# Tutti i Suoi contratti organizzati con un archivio contratti

Source: https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti

# Tutti i Suoi contratti organizzati con un archivio contratti

Repository contratti centralizzato con ricerca, metadati, controlli di accesso e allegati file affinché ogni accordo sia organizzato, sicuro e facile da trovare.

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## Fatica a trovare i contratti importanti proprio quando ne ha più bisogno?

Centralizzi, cerchi e non perda mai più il filo. Il nostro archivio contratti mantiene ogni accordo organizzato, ricercabile e immediatamente accessibile.

### Mantenga il controllo con tipologie di contratto e metadati

Definisca le tipologie di contratto e acquisisca i metadati per filtrare e recuperare gli accordi all'istante.

### Cronologia delle versioni del contratto

Archivi il contratto principale e i file correlati, contrassegni chiaramente le versioni e ottenga analisi IA per ciascuna.

### Ottenga il contesto giusto con strumenti di collaborazione

Condivida documenti, discuta le azioni da intraprendere e monitori gli obblighi con tutto il contesto contrattuale.

### Esporti contratti e date chiave rapidamente

Esporti dati contrattuali strutturati in CSV o PDF, dai campi IA alle controparti e ai collegamenti ai file. Ogni esportazione include l'audit trail del contratto, così il dossier completo viaggia con i dati.

## Si integri con gli strumenti che già utilizza

I suoi contratti provengono da una dozzina di fonti. Contracko li acquisisce affinché possa trovare qualsiasi clausola, parte o valore in pochi secondi.

[Google Drive Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive)

[Microsoft Excel Utilizzi Excel come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA le date di rinnovo, i termini chiave e gestisca il ciclo di vita.](https://contracko.com/it/integrazioni/microsoft-excel)

[HubSpot Acquisisca automaticamente i contratti dai deal vinti e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.](https://contracko.com/it/integrazioni/hubspot)

[Esplora tutte le integrazioni](https://contracko.com/it/integrazioni)

## Contracko aiuta ogni team a lavorare più velocemente con i contratti

Il nostro strumento supporta i team legali, finanziari, di acquisto e operativi in modo che tutti mantengano il controllo sui contratti e riducano al minimo il rischio.

### [Legale](https://contracko.com/it/casi-duso/legale)
Gestisca contratti e conformità da un unico archivio.

### [Acquisti](https://contracko.com/it/casi-duso/acquisti)
Mantenga gli accordi con i fornitori organizzati e facilmente accessibili.

### [Finanza](https://contracko.com/it/casi-duso/finanza)
Garantisca la conformità normativa con un archivio contratti centralizzato.

## Domande frequenti

Trovi le risposte alle domande più comuni su questa funzionalità.

- **Q:** Cosa posso archiviare nell'archivio contratti?
  **A:** Archivi contratti e file correlati in un unico posto, inclusi PDF, scansioni e documenti di supporto.

- **Q:** Come trovo rapidamente i contratti?
  **A:** Utilizzi le tipologie di contratto, i metadati e la ricerca per individuare gli accordi in pochi secondi.

- **Q:** L'archivio tiene traccia delle versioni dei contratti?
  **A:** Sì. Il controllo delle versioni Le consente di archiviare un contratto principale, un documento principale e documenti secondari correlati. Per ciascuno può monitorare gli stati corrente, precedente e bozza, creando una cronologia completa e pronta per gli audit.

- **Q:** Posso esportare i dati contrattuali dall'archivio?
  **A:** Esporti tutti i dati contrattuali estratti e i file correlati in CSV e PDF. Ogni bundle include l'audit trail del contratto di chi lo ha creato, modificato, commentato o esportato, così non c'è alcun vincolo con il fornitore e può restare pronto per gli audit o migrare in qualsiasi momento.

## Inizia con Contracko

Elimini le complicazioni della gestione di contratti e abbonamenti. Contracko Le permette di restare organizzato, puntuale e in controllo. Inizi a semplificare oggi stesso.

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