# Estrazione dati dai contratti Source: https://contracko.com/it/docs/contract-data-extraction [Documentazione](https://contracko.com/it/docs) Estrazione dati dai contratti # Estrazione dati dai contratti Copia per LLM L'estrazione dati dai contratti di Contracko trasforma accordi PDF e Word in fogli di calcolo strutturati che è possibile aprire in Excel, Google Sheets o in qualsiasi pipeline di dati. È possibile caricare un singolo contratto o elaborarne centinaia in batch. L'IA identifica parti, date, valori, termini di rinnovo e campi personalizzati, quindi esporta tutto in formato CSV o Excel. ## Cosa è possibile estrarre Quando si elabora un contratto, Contracko estrae i campi rilevanti per il monitoraggio e l'analisi: Campi principali - Titolo e tipo di contratto - Parti e i loro ruoli - Data di validità, data di inizio e data di fine - Termini di rinnovo e periodi di preavviso - Termini commerciali (commissioni, frequenza di fatturazione, valuta) - Massimali di responsabilità e clausole di esclusività Campi personalizzati Se è stato configurato un [tipo di contratto](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) con campi personalizzati -- come conteggi di licenze, livelli di servizio o codici di progetto -- il parser li estrae anch'essi. Questo mantiene l'output allineato con il modo in cui si organizzano già i contratti in Contracko. ## Come estrarre i dati 1. Andare alla sezione Estrazione dati dai contratti in Contracko 2. Caricare il contratto (PDF o Word/DOCX) 3. Selezionare il formato di output: Excel (.xlsx) CSV (.csv) 4. Selezionare facoltativamente un [tipo di contratto](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) per includere i campi personalizzati 5. Avviare l'estrazione Al termine dell'elaborazione, si ottiene un'anteprima dei dati estratti e un link per il download del foglio di calcolo. ## Elaborazione in batch L'estrazione supporta i caricamenti in batch. È possibile trascinare e rilasciare più contratti contemporaneamente e Contracko: - Elaborerà ogni documento in parallelo - Genererà anteprime individuali per ogni contratto - Consentirà di scaricare ogni esportazione separatamente, o di selezionarne più per il download in blocco Questo è utile quando si deve migrare un'intera biblioteca di contratti, prepararsi per un audit o caricare dati in un sistema esterno. ## Accesso tramite API È anche possibile eseguire le estrazioni programmaticamente tramite l'API per sviluppatori: 1. Andare su Impostazioni > Integrazioni 2. Creare una chiave API con le autorizzazioni di parsing 3. Utilizzare l'endpoint di estrazione dati dai contratti per caricare documenti e ricevere JSON strutturato o esportazioni di file Gli stessi crediti di parsing si applicano sia che si utilizzi l'interfaccia utente che l'API. ## Formato di output Ogni estrazione produce un foglio di calcolo pulito con: - Una riga per contratto (in modalità batch) - Colonne per ogni campo standard e personalizzato rilevato - Link al file originale in Contracko per la verifica È possibile aprire il file direttamente in Excel, importarlo in Google Sheets o inserirlo in strumenti BI e pipeline di dati. ## Quando utilizzare questa funzione Migrazioni di dati Quando si passa da unità condivise o fogli di calcolo a un sistema strutturato. Si estrae tutto una volta, si esamina l'output e lo si carica dove deve andare. Audit e conformità Quando revisori o enti regolatori necessitano di una vista strutturata degli accordi. L'estrazione in batch fornisce un'istantanea completa del portafoglio in pochi minuti. Due diligence Si sta acquisendo un'azienda o si stanno esaminando i suoi asset? Si estraggono i termini chiave da tutti i contratti di destinazione in un unico foglio di calcolo per una revisione legale e finanziaria più rapida. Integrazione nella pipeline Si alimentano i dati contrattuali estratti in sistemi ERP, CRM o di contabilità tramite esportazioni CSV o l'API. ## Privacy e gestione dei dati I suoi dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli. I documenti vengono elaborati in modo sicuro e gestiti in conformità con i nostri standard di conformità SOC 2 e GDPR. Si consulti la sezione [sicurezza](https://contracko.com/features/security) per i dettagli su crittografia, controlli di accesso e gestione dei dati. ## Suggerimenti Utilizzare i tipi di contratto per un output coerente Se si elaborano regolarmente lo stesso tipo di accordo -- come contratti SaaS o accordi con fornitori -- creare un tipo di contratto con i campi personalizzati di interesse. Il parser estrarrà quindi sempre quei campi. Esaminare le anteprime prima di scaricare La schermata di anteprima consente di verificare i valori estratti rispetto al documento originale. Se qualcosa non sembra corretto, è possibile rieseguire l'estrazione o modificare il tipo di contratto. Iniziare con gli strumenti gratuiti Non si è sicuri che l'estrazione funzioni per i propri documenti? Si provino i convertitori gratuiti nella [pagina degli strumenti di estrazione dati dai contratti](https://contracko.com/contract-data-extraction) senza doversi registrare. Combinare con l'analisi IA Dopo l'estrazione, eseguire l'[analisi contrattuale IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis) sugli stessi documenti per individuare rischi, obblighi e scostamenti accanto ai dati strutturati. L'estrazione dati dai contratti è disponibile su tutti i piani Contracko. I nuovi account ricevono 20 crediti di parsing gratuiti per sperimentare.