# Tracciare le modifiche di un contratto con gli audit trail

Source: https://contracko.com/it/docs/audit-trail

[Documentazione](https://contracko.com/it/docs)

Tracciare le modifiche di un contratto con gli audit trail

# Tracciare le modifiche di un contratto con gli audit trail

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Ogni contratto in Contracko conserva un audit trail: una registrazione continua di come e stato creato, modificato e di come i suoi dati e file sono cambiati nel tempo. Cattura le azioni eseguite dalle persone della sua organizzazione e quelle eseguite automaticamente dal sistema, da Clara e tramite l'API, cosi puo sempre ricostruire come un contratto e arrivato al suo stato attuale.

## Dove trovare l'audit trail di un contratto

Apra un contratto e selezioni la scheda Activity. Vedra un elenco in ordine cronologico inverso di ogni modifica, ciascuna con la persona o il sistema responsabile e un riferimento temporale relativo. I commenti compaiono anche qui e di nuovo nella scheda Comments separata.

## Vedere l'attivita di tutta la sua organizzazione

Per una vista sull'intero portafoglio, apra la pagina Activity dalla navigazione principale. Raccoglie l'attivita di ogni contratto a cui ha accesso in un unico elenco: esportazioni, avvisi, aggiornamenti di firma e modifiche del team in tutta la sua organizzazione. La scheda Activity per singolo contratto mostra la stessa registrazione, limitata a un solo contratto.

## Cosa viene registrato

L'audit trail documenta l'intero ciclo di vita di un contratto e di tutto cio che e collegato:

- Contratti: creazione, modifiche, variazioni di stato e di proprietario, spostamenti tra cartelle, archiviazione, eliminazione e ripristino. Le modifiche indicano quanti campi sono cambiati. Espanda una voce per vedere i valori prima e dopo, ad esempio un titolo, una data di fine o uno stato.
- IA ed elaborazione: Contract created via integration API per i contratti che arrivano in modo programmatico, AI extraction applied quando Clara legge un documento e compila i campi, e Contract ready for review una volta completata l'estrazione.
- Firme: l'intero ciclo di firma, tra cui Signed contract ingestion queued, Signed contract ingested, oltre a inviato, firmato, completato, rifiutato o scaduto.
- File: caricamenti, nuove versioni, download ed eliminazioni.
- Commenti: commenti aggiunti, modificati o rimossi.
- Condivisione: link di condivisione esterni creati, visualizzati e revocati.
- Persone e accesso: controparti, ruoli dei membri e modifiche all'accesso al contratto.
- Esportazioni: Export ready quando un'esportazione di contratto si completa.

Ogni voce registra chi o cosa ha effettuato la modifica (un collega, il sistema, Clara o un'integrazione), l'ora e, dove pertinente, i campi specifici che sono cambiati.

## Chi puo vedere l'audit trail

La scheda Activity di un contratto e visibile a chiunque abbia accesso a quel contratto, quindi il trail segue le sue autorizzazioni di contratto esistenti. La pagina Activity a livello di organizzazione mostra solo gli eventi dei contratti che ciascun membro puo gia vedere.

## Esportare l'audit trail

Quando esporta un contratto, la sua attivita lo accompagna. La cartella di ogni contratto nell'esportazione contiene un file activity.csv accanto ai dati e ai file del contratto, con una riga per evento: ora, attivita, tipo, dettaglio, autore e i campi modificati. Veda [Esportare contratti e dati](https://contracko.com/it/docs/export-contracts) per il contenuto completo dell'esportazione. Le cronologie molto lunghe sono limitate ai 10.000 eventi piu recenti per contratto.

## Perche e importante

Un audit trail completo e utile quando deve dimostrare cosa e accaduto a un contratto e quando:

- Audit e conformita: mostri come un contratto e stato creato, modificato e approvato.
- Reportistica interna: ricostruisca decisioni e modifiche fino alla persona o al sistema che le ha effettuate.
- Nessun vincolo alla piattaforma: il registro attivita esportato e suo, quindi puo passare a un altro sistema o conservare i record al di fuori di Contracko in qualsiasi momento.