone che effettivamente agiscono in base ad essi: A&R, operazioni, settore legale, finanza.

La migliore configurazione nel 2026 è uno stack di strumenti complementari. Un distributore porta la musica sulle piattaforme. La contabilità delle royalty gestisce i rendiconti e i pagamenti. Software come Reprtoir per il catalogo mantiene i metadati nativi della musica. Contracko mantiene il livello contrattuale sia per la musica che per il resto del business. È così che un'etichetta indipendente si muove più velocemente senza perdere il controllo o pagare prezzi enterprise.

Se vuole testare se Contracko si adatta alla sua etichetta, [avvii una prova gratuita di 7 giorni](https://contracko.com/). Nessuna carta di credito. La maggior parte delle etichette che operiamo risparmia più sul primo rinnovo automatico cancellato di quanto ci paghi in un anno.

## Fonti

[1] Contesto della gestione contrattuale nell'industria musicale (etichette, categorie software, stack 2026): [https://contracko.com/industries/music-industry](https://contracko.com/industries/music-industry) [2] Volume dei contratti e rischio delle scadenze di rinnovo: [https://contracko.com/features/expiration-reminder](https://contracko.com/features/expiration-reminder) [3] Ampiezza dei fornitori di rendiconti royalty (Curve Royalty Systems): [https://www.curveroyaltysystems.com/](https://www.curveroyaltysystems.com/) [4] Repository contrattuale centralizzato e filtraggio: [https://contracko.com/industries/record-label-catalog-management](https://contracko.com/industries/record-label-catalog-management) [5] Riduzione del tempo di revisione contrattuale IA: [https://contracko.com/features/ai-contract-analysis](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis)

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