# Gestione delle controparti

Source: https://contracko.com/it/docs/managing-counterparties

[Documentazione](https://contracko.com/it/docs)

Gestione delle controparti

# Gestione delle controparti

Copia per LLM

Le controparti sono le entita con cui ha stipulato dei contratti: fornitori, clienti, partner commerciali, dipendenti o qualsiasi altro individuo o organizzazione. Contracko utilizza le controparti per organizzare i contratti per relazione, rendendo facile trovare tutti gli accordi con una specifica azienda o persona.

## Come funziona l'estrazione delle controparti

Quando crea il suo account Contracko, configura la sua ragione sociale durante l'onboarding (o successivamente nelle impostazioni). Puo essere la ragione sociale della sua azienda o il suo nome come persona fisica o titolare di partita IVA.

Quando [carica un contratto](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai), il modello AI di Contracko cerca la sua ragione sociale nel documento. Una volta identificata, determina chi e l'altra parte, ovvero la sua controparte. Il sistema estrae automaticamente queste informazioni e crea o collega il record della controparte appropriato.

## Creazione e assegnazione delle controparti

Puo creare le controparti in due modi:

Durante la creazione del contratto:

1. Navighi su Contratti nel menu principale
2. Faccia clic su Aggiungi contratto o trascini un file nell'area di caricamento
3. L'AI estrarrà e suggerirai automaticamente la controparte
4. Se la controparte non esiste, Contracko la crea automaticamente

Nell'editor dei contratti:

1. Apra qualsiasi contratto
2. Nel menu a tendina Controparte, digiti un nome per cercare
3. Selezioni una controparte esistente o ne crei una nuova usando il pulsante Aggiungi nuovo.
4. Scelga il tipo di controparte: Persona fisica - Per le persone (dipendenti, freelance, consulenti) Azienda - Per imprese e societa Non profit - Per organizzazioni di beneficenza e ONG Ente pubblico - Per enti e agenzie governative

## Aggiunta dei dettagli della controparte

Contracko Le consente di monitorare le informazioni essenziali per ciascuna controparte. Cio e particolarmente utile nella gestione di piu contratti con la stessa entita o quando ha bisogno di dettagli specifici per la fatturazione e la conformita.

Per aggiungere o modificare le informazioni sulla controparte:

1. Navighi su Controparti
2. Selezioni la controparte che desidera modificare
3. Aggiunga le informazioni rilevanti:

Informazioni di base:

- Nome - Il nome comune dell'entita
- Ragione sociale - La ragione sociale completa incluso il tipo di entita societaria (ad es., "Spotify AB")
- URL - Sito web aziendale
- Indirizzo - Indirizzo fisico (puo essere rimosso se non necessario)
- Persona di contatto - Il suo referente per questa relazione

Informazioni aziendali:

- Codice fiscale/Partita IVA - Numero IVA o codice fiscale (utile per la fatturazione)
- Numero di iscrizione al registro imprese - Numero della camera di commercio o del registro delle imprese

Organizzazione:

- Note - Note in formato libero sulla relazione (ad es., "Trovato nella ricerca fornitori - servizio di streaming ottimale")
- Tag - Parole chiave per la categorizzazione (ad es., "streaming", "software", "servizi-legali")

Faccia clic su Salva per memorizzare le informazioni.

## Visualizzare i contratti per controparte

La pagina di ciascuna controparte mostra tutti i contratti associati. Questo Le offre una visione completa del suo rapporto con qualsiasi entita.

Per visualizzare i contratti per una controparte:

1. Vada su Controparti
2. Faccia clic sul nome di qualsiasi controparte
3. Scorra fino alla sezione Contratti associati
4. Tutti i contratti con questa controparte appaiono nell'elenco

Puo fare clic su qualsiasi contratto per aprirlo e modificarlo.

## Chi puo monitorare come controparte

Il sistema delle controparti di Contracko funziona per qualsiasi relazione commerciale:

- Fornitori e approvvigionatori - Monitora accordi di acquisto e contratti di servizio
- Clienti e committenti - Gestisce contratti di vendita e accordi di servizio
- Partner commerciali - Organizza accordi di partnership e joint venture
- Dipendenti - Archivia contratti di lavoro e NDA
- Prestatori di servizi - Monitora consulenti, appaltatori e agenzie
- Locatori e conduttori - Gestisce contratti di locazione
- Qualsiasi entita con contratti - Il sistema si adatta alle sue esigenze

## Consigli per la gestione delle controparti

Usi nomi coerenti - Decida se utilizzare nomi comuni (Netflix) o ragioni sociali (Netflix, Inc.) e mantenga la coerenza in tutte le controparti.

Aggiunga i tag fin dall'inizio - Etichettare le controparti per categoria (fornitore, cliente, partner) o settore (software, legale, marketing) rende il filtraggio piu semplice in seguito.

Tenga aggiornate le informazioni di contatto - Quando cambia il suo referente, aggiorni il record della controparte per sapere sempre a chi rivolgersi.

Usi le note per il contesto - Aggiunga note su come ha trovato il fornitore, cosa lo rende prezioso o eventuali termini speciali negoziati.