# Controllo delle versioni dei contratti

Source: https://contracko.com/it/docs/contract-version-control

[Documentazione](https://contracko.com/it/docs)

Controllo delle versioni dei contratti

# Controllo delle versioni dei contratti

Copia per LLM

I contratti evolvono nel tempo: vengono rinegoziati, modificati e rinnovati. Il controllo delle versioni di Contracko La aiuta a monitorare ogni iterazione mantenendo i dettagli del contratto basati sulla versione corrente.

## Documenti primari vs documenti correlati

Ogni contratto in Contracko ha due tipi di file:

- Documento primario - Il file principale del contratto. Tutti i dettagli del contratto e l'estrazione IA si basano su questo documento.
- Documenti correlati - File di supporto come appendici, allegati, dichiarazioni di lavoro e addenda.

## Tipi di versione

Quando aggiunge un file di contratto, sceglie il tipo di versione:

- Corrente - La versione attiva e in vigore del contratto
- Versione precedente - Un'iterazione precedente che e' stata sostituita (utile per monitorare come i termini sono cambiati nel tempo)
- Bozza - Una versione di lavoro che non e' ancora stata finalizzata

## Aggiunta di un contratto con controllo delle versioni

1. Faccia clic su Aggiungi contratto e carichi il suo file
2. Nella finestra di dialogo, selezioni il tipo di versione: Scelga Corrente per i contratti attivi Scelga Versione precedente per i contratti sostituiti Scelga Bozza per i documenti in corso di lavorazione
3. Aggiunga una descrizione e completi i dettagli del contratto

## Aggiunta di documenti correlati

Dopo aver creato un contratto, puo' allegare file correlati:

1. Apra il contratto e vada alla scheda File
2. Faccia clic su Aggiungi documento correlato
3. Selezioni il file (allegato, addendum, dichiarazione di lavoro, ecc.)
4. Scelga il tipo di versione e aggiunga una descrizione

Le versioni precedenti e le bozze sono compresse per impostazione predefinita per mantenere la visualizzazione ordinata.

## Visualizzazione dei file del contratto

La scheda File organizza tutti i documenti per tipo:

- Documento primario in cima
- Documenti correlati raggruppati sotto
- Versioni precedenti e bozze nascoste ma accessibili

## Suggerimenti

Mantenga una traccia cartacea - Archivi le versioni precedenti quando rinegozia i contratti. Questo crea un audit trail di come i termini si sono evoluti.

Utilizzi le bozze per le negoziazioni - Tenga traccia delle iterazioni in bozza durante le negoziazioni contrattuali in modo da poter fare riferimento a cio' che e' cambiato prima della firma.