# Esportare contratti e dati

Source: https://contracko.com/it/docs/export-contracts

[Documentazione](https://contracko.com/it/docs)

Esportare contratti e dati

# Esportare contratti e dati

Copia per LLM

Contracko Le consente di esportare i Suoi contratti come file ZIP contenente dati strutturati, approfondimenti estratti dall'AI e tutti i file associati. In questo modo non sarà mai vincolato alla nostra piattaforma: i Suoi dati sono sempre portabili, inclusa tutta l'analisi AI eseguita sui Suoi contratti. Per i flussi di lavoro in blocco, consulti [estrazione dati contrattuali](https://contracko.com/features/contract-data-extraction) e [analisi AI dei contratti](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis).

## Cosa è incluso in un'esportazione

Quando esporta i contratti, Contracko genera un file ZIP contenente:

- overview.csv - Riepilogo di tutti i contratti esportati con i campi e i valori chiave
- counterparties.csv - Tutte le [controparti](https://contracko.com/docs/managing-counterparties) associate ai contratti esportati, incluse le informazioni arricchite dall'AI
- contract-types.csv - I [tipi di contratto](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) rilevanti per i contratti esportati
- Cartelle contratto individuali - Ogni contratto ottiene la propria cartella con: contract.csv - Dati del contratto in formato foglio di calcolo metadata.json - Metadati completi, dati estratti dall'AI e analisi comments.csv - Eventuali commenti sul contratto (se presenti) Cartella files/ - Tutti i documenti allegati (PDF, documenti Word, immagini)

## Come esportare i contratti

1. Accedere alla tabella Contratti
2. Fare clic sul pulsante Esporta

1. Selezionare cosa esportare: Vista corrente - Esporta i contratti visibili nella vista filtrata corrente Tutti i contratti - Esporta ogni contratto nell'account Contratti selezionati - Selezionare i singoli contratti da esportare

1. Fare clic su Esporta per avviare il processo

## Elaborazione in background

Le esportazioni vengono eseguite come processo in background, quindi è possibile:

- Continuare a lavorare in Contracko
- Disconnettersi e tornare in seguito
- Chiudere il browser

Quando l'esportazione è pronta, si riceverà una notifica tramite:

- Notifica email con un link per il download
- Notifica toast nella parte inferiore dello schermo (se si è ancora nell'app)
- Notifica di attività nell'intestazione

Fare clic sulla notifica o utilizzare il link nell'email per scaricare il file ZIP.

## Utilizzo dei dati esportati

Dopo il download, estrarre il file ZIP per accedere a:

```
contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Riepilogo di tutti i contratti esportati
├── counterparties.csv     # Tutti i dati delle controparti
├── contract-types.csv     # Informazioni sui tipi di contratto
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Dati del contratto in formato CSV
    │   ├── metadata.json  # Metadati completi e analisi AI
    │   ├── comments.csv   # Commenti (se presenti)
    │   └── files/         # File allegati (se presenti)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...
```

Utilizzi comuni:

- Aprire i CSV direttamente in [Excel](https://contracko.com/integrations/microsoft-excel) o [Google Sheets](https://contracko.com/integrations/google-sheets) per la reportistica
- Migrare a un altro sistema di gestione contratti con tutti i dati estratti dall'AI intatti
- Creare backup del repository contratti
- Riorganizzare i file sul sistema locale

## Nessun vincolo con il fornitore

La funzione di esportazione garantisce che non si rimanga mai intrappolati. Si ottiene:

- I file originali - Ogni PDF, documento Word o immagine caricata
- Tutta l'analisi AI - Ogni approfondimento estratto: date, valori, obblighi, condizioni di rinnovo, campi personalizzati
- Dati strutturati - Pronti per essere importati in fogli di calcolo o altri sistemi

Se dovesse decidere di lasciare Contracko, porterà tutto con Lei, incluso tutto il lavoro svolto dalla nostra AI nell'analizzare i Suoi contratti.

## Consigli

Esportare regolarmente per i backup - Anche se Contracko mantiene i Suoi dati in modo sicuro, le esportazioni periodiche forniscono un backup aggiuntivo.

Utilizzare le viste filtrate - Applicare filtri prima di esportare per ottenere esattamente i contratti necessari, come tutti i contratti in scadenza quest'anno o tutti i contratti con un fornitore specifico.