# Gestione contratti per gli acquisti IT Source: https://contracko.com/it/casi-duso/acquisti-informatici # Gestione contratti per gli acquisti IT Monitori gli abbonamenti SaaS, i rinnovi delle licenze e gli addendum di sicurezza dei fornitori. Sappia cosa utilizza e paga davvero la sua organizzazione. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Nessuna carta di credito richiesta ## Anticipi la proliferazione di SaaS L'IA estrae le date di rinnovo, il numero di licenze e le condizioni di conformità dagli accordi con i fornitori. Un unico pannello sostituisce una dozzina di fogli di calcolo. ### [Review IT vendor terms with AI](https://contracko.com/it/funzionalita/analisi-contratti-ia) AI analysis flags security addenda, renewal language, license terms, and vendor obligations before they are missed. ### [Extract IT contract details automatically](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara helps IT procurement ask about licenses, renewals, security terms, and obligations across every vendor. ### [Track license and vendor deadlines](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Si integri con gli strumenti che già utilizza I suoi contratti provengono da una dozzina di fonti. Contracko li acquisisce affinché i contratti IT vengano ricevuti, esaminati e rinnovati senza fogli di calcolo. [Notion Utilizzi un database di Notion come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA ogni termine rilevante.](https://contracko.com/it/integrazioni/notion) [HubSpot Acquisisca automaticamente i contratti dai deal vinti e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.](https://contracko.com/it/integrazioni/hubspot) [DocuSign Acquisisca le buste firmate nel momento in cui la firma e completata. Nessun copia-incolla tra strumenti.](https://contracko.com/it/integrazioni/docusign) [Esplora tutte le integrazioni](https://contracko.com/it/integrazioni) ## Domande frequenti Domande comuni sull'utilizzo di Contracko per questo caso d'uso. - **Q:** Come aiuta Contracko l'IT ad anticipare la proliferazione del SaaS? **A:** La proliferazione del SaaS avviene perché nessun luogo unico sa cosa è stato sottoscritto, da chi e quando si rinnova. Contracko monitora ogni abbonamento, rinnovo di licenza e contratto fornitore in un unico repository, così è possibile vedere cosa è realmente in uso rispetto a ciò che semplicemente viene addebitato in silenzio. Quella visibilità è il primo passo per eliminare il software inutilizzato prima del prossimo ciclo di rinnovo. - **Q:** Può monitorare il numero di licenze e le date di rinnovo? **A:** Sì. L'AI estrae il numero di posti o licenze, le date di rinnovo e le condizioni commerciali da ogni contratto fornitore, così si sa per quante licenze si sta pagando rispetto a quante ne sono state distribuite. Quando un contratto scade, si arriva al rinnovo sapendo se adeguare verso l'alto, ridurre o cambiare, invece di accettare per default la quantità dell'anno scorso. - **Q:** Monitora gli allegati di sicurezza? **A:** Sì. È possibile archiviare allegati di sicurezza e conformità (DPA, attestazioni SOC 2, condizioni di trattamento) accanto al contratto fornitore di appartenenza, così l'intero fascicolo di un fornitore risiede in un unico luogo. Ciò mantiene la documentazione appropriata a portata di mano quando una revisione di sicurezza o un audit chiede con chi si condividono i dati e a quali condizioni. - **Q:** Come evitiamo i rinnovi di licenza a sorpresa? **A:** I rinnovi a sorpresa derivano da finestre di preavviso mancate su abbonamenti che nessuno sorveglia. Contracko fa emergere ogni scadenza di rinnovo e preavviso con promemoria prima che il contratto si rinnovi automaticamente, così l'IT ha la possibilità di rivedere l'utilizzo e rinegoziare invece di pagare automaticamente per un altro anno. Si colleghi il calendario e quelle date atterrano dove il suo team già pianifica. - **Q:** Un unico dashboard sostituisce i nostri fogli di calcolo? **A:** Sì. Un unico dashboard sostituisce la dozzina di fogli di calcolo che l'IT di solito mantiene per abbonamenti, licenze e rinnovi con i fornitori, con tutto ricercabile e le date di rinnovo monitorate automaticamente. Con l'accesso basato sui ruoli e l'hosting con sede nell'UE, le persone che necessitano dei dettagli di un fornitore possono vederli mentre i contratti sottostanti restano adeguatamente protetti. - **Q:** Possiamo gestire l'accesso con single sign-on? **A:** Sì. Con il piano Big Business, l'IT può imporre il single sign-on tramite il proprio identity provider, con OIDC self-service per Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud e Keycloak (SAML su richiesta). Provisioning e revoca dell'accesso da un unico luogo invece che fornitore per fornitore. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza. ### Casi d'uso correlati #### [Gestione dei contratti SaaS](https://contracko.com/it/casi-duso/gestione-contratti-saas) #### [Gestione dei contratti con i fornitori](https://contracko.com/it/casi-duso/gestione-contratti-fornitori) #### [Software & SaaS](https://contracko.com/it/settori/software-saas) ## Inizia con Contracko Elimini le complicazioni della gestione di contratti e abbonamenti. Contracko Le permette di restare organizzato, puntuale e in controllo. Inizi a semplificare oggi stesso. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo